Att arbeta med data hela dagen i Excel kan vara tråkigt. Ibland finns det inget alternativ till det, men du kan fortfarande få in några färger och zing till det med hjälp av Excel -funktioner för att formatera data. Excel -dataformatering kan öka dess läsbarhet enormt.
Öppna Excel -dataformateringsalternativ
Här är formateringsfunktionerna som snabbt kan nås via Excel -bandet.
Antag att du har data enligt nedan:
Med några enkla dataformateringssteg kan data se ut som en skönhetsdrottning. Här är några av de format som kan öka läsbarheten:
- Ge en gräns
- Gör rubrikerna teckensnitt fet
- Ge en cellfärg till rubriker
- Center Justera rubrikerna
Alla dessa alternativ kan snabbt nås via Excel -bandet. När de väl formaterats skulle data se ut något enligt nedan:
Medan de grundläggande och mest använda dataformateringsverktygen kan nås via Excel -bandet, finns det mycket mer. Du kan komma åt hela formateringsområdet med alternativ genom dialogrutan Formatera celler. Det visas när du klickar på ikon längst ned till höger i varje kategori i Excel -bandet. Tangentbordsgenvägen är Kontroll + 1.
Dialogrutan Formatcell är en enda butik för all dataformatering i Excel. Den har följande alternativ:
- siffra: Detta ger dig tillgång till nummerformatering i Excel. Det är en helt ny värld i sig. Läs mer om det här.
- Inriktning: Textjustering i Excel kan styras med det här alternativet. Ett bra alternativ som är värt att nämna här är mitt i valet.
- Centrera över urvalet i horisontell inriktning. Detta bör alltid vara att föredra framför sammanslagning och centrering. Sammanfoga och centrera kan skapa problem vid filtrering och sortering, men det här alternativet presenterar inget sådant problem.
- Centrera över urvalet i horisontell inriktning. Detta bör alltid vara att föredra framför sammanslagning och centrering. Sammanfoga och centrera kan skapa problem vid filtrering och sortering, men det här alternativet presenterar inget sådant problem.
- Font: Hela typsnittsrelaterad formatering, inklusive ytterligare alternativ för Strikethrough, Superscript och Subscript kan nås här.
- Gräns: Alla kantstilar och dess färg kan kontrolleras här.
- Fylla: Alla alternativ för cellfyllning.
- Skydd: Celler kan låsas eller döljas genom det här alternativet.
