Titta på video - Hur man låser formler i Excel
Excel -formler är enkla att skapa och redigera i Excel.
Du kan enkelt redigera en formel genom formelfältet eller direkt i cellen.
Även om detta gör det bekvämt att skapa formler i Excel, har det också några nackdelar.
Tänk på detta.
Du går igenom ett kalkylblad fullt av formler, och du råkar av misstag trycka på raderingstangenten, bakåtstegstangenten eller någon annan siffer-/alfabetnyckel.
Nu har du tur om du kan upptäcka felet och rätta till det. Men om du inte är det kan det leda till några felaktiga resultat.
Och låt mig berätta detta, fel i Excel har kostat miljoner för företag (läs detta eller detta).
Chanserna för sådana fel blir flerfaldiga när du delar en fil med kollegor eller chefer eller klienter.
Ett av sätten att förhindra att detta händer är att låsa kalkylbladet och alla celler. Att göra detta skulle dock hindra användaren från att göra några ändringar i kalkylbladet. Om du till exempel skickar en arbetsbok till din chef för granskning kan du tillåta honom att lägga till sina kommentarer eller ändra några celler.
En bättre lösning på detta är att bara låsa de celler som har formler i den.
Hur man låser formler i Excel
Innan jag visar dig hur du låser formler i Excel, här är något du måste veta:
Som standard är alla celler låsta i Excel. Endast när du skyddar de låsta cellerna kan du verkligen begränsa användaren från att göra ändringar. Detta innebär också att om en cell inte är låst och du skyddar den, kan användaren göra ändringar.Här är stegen för att låsa formler i Excel (förklaras i detalj senare):
- Markera alla celler och lås upp dessa.
- Markera alla celler som har formler (med hjälp av Gå till special).
- Lås dessa markerade celler.
- Skydda kalkylbladet.
Nu när jag har beskrivit stegen ovan, låt oss dyka in och se hur vi gör detta (och ännu viktigare, varför vi måste göra detta):
Steg 1: Välj alla celler och lås upp den
Även om du kan tycka att det är förvirrande, håll ut med mig och fortsätt läsa.
Som jag nämnde kan bara de celler som är låsta och skyddade verkligen begränsas. Om alla celler är låsta och jag skyddar hela kalkylbladet skulle det innebära att en användare inte kan ändra någonting.
Men vi vill bara låsa (begränsa åtkomst) till cellerna som har formler i den.
För att göra detta måste vi först låsa upp alla celler och sedan bara markera och låsa de celler som har formler i den.
Här är stegen för att låsa upp alla celler:
- Markera alla celler i kalkylbladet (använd kortkommandot Ctrl + A).
- Använd kortkommandot Ctrl + 1 (håll ner Ctrl -tangenten och tryck sedan på 1). Detta öppnar dialogrutan formatceller.
- I dialogrutan Formatceller väljer du fliken Skydd.
- Avmarkera alternativet "Låst".
- Klicka på ok.
Steg 2: Välj alla celler som har formler
Nu när alla celler har låsts upp måste vi se till att cellerna som har formler är låsta.
För att göra detta måste vi först markera alla celler med formler.
Här är stegen för att markera alla celler som har formler:
- Markera alla celler i kalkylbladet (använd Control + A).
- Gå till Hem och inom gruppen Redigering, klicka på Sök och välj.
- Välj rullgardinsmenyn Gå till special.
- Välj Formler i dialogrutan Gå till special.
- Klicka på OK.
Detta skulle välja alla celler som har formler i den.
Steg 3: Lås cellerna med formler
Nu när vi har valt cellerna med formler måste vi gå tillbaka och låsa dessa celler (aktivera låsegenskapen som vi inaktiverade i steg 1).
När vi väl gör det låser dessa celler som har formler genom att skydda kalkylbladet, men inte de andra cellerna.
Här är stegen för att låsa celler med formler:
- Med cellerna med formler markerade trycker du på Control + 1 (håll ned Ctrl -tangenten och tryck sedan på 1).
- I dialogrutan Formatceller väljer du fliken Skydd.
- Markera alternativet "Låst".
- Klicka på ok.
Steg 4 - Skydda kalkylbladet
Nu när egenskapen "Låst" är aktiverad för celler med formler (och inte för andra celler) skulle skydd av hela kalkylbladet bara begränsa åtkomsten till cellerna med formler.
Här är stegen för att skydda kalkylbladet:
- Gå till fliken Granska.
- Klicka på Skydda blad.
- Kontrollera att alternativet "Skydda kalkylblad och innehåll i de låsta cellerna" är markerat i dialogrutan Skydda blad.
- [Valfritt] Ange lösenordet.
- Klicka på OK.
När du är klar med ovanstående fyra steg skulle alla celler som har formler låsas och användaren skulle inte kunna ändra någonting i den.
Om användaren försöker ändra cellerna får han/hon en uppmaning enligt nedan:
Hur man döljer formler i Excel
När du låser formler i Excel kan användaren inte göra några ändringar i cellerna med formler.
Men om den cellen väljs skulle formeln i cellen vara synlig i formelfältet.
Även om detta i de flesta fall inte är ett problem, men om du inte vill att formeln ska vara synlig måste du dölja den.
Här är stegen för att dölja formler i låsta celler:
- Markera alla celler i kalkylbladet (använd Control + A).
- Gå till Hem och inom gruppen Redigering, klicka på Sök och välj.
- Välj rullgardinsmenyn Gå till special.
- Välj Formler i dialogrutan Gå till special.
- Klicka på OK. Detta kommer att markera alla celler som har formler i det.
- Tryck på Control + 1 (håll ned kontrollknappen och tryck sedan på 1). Detta öppnar dialogrutan formatceller.
- Gå till fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler.
- Markera alternativet Dold.
- Klicka på OK.
Nu, när användaren väljer en cell som har en formel och är låst, kommer han/hon inte att kunna se formeln i formelfältet.
Obs! Som nämnts tidigare kan en cell som inte har låsts inte skyddas. Detsamma gäller när du döljer formler i Excel. Om inte cellen är låst skulle det inte göra någonting att bara markera den dolda kryssrutan. För att verkligen dölja formler i Excel bör kryssrutorna Låst och dold markeras i cellerna och därefter ska det skyddas.
