Titta på video - Kombinera celler i Excel (med hjälp av formler)
Många gånger måste vi arbeta med textdata i Excel. Det kan vara namn, adress, e -post -id eller andra typer av textsträngar. Ofta finns det ett behov av att kombinera celler i Excel som innehåller textdata.
Dina data kan finnas i intilliggande celler (rader/kolumner), eller så kan de vara långt borta i samma kalkylblad eller till och med ett annat kalkylblad.
Hur man kombinerar celler i Excel
I den här självstudien lär du dig hur du kombinerar celler i Excel i olika scenarier:
- Hur man kombinerar celler utan mellanslag/separator däremellan.
- Hur man kombinerar celler med mellanslag/separator däremellan.
- Hur man kombinerar celler med radbrytningar däremellan.
- Hur man kombinerar celler med text och siffror.
Hur man kombinerar celler utan utrymme/separator
Detta är det enklaste och förmodligen det mest använda sättet att kombinera celler i Excel. Anta till exempel att du har en datamängd som visas nedan:
Du kan enkelt kombinera celler i kolumnerna A och B för att få en sträng som A11, A12, och så vidare …
Så här kan du göra detta:
- Ange följande formel i en cell där du vill ha den kombinerade strängen:
= A2 & B2
- Kopiera-klistra in detta i alla celler.
Detta ger dig något som visas nedan:
Du kan också göra samma sak med CONCATENATE -funktionen istället för att använda ampersand (&). Nedanstående formel skulle ge samma resultat:
= KONTAKTA (A2, B2)
Hur man kombinerar celler med mellanslag/separator däremellan
Du kan också kombinera celler och ha en angiven separator däremellan. Det kan vara ett mellanslagstecken, ett komma eller någon annan separator.
Anta att vi har en datauppsättning som visas nedan:
Här är stegen för att kombinera för- och efternamnet med ett mellanslagstecken däremellan:
- Ange följande formel i en cell:
= A2 & "" & B2
- Kopiera-klistra in detta i alla celler.
Detta skulle kombinera förnamn och efternamn med ett mellanslagstecken däremellan.
Om du vill ha någon annan separator (t.ex. komma eller punkt) kan du använda det i formeln.
Hur man kombinerar celler med radbrytningar däremellan
Förutom separatorer kan du också lägga till radbrytningar medan du kombinerar celler i Excel.
Anta att du har en dataset som visas nedan:
I exemplet ovan finns olika delar av adressen i olika celler (namn, husnummer, gata, stad och land).
Du kan använda CONCATENATE -funktionen eller & (ampersand) för att kombinera dessa celler.
Men bara genom att kombinera dessa celler skulle ge dig något som visas nedan:
Detta är inte i ett bra adressformat. Du kan försöka använda textomslaget, men det fungerar inte heller.
Vad som behövs här är att ha varje element i adressen på en separat rad i samma cell. Du kan uppnå det genom att använda funktionen CHAR (10) tillsammans med & -tecknet.
CHAR (10) är ett radmatning i Windows, vilket innebär att det tvingar allt efter det att gå till en ny rad.
Använd formeln nedan för att få varje cellinnehåll på en separat rad inom samma cell:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Denna formel använder funktionen CHAR (10) mellan varje cellreferens och infogar en radbrytning efter varje cell. När du har fått resultatet, applicera wrap -text i cellerna som har resultaten och du får något enligt nedan:
Hur man kombinerar celler med text och siffror
Du kan också kombinera celler som innehåller olika typer av data. Du kan till exempel kombinera celler som innehåller text och siffror.
Låt oss först titta på ett enkelt exempel.
Anta att du har en dataset som visas nedan:
Ovanstående datamängd har textdata i en cell och ett nummer är en annan cell. Du kan enkelt kombinera dessa två med hjälp av formeln nedan:
= A2 & "-" & B2
Här har jag använt ett bindestreck som separator.
Du kan också lägga till lite text till den. Så du kan använda följande formel för att skapa en mening:
= A2 & "region har" & B2 & "kontor"
Här har vi använt en kombination av cellreferens och text för att konstruera meningar.
Låt oss nu ta det här exemplet framåt och se vad som händer när du försöker använda siffror med viss formatering på den.
Anta att du har en dataset som visas nedan, där vi har försäljningsvärden.
Låt oss nu kombinera cellerna i kolumn A och B för att konstruera en mening.
Här är formeln jag kommer att använda:
= A2 & "region genererade försäljning av" & B2
Så här ser resultaten ut:
Ser du problemet här? Titta noga på formatet på försäljningsvärdet i resultatet.
Du kan se att formateringen av försäljningsvärdet försvinner och resultatet har det vanliga numeriska värdet. Detta händer när vi kombinerar celler med siffror som har formatering tillämpat på den.
Så här åtgärdar du detta. Använd formeln nedan:
= A2 & "region genererade försäljning av" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
I formeln ovan har vi istället för att använda B2 använt TEXT -funktionen. TEXT -funktionen gör att numret visas i det angivna formatet och som text. I ovanstående fall är formatet $ ###,0.0. Detta format berättar för Excel att visa numret med ett dollarstecken, tusentalsavgränsare och en decimal.
På samma sätt kan du använda textfunktionen för att visa i alla format som är tillåtna i Excel.
Här är ett annat exempel. Det finns namn och födelsedatum, och om du försöker kombinera dessa celler får du något enligt nedan:
Du kan se att Excel skruvar upp datumformatet helt. Anledningen är att datum och tid lagras som nummer i Excel, och när du kombinerar celler som har siffror, som visas ovan, visar det nummervärdet men använder inte originalformatet.
Här är formeln som fixar detta:
= A2 & "föddes på" & TEXT (B2, "dd mmm ååå")
Återigen, här har vi använt TEXT -funktionen och specificerat i vilket format vi vill att födelsedatumet ska visas i resultatet.
Så här fungerar det här datumformatet:
- dd - Visar datumnumret för datumet. (prova att använda ddd och se vad som händer).
- mmm - visar koden med tre bokstäver i en månad.
- åååå - visar årtalet.
Coolt … eller hur?
Låt mig veta dina tankar i kommentarsfältet.
