Hur man skapar en tidslinje / milstolpsdiagram i Excel

Titta på video - Skapa en tidslinje / milstolpsdiagram i Excel

I de projekt jag har arbetat hittills är Milestone Charts (även känd som tidslinjediagram) ofta en av de mest diskuterade delarna.

Ett engagemang för att leverera är lika viktigt som själva projektet. Ett milstolpsdiagram är ett effektivt verktyg för att skildra projektets omfattning och tidslinjer.

I det här inlägget kommer jag att visa dig en enkel teknik för att snabbt generera ett milstolpsdiagram i Excel.

Något som visas nedan:

Steg för att skapa milstolpsdiagram i Excel

1. Få data på plats. För att skapa detta har jag två kolumner med data (datum i B3: B10 och aktivitet i C3: C10) och tre hjälparkolumner.
   
2. Gå till Infoga -> Diagram -> Linjediagram med markörer
   
3. Gå till Design -> Välj data
   • Klicka på Lägg till i dialogrutan Välj datakälla
   • I rutan Redigera serie
     • Seriens namn: Datum
     • Serievärden: Aktivitetsceller i kolumn F
       Detta infogar ett linjediagram med X-axelvärden som 1,2,3 … och Y-axelvärden som 0
4. I dialogrutan Välj datakälla, klicka på Redigera i horisontella (kategori) axetiketter och välj datum i kolumn E. Detta ändrar X-axelvärden till datum.
   
5. Klicka på Lägg till i dialogrutan Välj datakälla
   • I dialogrutan Redigera serie
     • Seriens namn: Activity
     • Seriens värden: Textplaceringsceller i kolumn G
       Detta infogar ett slumpmässigt linjediagram. Något som visas nedan:
       
     • Klicka på någon av aktivitetens datapunkter, högerklicka och välj en ändringstabelltyp. I dialogrutan Ändra diagramtyp väljer du kolumndiagrammet. Detta kommer att ändra det slumpmässiga linjediagrammet till kolumndiagram
       
     • Detta kommer att ändra det slumpmässiga linjediagrammet till kolumndiagram
       
6. Högerklicka på datafält och välj Format Dataserie. Välj i rutan med alternativ
   1. • Plot Series on: Secondary Axis
        Detta skulle introducera en sekundär vertikal axel till höger om diagrammet. Klicka på den och ta bort den.
7. Gå till Design -> Välj data
   • I dialogrutan Välj datakälla, välj Aktivitetsserie och klicka på Redigera i Horisontell (kategori) Axelappar. I dialogrutan Axeltiketter väljer du Aktivitetsceller i kolumn F
8. Markera staplar, högerklicka och välj Lägg till datatiketter
9. Högerklicka på datatiketten och välj Formatera datatikett
   1. • I rutan för datatikettformat väljer du kategorinamn (och avmarkerar alla andra). Detta lägger till aktivitetsnamn som datatiketter. Justera positionen för att få aktivitetsnamnet i toppen av stapeln
        
10. Välj och gå till Design -> Lägg till diagramelement -> Felstaplar -> Fler felfältalternativ [För 2010 finns det här alternativet i Layout -> Analys]
    
11. I fönstret Formateringsfält, gör följande val
    1. • Vertikal felrad: Minus
       • Slutstil: Inget lock
       • Felbelopp: Procentandel - 100%
12. Högerklicka på staplar och välj Format Data Series. I formatdataserierutan (i Fill and Line)
    1. • Fyllning: Ingen fyllning
       • Gräns: Ingen gräns

Det är allt!! Ditt milstolpsdiagram är klart. Garnera den och servera den varm 🙂

Prova själv … Ladda ner filen härifrån