Varhelst det finns data finns det ett behov av att filtrera det.
Funktionen Excel -datafilter ger dig många sätt att filtrera data - baserat på text, värde eller datum.
Excel -datafilter
Antag att du har data enligt nedan:
Om du vill aktivera Excel -datafilter för dessa data markerar du hela datan och klickar på knappen Filter på fliken Data i Excel -bandet (kortkommando - Ctrl + Skift + L)
När du har använt filter på data ser du en filterikon i var och en av rubrikcellerna i dina data 
När du klickar på denna filterikon kan du komma åt alla filter- och sorteringsalternativ som är tillgängliga för den kolumnen med data. Det finns tre typer av datafiltrering som kan tillämpas:
- Baserat på textdata
- Baserat på siffror
- Baserat på datum
Filtrering baserad på textdata
Den här typen av filter skulle vara tillämplig för de två första kolumnerna i denna datamängd (säljare namn och kvartal), eftersom den har textdata i den. När du har använt filtret klickar du på filterikonen till höger om rubrikcellen.
När du klickar på filterikonen visas rullgardinsmenyn enligt nedan:
Eftersom Excel har identifierat att kolumnen har textdata, visas automatiskt alternativet för textfilter. Du kan antingen skriva texten i sökfältet, markera/avmarkera namn eller använda de inbyggda textfilterförhållandena.
Antag att du vill filtrera alla säljare namn vars namn börjar med alfabetet "A". För att göra detta, välj villkoret Börjar med i textfilterförhållanden:
Filtrering baserad på siffror
Det här filtret kan tillämpas på den sista kolumnen i utdatauppsättningen (för försäljningsvärden). När du har använt filtret klickar du på filterikonen till höger om rubrikcellen.
När du klickar på filterikonen visas rullgardinsmenyn enligt nedan:
Eftersom Excel har identifierat att kolumnen har siffror, visas automatiskt alternativet för nummerfilter. Du kan antingen skriva numret i sökfältet, kontrollera/avmarkera nummervärden eller använda de inbyggda textfilterförhållandena.
Antag att du vill filtrera allt försäljningsvärde över 3000. För att göra detta, välj alternativet Större än i listan Nummerfilter
Filtrering baserat på datum
Det här filtret kan tillämpas på den näst sista kolumnen i datauppsättningen (för datum). När du har använt filtret klickar du på filterikonen till höger om rubrikcellen.
När du klickar på filterikonen visas rullgardinsmenyn enligt nedan:
Med datumfilter kan du filtrera datum baserat på aktuellt datum. Du kan till exempel filtrera efter villkor som idag, imorgon eller igår. På samma sätt kan du filtrera på nuvarande/nästa/föregående månad, kvartal eller år.
För att ta bort filter från din datamängd, gå till fliken data och klicka igen på filterikonen (eller använd tangentbordsgenväg - Control + Shift + L).
Notera:
- Excel avgör vilken typ av filter som ska tillämpas baserat på datamängden. Om det finns fler textvärden än siffror, tillämpas textfilter, annars används talfilter.
- Om du behöver mer funktionalitet för att filtrera data, använd Exel Advanced Filter.
- Förutom filtrering kan du också komma åt alla sorteringskriterier efter att du har använt filtret (Lär dig allt om datasortering i Excel).
Relaterade självstudier om datafiltrering:
- Filtrera celler med fet teckenformatering.
- Dynamiskt Excel -filter - filtrerar data medan du skriver.
