Titta på video - 25 AWESOME Excel -tangentbordsgenvägar (du borde veta)!
Om du arbetar med Excel dag ut och dag in kan Excel -tangentbordsgenvägar hjälpa dig att förkorta din arbetsdag och spara mycket tid.
Dessutom har den också förmågan att förtrolla dina medarbetare och chef att tro att du är en Excel-guide.
När jag började min karriär som analytiker var jag helt förundrad över en av mina kollegor som var supersnabb när jag arbetade med Excel. Han verkade alltid ha en kortkommando för allt.
En dag berättade han min hemlighet …
"Du behöver inte kunna alla genvägar. Behärska bara dem du behöver regelbundet så kommer du att göra fantastiskt ”.
Jag tog hans råd och att känna till tangentbordsgenvägar i Excel har hjälpt mig oerhört i mitt arbete (särskilt för att imponera på min chef).
Kortkommandon i Excel
I den här självstudien delar jag mina topp 20 Excel -tangentbordsgenvägar som kan hjälpa dig att påskynda ditt arbete och spara mycket tid.
Så här använder du tolka kortkommandon: CONTROL + T betyder att du trycker på kontrollknappen och sedan på T -knappen. CONTROL T skulle innebära att du håller ned Control -knappen och trycker på T -knappen.
#1 Autosumma
Om du har siffror i en kolumn/rad kan du snabbt få summan med hjälp av denna Excel -tangentbordsgenväg.
ALT =
#2 Klistra in som värden
När du kopierar och klistrar in en cell eller ett cellintervall kopierar den också värdet, formeln i den och formateringen. Om du bara vill kopiera värdena använder du följande kortkommando.
ALT + E + S + V + ENTER
Läs mer:
- Fem klistra in speciella genvägar som sparar mycket tid.
- Hur man multiplicerar i Excel med hjälp av Paste Special.
#3 Fyll ner
Den här skulle hjälpa dig när du skriver in data i Excel.
Använd den för att kopiera cellen precis ovanför den aktiva cellen. Observera att detta också skulle kopiera innehåll, formler och formatering.
KONTROLL D
Läs också: Så här använder du Fill Handle i Excel
#4 Välj Hel rad/kolumn
Du använder följande genvägar för att välja en hel rad eller kolumn som innehåller den aktiva cellen.
Så här väljer du hela raden:
SKIFT MELLANSLAG
Så här väljer du hela kolumnen:
KONTROLL MELLANSLAG
Om till exempel cell B2 är markerad väljer Shift + mellanslag den andra raden och Control + mellanslag väljer den andra kolumnen.
#5 Ta bort celler/rad/kolumn
Om du vill ta bort markerade celler, rader eller kolumner använder du kortkommandot:
KONTROLL -
Detta öppnar dialogrutan Ta bort, där du kan välja bland följande alternativ:
- Flytta celler till vänster.
- Flytta upp cellerna.
- Ta bort hela raden.
- Ta bort hela kolumnen.
#6 Tillämpa gräns
Om du snabbt vill tillämpa ramar på de markerade cellerna använder du kortkommandot:
ALT + H + B + A
Observera att detta gäller formatet "All Border", vilket innebär att alla celler får gränsformatet. Om du vill tillämpa konturgränsen använder du bara ALT + H + B + S.
#7 Infoga en kommentar
Om ditt arbete innebär att du lägger in många kommentarer i celler i Excel, hittar du den här genvägen mycket användbar.
Om du snabbt vill infoga en kommentar i en cell använder du kortkommandot:
SKIFT F2
Detta skulle infoga kommentaren och placera markören i kommentaren.
När du har skrivit kommentaren trycker du på Escape -knappen för att komma ur kommentarläget. Cellen som innehåller kommentaren visar en röd triangel högst upp till höger.
Om du redan har en kommentar i en cell, skulle detta öppna kommentaren och placera markören i kommentaren.
#8 Infoga aktuellt datum och tid
Denna kortkommando kan användas för att snabbt infoga tidsstämplar i celler.
För att infoga aktuellt datum, använd kortkommandot:
KONTROLL;
För att infoga den aktuella tiden, använd kortkommandot:
KONTROLLSKIFT;
#9 Navigera genom kalkylblad
Om du har många kalkylblad i arbetsboken kan det göra dig galen att navigera genom den.
Här är tangentbordsgenvägen som löser detta problem.
För att gå till föregående kalkylblad:
KONTROLL SIDAN
För att gå till nästa kalkylblad:
KONTROLL SIDAN
Observera att om du fortsätter att hålla tangenterna fortsätter det att gå vidare till föregående/nästa kalkylblad.
#10 Tillämpa filter
Även om du enkelt kan applicera/ta bort filtret med alternativet Filter Filter i menyfliksområdet (på fliken data), tar det fortfarande tid och ett par klick.
