Översikt över Excel -tabellen - The Hidden Treasure

Excel -tabellen är förmodligen en av de mest underskattade funktionerna i Excel. Det är superlätt att förstå och har mycket meriter än vanliga tabelldata i Excel.

Det gör det enkelt för en användare att hantera data om det är i tabellformat. Bara genom att konvertera ett dataintervall till en tabell kan du använda en mängd olika funktioner som gör ditt arbete superenkelt (jag täcker dessa funktioner i detalj nedan i den här artikeln).

Skapa en Excel -tabell

Om du har data i tabellformatet i ett kalkylblad, här är stegen för att konvertera dem till en Excel -tabell

• Välj hela datamängden.
• Gå till Hem -> Formatera som tabell.

• Välj något av de fördefinierade formaten.

• Kontrollera att rätt intervall är valt i dialogrutan Format som tabell. Om ditt bord har rubriker, markera kryssrutan. Om dina data inte har rubriker lägger Excel automatiskt in rubriker med det generiska namnet Kolumn 1, Kolumn 2 och så vidare …

• Klicka på OK.

DRICKS: Ett mycket snabbare sätt att göra detta är att välja valfri cell i datamängden och använda tangentbordsgenväg - Control + T. Det skulle direkt öppna dialogrutan Format som tabell.

När dina tabelldata konverteras till Excel -tabell ser dina data ut enligt nedan:

Observera att vissa ändringar sker automatiskt med din data:

• Data har nu bandade rader
• Rubriken är skuggad i en annan färg
• Datafilter är aktiverade (notera pilen som pekar nedåt till höger om rubrikerna).

Observera att när du konverterar tabelldata till en Excel -tabell ändras endast designen. Inget händer med data.

Konvertera Excel -tabell till vanliga tabelldata

Om du vill konvertera Excel-tabellen tillbaka till det normala tabellintervallet, högerklicka var som helst i tabellen, gå till tabell och välj Konvertera till intervall.

Observera att när du konverterar Excel -tabellen till ett intervall har den inte längre egenskaperna för en Excel -tabell (diskuteras nedan), men den behåller formateringen.

Användbara Excel -tabellfunktioner

Nu när du har lärt dig hur du skapar ett bord, här är några funktioner i Excel -tabellen som gör det användbart:

• En Excel -tabell skapar automatiskt rubriker som har möjlighet att sortera eller filtrera.

• Om Excel -tabellen är lång och sträcker sig bortom den synliga skärmen förblir rubrikerna högst upp när du rullar nedåt. Detta fungerar bara om du har valt tabellen och rullat ner.

• Om du skriver något i cellerna intill Excel -tabellen expanderar det automatiskt urvalet till att inkludera dessa data. Om det inte behövs kan detta stängas av.

• Om du använder data från tabellen i någon beräkning, och om det finns några tillägg till den (säg att du lägger till en rad med data), kommer den automatiskt in i beräkningarna

Excel -tabelldesign

Excel -bordet är coolt och modernt. Du kan klä det som du vill. När du klickar på någon cell i Excel -tabellen visas en ytterligare flik TABELLVERKTYGSDESIGN i Excel -bandområdet.

När du klickar på fliken Design finns det flera alternativ som du kan komma åt:

• Egenskaper: Här kan du ändra det befintliga namnet på tabellen (ja! Varje tabell får ett namn och det är mycket användbart för att referera, som du kommer att se senare i den här artikeln), eller så kan du ändra storlek på tabellen.

• Verktyg: Detta har fyra alternativ:
  • Sammanfatta med pivottabell: Detta skapar helt enkelt en pivottabell med hjälp av data i Excel -tabellen.
  • Ta bort dubbletter: Detta kan användas för att ta bort dubbletter.
  • Konvertera till intervall: För att konvertera en Excel -tabell till vanligt intervall.
  • Insert Slicer (endast i Excel 2013): Detta fungerar precis som Pivot Table -skärare och kan vara till hjälp vid filtrering av data med ett enda klick.

• Externa tabelldata: Det här avsnittet kan användas för att exportera data eller uppdatera data.

• Bordstilalternativ: Det här är modeområdet där du klär upp ditt bord:
  • Rubrikrad: Om det inte är markerat tar det bort rubriken från bordet.
  • Total rad: Om markerad, infogas en total rad i slutet.
  • Bandade rader: Om det inte är markerat tar det bort det alternativa bandet i rader.
  • Bandade kolumner: Om det är markerat gäller det alternativt band i kolumner.
  • Första kolumnen: Om den är markerad gör den första kolumnens teckensnitt fet.
  • Sista kolumnen: Om den är markerad gör den sista kolumnens teckensnitt fet.
  • Filterknapp: Om den inte är markerad tar den bort filtret från rubrikerna.

• Tabellstilar: Ge dig flera alternativ för att ändra utformningen av tabellerna. Du kan också skapa din egen tabellstil genom att välja alternativet Ny tabellstil

Strukturerad referens i Excel -tabeller

En annan fördel med att använda Excel -tabeller är enkelheten att referera till data när en tabell har skapats. Det finns ett specifikt format som du kan använda för att hänvisa till data i en Excel -tabell:

Om du har gett ett specifikt namn till Excel -tabellen, skulle det namnet användas istället för Bord 1.

Denna strukturerade referens har många fördelar:

• Du kan hänvisa till data med namn istället för cellreferenser.
  • Tänk dig att du har Excel -tabellen i ett ark och du arbetar i ett annat kalkylblad. Du behöver inte gå tillbaka, igen och igen, för att hänvisa till data i tabellen. Allt du behöver är att skriva namnet på tabellen och excel visar dig möjligheten att använda tabellen. Något som visas nedan:
  • På samma sätt, om du vill använda data från en specifik kolumn, helt enkelt ha hela namnet på tabellen och sätta en [(hakparentes). Det visar dig kolumnnamnen och andra alternativ som du kan använda. Något som visas nedan:
  • Om du lägger till mer data i tabellen kommer det automatiskt in om du har använt strukturerade referenser.

OBS: Strukturerade referenser fungerar inte inom anpassad formel för villkorlig formatering.

Du kanske också gillar följande Excel -självstudier:

• Använda namngivna intervall i Excel.
• Skapa en KPI -instrumentpanel.
• Konsten att skapa en Excel -instrumentpanel.