Excel -diagram gör att du kan göra många anpassningar som hjälper till att representera data på bästa möjliga sätt.
Och ett sådant exempel på anpassning är hur enkelt du kan lägga till en sekundäraxel i Excel -diagram.
Men innan jag går in i mekaniken för att lägga till en sekundäraxel, låt mig ta ett steg tillbaka och förklara varför det behövs.
Varför lägga till en sekundäraxel i Excel -diagram?
Låt mig försöka förklara detta med ett exempel.
Anta att du har följande datamängd för försäljning och vinstmarginal för ett företag i sex år.
Nedan är diagrammet som jag har skapat med hjälp av dessa data. De blå staplarna representerar försäljningsvärdet och de röda (de små staplarna bredvid de blå försäljningsfältet) representerar vinstmarginalen.
Ser du problemet?
Vad händer om jag ber dig berätta hur mycket förändring som skedde i vinstmarginalen under 2020-2022 (jämfört med2021-2022).
Jag är säker på att du inte kan se det genom att titta på diagrammet.
Men om man tittar på siffrorna steg vinsten med 125% under 2020-2022.
Och det är problemet med detta Excel -hart.
När du plottar all data på samma axel förlorar du möjligheten att jämföra data från olika skalor. Även om försäljningssiffrorna sannolikt kommer att vara höga, är vinstmarginaler vanligtvis mycket låga värden.
Och dessa två kan inte ritas på samma axel.
Lösning - lägga till en sekundäraxel för att plotta vinstmarginalnumren.
Så vi lägger till en sekundäraxel till mixen och gör diagrammet bättre (som visas nedan).
En sekundär axel har lagts till höger som har olika skalor. Det lägsta värdet är 0% och det högsta är 4% (vilket bestäms av vinstmarginalprocentens värden i din datamängd).
Med detta kombinationsdiagram kan du nu se variationen i båda dataserierna - försäljnings- och vinstmarginalvärden.
Lägga till sekundäraxel i Excel -diagram
Att lägga till en sekundäraxel är mycket enkelt i alla versioner av Excel (mer i de senaste).
I det här avsnittet visar jag stegen för att lägga till en sekundäraxel i olika versioner.
Använda rekommenderade diagram
I Excel 2013 och högre versioner (Excel 2016,2021-2022 och Office 365) finns det ett snabbt sätt att skapa diagram med den rekommenderade diagramfunktionen.
Denna funktion analyserar snabbt din data och visar dig några alternativ.
Om du har en enkel dataset (som den vi använder i det här exemplet) är det troligt att rekommenderade diagram visar ett alternativ som redan innehåller en andra axel som en del av diagrammet.
Nedan följer stegen för att lägga till en sekundäraxel i ett diagram:
- Välj datauppsättningen.
- Klicka på fliken Infoga.
- Klicka på alternativet Rekommenderade diagram i gruppen Diagram. Detta öppnar dialogrutan Infoga diagram.
- Skanna diagrammen i den vänstra rutan och välj den som har en sekundäraxel.
- Klicka på OK.
Obs! Du får också andra diagramalternativ som du kan använda. Excel försöker vara till hjälp men kanske inte alltid är på sin plats. Om du inte hittar diagrammet du vill använda kan du skapa det manuellt (täcks nästa).
En av de saker jag gillar med funktionen ”Rekommenderade diagram” är att den identifierar tidsdata (till exempel år eller månader). Detta händer ibland inte när man skapar ett diagram manuellt, i så fall måste man manuellt ställa in axelvärdet.Lägga till sekundäraxeln manuellt (2013 och senare versioner)
Om funktionen "Rekommenderade diagram" inte fungerar för dig finns det alltid möjlighet att göra det manuellt (tar bara några få klick).
Nedan följer stegen för att lägga till en sekundäraxel i diagrammet manuellt:
- Välj datauppsättning
- Klicka på fliken Infoga.
- Klicka på alternativet Infoga kolumner eller stapeldiagram i gruppen Diagram.
- Klicka på alternativet Klusterad kolumn.
- Välj resultatmarginalerna i det resulterande diagrammet. Om dessa är för små för att markera, välj någon av de blå staplarna och tryck på fliken.
- Med vinstmarginalerna markerade, högerklicka och klicka på "Formatera dataserier"
- Välj alternativet Sekundär axel i den högra rutan som öppnas. Detta lägger till en sekundäraxel och ger dig två staplar.
- Högerklicka på vinstmarginalfältet och välj "Ändra seriediagramtyp".
- I dialogrutan Ändra diagramtyp ändrar du diagramtypen för vinstmarginal till "Linje med markörer"
Det är allt!
Detta ger dig ett diagram som har sekundäraxeln och diagramtypen för data på en sekundäraxel är ett linjediagram.
Du kan också formatera raden genom att högerklicka och välja alternativet Format dataserie. Enkla saker som att göra raden och kolumnerna i kontrastfärger kan göra dina Excel -diagram professionella och lätta att förstå.
Varning: Om du har en datauppsättning där axelvärdena är siffror (t.ex. år) är det inte säkert att kolumndiagrammet du skapar är vad du förväntar dig. Det är troligt att betrakta årets data som något som bör ritas i diagrammet som staplar istället för axeln (axeln tar i så fall siffrorna 1,2,3 och så vidare …).
Korrigeringen här skulle vara att radera serien där årets data har plottats som kolumner och sedan manuellt ändra axeln eller konvertera axelvärdena i datamängden till text.
Observera att i exemplet ovan lägger vi till en vertikal sekundäraxel.
Obs! När du skapar Excel -diagram är det alltid en bra idé att tänka på att dessa kan skrivas ut. I sådana fall kan det vara till hjälp att använda ljusa och mörka färger för att visa kontrast även när de utskrivna diagrammen syns (som ofta skrivs ut i svartvitt).Lägga till sekundäraxeln manuellt (Excel 2010)
Om du använder Excel 2010 kan du följa stegen nedan för att lägga till en sekundäraxel:
- Välj data och sätt in diagrammet
- Klicka på diagrammet. Detta gör också fliken Diagramverktyg synlig. Detta är en kontextuell flik och visas bara när du väljer ett diagram.
- Klicka på fliken Format
- I den aktuella urvalsgruppen väljer du den serie för vilken du vill lägga till en sekundäraxel
- Efter att ha markerat kolumnen, klicka på Formatval. Detta öppnar dialogrutan Format dataserie.
- I dialogrutan väljer du Serialternativ i den vänstra rutan
- Välj alternativet Sekundär axel
- Stäng dialogrutan
Ta bort den sekundära axeln
Att ta bort den sekundära axeln är lika enkelt som att trycka på Delete -tangenten (bokstavligen).
För att ta bort en sekundär axel, klicka på den.
Tryck på Delete-tangenten (eller högerklicka och klicka på Delete).
Obs! I de flesta fall måste du bara lägga till en vertikal sekundäraxel. Men om du vill ha en horisontell sekundäraxel kan du använda samma steg för att lägga till den.
Du kanske också gillar följande självstudier i Excel:
- 10 Avancerade Excel -diagram
- Excel -histogram
- Pareto -diagram i Excel
- Skapa stegdiagram i Excel
- Faktiska mot måldiagram
- Bullet Chart
- Skapa ett cirkeldiagram i Excel
