Excel har några riktigt smarta funktioner som kan vara riktigt användbara i många fall (och ibland kan det vara frustrerande).
Ett sådant område är när du anger siffror i Excel. Ibland ändrar Excel automatiskt dessa nummer till datum.
Om du till exempel anger 1/2 i Excel ändras Excel automatiskt till 01-02-2020 (eller 02-01-2020 om du är i USA)
På samma sätt, om du anger 30-06-2020, antar Excel att du vill ange ett datum, och det ändrar detta till ett datum (som visas nedan)
Även om detta kan vara vad du vill i de flesta fall, men tänk om jag inte vill det här. Vad händer om jag helt enkelt vill ha den exakta texten 30-06-2020 eller fraktionen 1/2.
Hur stoppar jag Excel från att ändra nummer till datum?
Det är vad denna handledning handlar om.
I denna Excel -handledning kommer jag att visa dig två riktigt enkla sätt att stoppa Excel från att ändra siffror till text.
Men innan jag visar dig metoder, låt mig snabbt förklara varför Excel gör detta.
Varför ändrar Excel siffror till text?
Även om det kan vara frustrerande när Excel gör detta, försöker det hjälpa.
I de flesta fall, när människor anger siffror som också kan representera giltiga datumformat i Excel, kommer de automatiskt att konvertera dessa nummer till datum.
Och det betyder bara inte att det ändrar formatet, det ändrar faktiskt det underliggande värdet.
Till exempel, om du anger 3/6/2020 (eller 6/3/2020 om du är i USA och använder USA -datumformatet), ändrar Excel cellvärdet till 44012, vilket är datumets numeriska värde.
Stoppa Excel från att ändra nummer till datum automatiskt
Det enda sättet att stoppa Excel från att ändra dessa nummer (eller textsträng) till datum är genom att rensa meddela att det inte är siffror.
Låt oss se hur du gör detta.
Ändra formatet till text
Det enklaste sättet att se till att Excel förstår att det inte är tänkt att ändra ett nummer hittills är genom att ange cellens format som text.
Eftersom datum lagras som nummer, kommer Excel att förstå att det inmatade numret ska vara i textformatet och inte konverteras till ett datum när du gör formatet för en celltext.
Nedan ser du hur du kan stoppa Excel från att ändra siffror till datum:
- Markera cellen eller cellområdet där du vill skapa formatet som text
- Klicka på fliken Hem
- I gruppen Nummer klickar du på dialogrutans startikon (eller så kan du använda tangentbordsgenvägen Control + 1).
- I dialogrutan Formatera celler, i kategorialternativet, klicka på Text
- Klicka på OK
Stegen ovan skulle ändra cellformatet till text. Nu när du anger ett nummer som 30-06-2020 eller 1/2 kommer Excel inte att konvertera dessa till datumformat.
Du kan också öppna dialogrutan Formatera celler genom att markera cellen, högerklicka på den och sedan klicka på alternativet Formatera cell.
Notera: Du måste ändra formatet innan du anger numret. Om du gör detta efter att numret har angetts, skulle detta ändra formatet till text men du skulle få datumets numeriska värde och inte det exakta numret/textsträngen du angav.Denna metod är bäst lämpad när du måste ändra formatet på ett cellområde. Om du bara behöver göra detta för ett par celler är det bäst att använda apostrofmetoden som behandlas härnäst
Läs också: Hur man konverterar serienummer till datum i Excel (2 enkla sätt)
Lägg till en apostrof före siffran
Om du bara behöver ange ett tal i några celler och du inte vill att Excel ska ändra det hittills kan du använda den här enkla tekniken.
Lägg bara till ett apostrof -tecken innan du anger numret (som visas nedan).
När du lägger till en apostrof i början ser Excel den cellen som text.
Även om du inte skulle se apostrof -tecknet kan du visuellt se att siffrorna skulle vara inriktade till vänster (vilket indikerar att det är text).
Som standard justeras alla siffror till höger och alla textvärden justeras till vänster.
En annan fördel med att använda apostrof -tecknet är att du fortfarande kan använda uppslagsformlerna (t.ex. VLOOKUP eller MATCH) med värdet i cellen. Apostrofen kommer att ignoreras av dessa funktioner.
Du kan också använda den här metoden för att ändra befintliga datum till text. Om du till exempel har 30-06-2020 i en cell kan du helt enkelt lägga till en apostrof (‘) i början och datumet ändras till text
Ibland kan du se en grön triangel längst upp till vänster i cellen, vilket indikerar att siffror har lagrats som text i dessa celler. Men eftersom det är exakt vad vi vill i det här fallet kan du ignorera de gröna trianglarna, eller klicka på den och sedan välja alternativet Ignorera fel för att få det att försvinna.
Även om dessa metoder är bra, vad händer om du har en kolumn full av datum som du vill använda som text och inte som datum. Här är några enkla metoder du kan använda för att konvertera datum till text i Excel.
Jag hoppas att du fann denna Excel -handledning användbar!
