Titta på video - 3 sätt att välja synliga celler i Excel
Vad gör du när du måste kopiera ett cellintervall i Excel och klistra in det någon annanstans?
I de flesta fall får arbetet i tre steg nedan:
- Markera de celler som du vill kopiera.
- Kopiera cellerna (Control + C).
- Markera målcellen och klistra in dessa celler (Control + V).
Men vad händer om du har några dolda celler i datamängden?
Sedan - dessa tre steg räcker inte.
Låt mig visa dig vad som händer när du försöker kopiera celler som har dolda rader/kolumner i den.
Anta att du har en dataset som visas nedan:
Observera att det finns dolda rader i denna dataset (titta på radnumren).
Se nu vad som händer när jag försöker kopiera dessa celler och klistra in det någon annanstans.
I exemplet ovan valde jag de synliga cellerna, men när jag klistrar in dessa celler på en annan plats kopierade den både de synliga och de dolda cellerna.
Lösningen på detta är att se till att Excel bara väljer de synliga cellerna. Sedan kan jag bara kopiera och klistra in dessa synliga celler.
I den här självstudien visar jag dig tre sätt att bara välja synliga celler i Excel.
Välj Synliga celler med en kortkommando
Det enklaste sättet att välja synliga celler i Excel är genom att använda följande kortkommando:
- För fönster: ALT +; (håll ner ALT -tangenten och tryck sedan på semikolon)
- För Mac: Cmd+Skift+Z
Här är en screencast där jag bara markerar de synliga cellerna, kopierar de synliga cellerna (lägg märke till de marscherande myrorna runt markeringen) och klistrar in dessa:
Välj Synliga celler med dialogrutan Gå till special
Medan tangentbordsgenvägningen är det snabbaste sättet att välja synliga celler, finns det ett annat sätt om du inte vill använda tangentbordet eller inte kommer ihåg genvägen.
Du kan använda dialogrutan "Gå till special" för att välja synliga celler i en datamängd.
Här är stegen:
- Välj datauppsättningen där du vill markera de synliga cellerna.
- Gå till fliken Hem.
- Klicka på Sök och välj i gruppen Redigering.
- Klicka på Gå till special.
- I dialogrutan "Gå till special" väljer du "Endast synliga celler".
- Klicka på OK.
Detta skulle välja alla synliga celler i datamängden.
Välj Synliga celler med ett QAT -kommando
Ett annat bra sätt att välja synliga celler i Excel är att lägga till ett kommando i snabbåtkomstverktygsfältet (QAT).
När du har lagt till det kan du helt enkelt klicka på det här kommandot i QAT, och det kommer att välja synliga celler i datamängden.
Här är stegen för att lägga till kommandot "Välj synliga celler" i QAT:
- Klicka på ikonen Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Välj "Fler kommandon".
- I dialogrutan "Excel-alternativ" väljer du "Alla kommandon" i rullgardinsmenyn "Välj kommando från".
- Rulla ner i listan och klicka på alternativet "Välj synliga celler".
- Klicka på knappen Lägg till.
- Klicka på OK.
Stegen ovan skulle lägga till kommandot "Välj synliga celler" i QAT.
Nu när du väljer en datauppsättning och klickar på det här kommandot i QAT, kommer den bara att välja synliga celler.
