Hur väljer jag icke-intilliggande celler i Excel? (4 enkla sätt)

När du måste markera ett cellblock är det enklaste sättet att använda en mus, klicka på en cell och dra sedan för att täcka alla celler som du vill markera.

Eller om du är en tangentbordsperson kan du hålla ned shift -knappen och flytta markören för att göra valet.

Men båda dessa metoder fungerar när du vill välja ett sammanhängande cellområde.

Men tänk om du vill välj icke-intilliggande celler i Excel?

Du kan också göra det … det är inte lika lätt som att välja de intilliggande cellerna, men det är fortfarande ganska enkelt.

I denna Excel-handledning visar jag dig några enkla sätt att välja icke-angränsande celler i Excel.

Så låt oss komma igång!

Välj icke-angränsande celler med musen

Det enklaste sättet att välja icke-intilliggande intervall är med musen (tillsammans med tangentbordet).

Nedan följer hur du gör välj två icke-intilliggande cellintervall:

1. Klicka på den första cellen som du vill markera. Detta kommer nu att bli den aktiva cellen
2. Håll ned Control -tangenten på tangentbordet
3. Vänsterklicka på musen och dra för att göra valet
4. Låt musen klicka. Vid denna tidpunkt skulle du ha ett urval. Fortsätt att hålla Ctrl -tangenten intryckt
5. Placera markören på den andra cellen/intervallet som du vill markera
6. Vänsterklicka på musen och dra för att göra valet
7. Låt musen klicka. Detta skulle välja två icke-sammanhängande cellintervall.
8. Släpp kontrollknappen

Om du vill markera mer än två intervall av icke-intilliggande celler, håll kontrollknappen intryckt och fortsätt göra valen.

Välj icke-angränsande celler endast med tangentbordet

Även om det bästa sättet är att använda ovanstående metod (med hjälp av en kombination av tangentbord och mus), om du bara vill använda tangentbordet för att välja icke-intilliggande celler, kan du också göra det.

Nedan följer stegen för att välja icke-intilliggande celler med tangentbordet:

1. Placera markören i den första cellen du vill markera. Detta blir nu den aktiva cellen
2. Tryck på F8. Detta kommer att sätta ditt system i läget "Utöka urval". Det står också att i statusfältet.
3. Använd piltangenterna för att göra valet. Eftersom du är i läget Extend Selection kommer detta att behålla ett urval av alla intilliggande celler
4. Håll ned Shift -tangenten och tryck på F8 -knappen. Detta tar bort läget "Utök markering" och ändrar det till "Lägg till eller ta bort markering"
5. Använd piltangenterna för att placera markören i nästa cell som du vill inkludera i markeringen
6. Tryck på F8 igen.
7. Använd piltangenterna för att göra valet.
8. Håll ned Shift -tangenten och tryck på F8 -knappen. Detta tar bort läget "Utöka urval".

Stegen ovan skulle välja två icke-intilliggande celler eller intervall.

Om du vill välja fler sådana intervall, fortsätt upprepa samma process. Nedan finns en demo om hur detta skulle fungera:

Välj icke-angränsande celler/intervall med hjälp av namnrutan

Ibland måste du välja specifika celler som är spridda och långt borta.

I ett sådant fall kan du också använda namnrutan i Excel för att välja icke-intilliggande celler.

Namnrutan ligger precis bredvid formelfältet (till vänster om den) och är alltid synlig med formelfältet. Så om du vet vilka celler du vill markera kommer det att gå snabbare att ange cellreferensen i namnrutan och trycka på enter -tangenten.

Anta till exempel att du vill välja följande celler - A1, C12, D20, K14

Nedan följer hur du väljer dessa icke-intilliggande celler med hjälp av namnrutan:

1. Klicka på namnrutan. Detta placerar markören i namnrutan
2. Ange de olika celler/områden som du vill markera (separerade med ett kommatecken när du väljer flera intervall)
3. Tryck på Enter -tangenten

Detta skulle omedelbart välja alla angivna celler.

Observera att med Name Box blir den senast angivna cellen den aktiva cellen.

Du kan också använda namnrutan för att välja icke-angränsande intervall.

Anta till exempel att du vill välja följande tre områden - A1: A20, C1: C20, F1: F20, du kan använda detta i namnrutan.

Ett område där du använder Name Box för att göra valet fungerar bra är när du har namngett intervall. Anta till exempel att du har intervall med namnet Data1, Data2 och Data3. Istället för att komma ihåg intervallerna skapar du bara ett namngivet intervall och anger det namngivna intervallet i namnrutan.

Välj icke-angränsande celler (med ett specifikt värde) med hjälp av Sök och ersätt

Ibland kanske du vill markera celler baserat på värdet i den.

Om du till exempel har försäljningsdata för flera säljare kan du välja alla celler som har namnet "Mike".

Även om du kan göra detta manuellt, med en stor datamängd, är det bäst att använda Sök och ersätt för att göra detta.

Nedan följer stegen för att använda Sök och ersätt för att välja icke-intilliggande celler:

1. Välj hela dataområdet
2. Håll ned Ctrl -tangenten och tryck sedan på F -tangenten (eller Command + F när du använder en Mac)
3. I dialogrutan Sök och ersätt som öppnas anger du namnet Mike i fältet "Hitta vad"
4. Klicka på knappen Sök alla. Detta hittar alla celler som har namnet "Mike"
5. Håll ned kontrollknappen och tryck på 'A'. Detta kommer att markera alla celler som hittades
6. Stäng dialogrutan Sök och ersätt.

Stegen ovan skulle markera alla celler som har den sökta texten.

Nu när du har valt alla dessa kan du ändra, redigera eller formatera dessa.

Pro-tips: Om du gör några ändringar i cellvärdet för de valda icke-sammanhängande cellerna och du vill att ändringen ska visas i alla celler anger du värdet i den aktiva cellen och trycker sedan på Control + Enter.

Om du till exempel vill ändra namnet från Mike till Michael, använd först stegen ovan för att markera alla celler med namnet Mike. När du väl valt skriver du namnet Michael (som bara anger namnet i den aktiva cellen), håller sedan ned Control -tangenten och trycker på Enter.

Detta kommer att se till att samma text skrivs in i alla markerade celler.

Du kan använda detta trick för att ange text, värden och formler.

Ett vanligt användningsfall för detta kan vara när du snabbt vill hitta och markera alla celler som är tomma och ersätta det med noll.

Jag hoppas att du tyckte att denna Excel -handledning var användbar.

Du kanske också gillar följande Excel -tips och självstudier:

• Så här väljer du synliga celler i Excel
• Så här väljer du tomma celler i Excel
• Ta bort tomma rader i Excel (med och utan VBA)
• Så här väljer du var tredje rad i Excel (eller väljer var tionde rad)
• Så här avmarkerar du celler i Excel
• 7 enkla sätt att välja flera celler i Excel