När du arbetar med data i Excel måste du oftast hantera decimaler (särskilt om du arbetar med valutadata eller redovisningsnummer).
I ett försök att göra Excel till ett smart och mer användarvänligt verktyg finns det några inbyggda funktioner som slutar bli lite irriterade.
Om du arbetar med decimaler kommer du sannolikt att få ett sådant problem.
Låt mig förklara!
Om du skriver 10.00 i en cell i Excel skulle det automatiskt konvertera detta till 10 genom att ta bort nollorna efter decimalen. Även om detta är en smart sak att göra, kanske du ibland vill att alla dina siffror ska visa ett visst antal siffror efter decimalen, även om dessa är nollor.
I den här självstudien visar jag dig hur automatiskt lägga till decimaler till siffrorna i Excel.
Formatera celler för att visa fast tallängd efter decimalpunkt
I vissa fall kanske du vill ha konsekventa tal, där det alltid finns två eller tre nummer efter decimalpunkten (som visas nedan).
Även om Excel inte tillåter detta som standard (eftersom det inte tillåter bara nollor efter decimaltalet) kan du enkelt ändra detta genom att ändra cellens anpassade talformatering.
Nedan följer stegen för att se till att dina siffror alltid visar minst 2 nummer efter decimalpunkten.
- Markera cellerna som har siffrorna där du vill lägga till decimalpunkten
- Klicka på fliken "Hem"
- I gruppen Nummer klickar du på dialogrutans startprogram (den lilla, lutade pilen längst ned till höger i gruppen). du kan också använda tangentbordsgenvägen Control + 1
- På fliken Nummer, inom kategorialternativ, väljer du nummer
- Ändra värdet "Decimalplatser" till 2 (eller 3 om du vill ha tre decimalnummer)
- Klicka på OK
Stegen ovan skulle se till att alla siffror nu visar två nummer efter decimalpunkten.
Även om du har ett helt tal, kommer en decimal och två nollor efter decimalen automatiskt att läggas till dessa nummer.
Om det finns fler siffror efter decimalpunkten skulle de avrundas. Till exempel skulle 91.333 ändras till 91.33 och 91.338 skulle ändras till 91.34.
Obs: Medan dialogrutan formatceller ger dig mer kontroll över hur vi vill att dina nummer ska visas, om allt du vill göra är att visa två siffror efter decimalpunkten, kan du också göra det genom att välja nummerformateringsalternativet i listrutan för formatalternativ i gruppen Nummer på fliken Hem
Lägg automatiskt till decimaler i siffror medan du skriver
En annan sak som du kan göra med Excel är att automatiskt infoga en decimal i antalet vita du skriver dessa siffror.
Om du till exempel vill ha två siffror efter decimalpunkten i alla siffror som du skriver, kan du ändra en inställning i Excel så att du helt enkelt kan skriva talet i decimalpunkten automatiskt infogas (du vann ' t måste ange decimalen manuellt själv).
Nedan finns de inställningar som du behöver ändra för att aktivera detta:
- Klicka på fliken Arkiv
- Klicka på Alternativ
- Klicka på alternativet 'Avancerat' i den vänstra rutan i dialogrutan Excel -alternativ som öppnas
- I redigeringsalternativen aktiverar du inställningen - "Infoga eller decimaltecken automatiskt"
- Du kan också ange hur många nummer du vill ha efter decimalpunkten (standard är 2)
- Klicka på OK
När den här inställningen är aktiverad, när du anger ett tal i en cell i Excel, skulle det automatiskt infoga en decimal före två nummer.
Till exempel, om du anger 1 i en cell, skulle det konverteras till .01. Om du anger 1234 skulle det konverteras till 12.34
Även om jag inte rekommenderar att den här inställningen är aktiverad i allmänhet, är det ett bra alternativ när du matar in data manuellt och vill spara lite tid.
Observera att den här inställningen bara påverkar de nummer som du anger när du har aktiverat inställningen. Alla siffror som redan fanns i kalkylbladet skulle förbli oförändrade
När du är klar med datainmatningen kan du gå tillbaka till samma Excel -dialogruta och inaktivera den här inställningen.
Så det här är två metoder som du kan använda för att lägga till decimaler till siffror i Excel. Den första metoden med anpassad nummerformatering är vad du skulle behöva i de flesta fall.
Men om du gör manuell datainmatning och vill spara lite tid genom att inte ange decimalpunkten (och ändå få ett konsekvent resultat med decimaler) kan du använda den andra metoden.
Jag hoppas att du fann denna handledning användbar.
