Om du ofta behöver skriva ut dina Excel -kalkylblad kan det vara bra att veta hur du skriver ut kommentarer i det.
Som standard är denna inställning inaktiverad, vilket innebär att när du skriver ut ett kalkylblad skrivs inte kommentarerna ut.
Även om Excel erbjuder ett par alternativ för att skriva ut kommentarer, är det inte lätt tillgängligt i menyfliksområdet.
Skriv ut kommentarer i Excel med sidinställningen från menyfliksområdet
Om du har många kommentarer i ett kalkylblad och du skriver ut det, kommer kommentarerna som standard inte att skrivas ut. Du måste göra några ändringar i inställningarna för att få detta gjort.
Det finns två sätt att skriva ut kommentarer i Excel:
- Skriv ut kommentarer i slutet av arket.
- Skriv ut kommentarer som visas på arket.
Låt oss ta itu med dessa alternativ en efter en.
Skriv ut kommentarer i slutet av arket
Här är stegen:
- Gå till fliken Sidlayout.
- I gruppen Arkalternativ klickar du på den lilla pilikonen längst ned till höger i gruppen (kallad dialogrutans startprogram). Det öppnar dialogrutan Sidinställningar.
- I dialogrutan Utskriftsformat på fliken Ark går du till listrutan Kommentarer och väljer I slutet av arket.
- Klicka på OK. (Du kan också klicka på Print Preview för att se hur det skulle se ut när det skrivs ut).
När du nu skriver ut kalkylbladet kommer alla kommentarer att skrivas ut i slutet av kalkylbladet.
Något som visas nedan:
Fördelen med att använda den här metoden är att den ger dig alla kommentarer på ett ställe tillsammans med celladressen och kommentatorns namn. Detta kan vara särskilt användbart om ditt kalkylblad granskas av flera personer och du har olika kommentatorer.
Med denna metod kan du få en lista över alla kommentarer när de skrivs ut, men du kan inte få en lista över kommentarerna i själva arbetsboken. Här är en handledning som visar dig hur du snabbt får en lista över alla kommentarer i ett kalkylblad.
Skriv ut kommentarer som visas i kalkylbladet
Om du vill se kommentarerna som de visas i kalkylbladet, här är stegen:
- Det första du behöver se till är att alla kommentarer som du vill skriva ut syns på skärmen. För att göra detta, gå till fliken Granska -> Kommentarer -> Visa alla kommentarer. Detta skulle omedelbart få alla kommentarer att dyka upp nära cellen som innehåller den kommentaren.
- Om du vill visa några av kommentarerna (och inte alla), välj cellen som har kommentaren, gå till fliken Granska -> Kommentarer -> Visa/dölj kommentar. Detta är en växlingsknapp. Om en kommentar är synlig döljer den den, och om den är dold gör den den synlig.
- Gå till fliken Sidlayout.
- I gruppen Arkalternativ klickar du på den lilla pilikonen längst ned till höger i gruppen (kallad dialogrutans startprogram). Det öppnar dialogrutan Sidinställningar.
- I dialogrutan Utskriftsformat på fliken Ark går du till listrutan Kommentarer och väljer Som visas på arket.
- Klicka på OK. (Du kan också klicka på Print Preview för att se hur det skulle se ut när det skrivs ut).
Det kommer att skriva ut kommentarerna och du får exakt det du ser på skärmen. Något som visas nedan:
Skriv ut kommentarer i Excel med förhandsgranskningen
Det finns ett annat sätt att komma åt dialogrutorna för dialogrutan Sidinställning.
- Gå till Arkiv -> Skriv ut (eller använd kortkommandot: Ctrl + P).
- På skärmen Förhandsgranska utskrift, längst ned på skärmen, finns ett alternativ för sidinställning. Klicka på det.
- Det öppnar dialogrutan Utskriftsformat. Välj bladfliken och du hittar alternativen Skriv ut kommentarer i rullgardinsmenyn.
Det här är samma alternativ som diskuterats ovan:
- Välj Ingen - Om du inte vill skriva ut några kommentarer.
- Välj I slutet av arket - om du vill skriva ut kommentarer i slutet av kalkylbladet.
- Välj Som visas på arket - om du vill skriva ut kommentarer som visas i kalkylbladet.
Hoppas du tycker att denna handledning är till hjälp. Låt mig veta dina tankar genom att lämna en kommentar nedan.
