✅ Gratis mall för Excel -lämningsspårare (uppdaterad för 2021)

Innehållsförteckning

Excel lämna spårningsmall
Vanliga frågor om hur du använder denna lämna spårningsmall

En av mina lagkamrater har ansvaret för att skapa en leave tracker -mall i Excel för hela teamet. Denna spårningsmall används sedan för att spåra semester/helgdagar och planerade löv från gruppmedlemmarna.

Hittills använde hon ett enkelt Gantt -diagram i Excel men ville ha något bättre med fler funktioner.

Så jag skapade den här Excel Leave Tracker -mallen för att göra lövhanteringen enkel och spåra månatliga och årliga löv av hennes teammedlemmar.

Du kan också använda detta som en semestertrackermall eller studentnärvarospårare om du vill.

Excel lämna spårningsmall

Denna Excel Leave Tracker -mall kan användas för att registrera och övervaka anställdas löv under ett år (ett räkenskapsår där du kan välja årets startmånad).

Du kan spåra 10 olika ledighetskoder för en anställd - semesterledighet, sjukskrivning, mammaledighet, ledighetsspårning, ledighet i stället för övertid och halvdagar etc.

Det ger också en månatlig och årlig summa av olika typer av löv som kan vara till hjälp vid projektplanering och ledighetshantering.

Den använder lite villkorlig formatering, några DATE -funktioner, matrisformler och en enkel VBA -kod.

Letar efter Google Sheets -versionen av detta Lämna spårmallen? Klicka här!

Hur fungerar denna Excel Leave Tracker -mall?

Använd triangelikonerna bredvid månadsnamnet för att gå till nästa/föregående månad (mallen uppdaterar sig själv för att visa datum för den valda månaden). Det finns en kort VBA -kod som körs i bakgrunden när du ändrar månaden. Den visar bara den valda månaden och döljer alla andra månader.
Denna Excel -mall kan användas för att spåra löv i över ett år. Du kan välja en startmånad och spåra löv i ett år. Om du till exempel följer cykeln april-mars väljer du april 2021 som startmånad.
- Notera: Värdet i cell A1 är att ENDAST ändra tidsperioden för ledighetsspåraren. ANVÄND INTE Cell A1 för att gå till nästa månad medan inspelningen lämnar. Använd triangelikonerna bredvid månadsnamnen för att gå till nästa/föregående månad och markera blad.
Du kan ange arbetsdagar och icke-arbetsdagar (helger). Till höger om ledighetsspåraren finns funktion för att ange arbetsdagar genom att välja Ja i listrutan. Om du väljer Nej markeras den dagen som en arbetsfri dag i ledighetsspåraren.
- Så snart du anger de icke-arbetsdagarna, markeras dessa vardagar med grå färg i lämningsspåraren.

Du kan uppdatera semesterlistan i kalkylbladet "Semesterlista". Det kommer automatiskt att återspeglas i spåraren genom att markera dessa dagar i orange färg.
För att ange ledighetsjournalen för anställda, använd relevanta koder baserat på ledighetstypen (du kan anpassa dessa ledighetskoder). Till exempel, vid sjukskrivning, använd S, vid semester, använd V, osv.
- Det finns två koder reserverade för halvdagars löv. du kan ange H1 eller H2 för en halv dagars ledighet.

Så snart du anger ledighetskoden för någon anställd markeras den med rött (vid halvdag markeras den med gult). Om den dagen är en helg eller helgdag ändras inte färgen.
- Kolumn NJ (markerad med grönt på bilden nedan) har antalet löv från den anställde under den månaden. Det räknar bladen endast på arbetsdagar (de på helger och/eller helgdagar räknas inte). Halvdagars löv räknas som 0,5.
- UPPDATERAD: Kolumn NK (markerad med ljusrött på bilden nedan) har antalet årliga löv tagna av en anställd. Det räknar bladen endast på arbetsdagar (de på helger och/eller helgdagar räknas inte). Halvdagars löv räknas som 0,5.
- Kolumnerna NL till NU ger ledigheten uppdelning efter ledighetskod (för hela året). Detta kan vara till hjälp för att hålla reda på vilken typ av ledighet som har utnyttjats. Observera att medan halva blad räknas som .5 blad i det totala antalet, i ledighetsuppdelningen, räknas det som heltal. Till exempel skulle två halva löv leda till 1 ledighetstabell, men du kommer att se två halva löv i ledighetsuppbrottet.

Jag har skapat denna mall för ledighet/närvaro för 20 anställda. Om du vill lägga till mer, kopiera och klistra in formateringen och formlerna för ytterligare rader.

Eftersom det finns en VBA -kod involverad, se till att du alltid sparar den med .xls- eller .xlsm -tillägg.

Notera: Om du vill uppdatera den här mallen för något år ändrar du helt enkelt årsvärdet i cell A2. Till exempel, för att göra det för2021-2022, ändra bara värdet i A2 till2021-2022. Du måste också uppdatera semesterlistan för det angivna året.

Nedladdningsfilen är helt upplåst så att du kan anpassa den efter dina behov.

Här är en annan version av mallen som kan spåra löv för 50 anställda.

Vill du lära dig hur du skapar fantastiska mallar och instrumentpaneler? Kolla in Excel Dashboardkurs

Vanliga frågor om hur du använder denna lämna spårningsmall

Sedan jag skapade denna semester/leave tracker har jag översvämmats med mejl och kommentarer. Det du ser nu är en förfinad version som har varit möjlig på grund av all feedback jag har fått.

Baserat på de frågor jag får upprepade gånger har jag skapat detta FAQ -avsnitt så att du kan få svar snabbare (istället för att vänta på att jag ska svara).

Här är de vanligaste frågorna jag får om lämna tracker -mallen: F: Jag försökte ladda ner filen men den laddades ner som en zip. Hur använder jag det? S: Jag har åtgärdat problemet, och nu borde du kunna ladda ner Excel -filen direkt. F: När jag ändrar månaden återspeglas de avslutande bladen också i den ändrade månaden. S: Detta händer när du använder cell A1 för att ändra månaden. Du måste använda pilikonerna för att ändra månader. Cell A1 ska endast användas för att ställa in kalenderns startmånad. Till exempel, om du vill att kalendern ska börja från april, gör cell A1 -värde 4. Använd nu triangelikonerna för att gå till mars. F: Jag måste spåra flera års löv. Behöver jag skapa ett nytt kalkylblad för varje år (budgetår)? A: Ja! Denna leave tracker kan bara spåra löv under en 12 månaders period. Du måste skapa en kopia för varje år. F: Kan jag använda mina egna ledighetskoder? A: Ja! Du kan ändra koden i cellerna NX8: NX17. Du måste också ange samma kod i cellerna NL5: NU5. Om du till exempel ändrar Work from Home leave -koden till X måste du också ändra den i NR5.

Jag hoppas att du tycker att den här ledighets-/semesterspåraren är till hjälp.

Finns det några andra områden där du tror att en Excel -mall kan vara till hjälp? Jag är sugen på idéer och du är min guldgruva. Dela dina tankar i kommentarsfältet 🙂