Här är en tangentbordsgenväg som direkt skulle tillämpa datafilter (eller ta bort filter om det redan har tillämpats):
KONTROLLSKIFT L
#11 Välj endast synliga celler
Låt mig först berätta varför detta är viktigt.
Anta att du har en lista i Excel och att du döljer några rader. Om du nu kopierar hela listan och klistrar in den någon annanstans, kommer den att kopiera alla celler (inklusive de som är dolda, som visas nedan):
Observera att några rader i den ursprungliga datamängden är dolda, men när du kopierar och klistrar in den kopieras även de dolda raderna.
Om du inte vill att detta ska hända måste du först bara markera de celler som är synliga. För att göra detta, välj hela listan och använd kortkommandot:
ALT;
När du nu kopierar den och klistrar in den var som helst kan du vara säker på att bara de synliga cellerna kopieras.
#12 Frys översta raden
Om du arbetar med en datauppsättning som är enorm och sträcker sig över hundratals eller tusentals rader och många kolumner kommer du att möta problemet med att rubriken försvinner när du rullar ner. Detta slösar ofta bort mycket tid eftersom du måste rulla tillbaka för att se vad en datapunkt betyder.
Frysning av rader och kolumner är vägen att gå i sådana fall.
Här är genvägarna för frysning av rader/kolumner:
- För att frysa översta raden:
ALT + W + F + R
Observera att den översta raden fixas. - Så här fryser du den första kolumnen:
ALT + W + F + C
Observera att kolumnen längst till vänster fixas.
Om du vill frysa både rader och kolumner väljer du en cell ovanför vilken du vill frysa rader (du kan frysa mer än en rad) och till vänster om vilken du vill frysa kolumner (kan vara en eller flera än en) . Till exempel, om du vill frysa de två översta raderna och en kolumn till vänster, välj cell B3.
Använd nu genvägen:
ALT + W + F + F
#13 Öppningsformatceller Dialogrutan
Den här är min favorit. Om du vill ändra formateringen av en cell eller ett cellområde markerar du cellerna och använder kortkommandot:
KONTROLL 1
Det är en inkörsport till all formatering du kan göra i denna Excel. Det öppnar en dialogruta där du har olika flikar för olika typer av formatering.
#14 Starta ny rad i samma cell
Ibland kanske du vill visa texten/data i två eller fler än två rader i samma cell i Excel. Till exempel kanske du vill ange adressen i en cell, men vill ha husnummer, gata, stad, stat i olika rader i samma cell.
För att göra detta, placera markören där du vill infoga raden och använd kortkommandot:
ALT ENTER
#15 Byt till nästa arbetsbok
Om du arbetar med flera arbetsböcker kan du behöva växla mellan dessa arbetsböcker. En populär genväg för att göra detta är ALT + TAB
Men detta skulle gå igenom alla öppna applikationer. Till exempel, om du har flera program öppna samtidigt, till exempel en webbläsare, PowerPoint, word, excel, skype, VLC, och så vidare, skulle ALT + TAB bläddra igenom alla dessa applikationer.
Aktivera istället en arbetsbok och använd sedan följande genväg för att bara växla mellan öppna arbetsböcker.
KONTROLLFLIKA
#16 Infoga hyperlänk
Om du vill infoga en hyperlänk i en cell måste du öppna dialogrutan Infoga hyperlänk. Tangentbordsgenvägen för detta är:
KONTROLL K
#17 Infoga kula
Om du vill infoga kulor i Excel (om du skapar en lista) kan du göra det snabbt med en kortkommando.
Om du har ett numeriskt tangentbord på tangentbordet:
- Markera cellen där du vill infoga punkten.
- Antingen dubbelklickar du på cellen eller trycker på F2 - för att komma till redigeringsläge.
- Håll ned ALT -tangenten, tryck på 7 eller 9, lämna ALT -knappen.
- Så snart du lämnar ALT -tangenten visas en kula.
Om du inte har ett numeriskt tangentbord (som min bärbara dator), aktivera NumLock först och upprepa sedan ovanstående steg (eller försök med ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Konvertera tabelldata till Excel -tabell
Excel-tabell är en funktion du måste använda om du arbetar med tabelldata.
För att snabbt konvertera tabelldata till en Excel -tabell markerar du data (eller markerar vilken cell som helst i datauppsättningen) och använder kortkommandot:
KONTROLL T
Detta öppnar dialogrutan Skapa tabell. Även om det automatiskt väljer det intervall som behöver konverteras, och i de flesta fall är det korrekt, är det bra att krysschecka detta.
Klicka på OK (eller tryck på Enter).
#19 Stavningskontroll
Medan de flesta arbetar med data i Excel, om ditt arbete också innehåller lite text, är det en bra metod att köra stavningskontroll innan du markerar arbetet som slutgiltigt och skickar vidare till din chef eller klient.
Till skillnad från MS Word eller PowerPoint skulle Excel inte visa röda linjer under orden som stavas fel. Men om du kör stavningskontroll, kommer det att fånga dessa fel.
För att köra stavningskontroll, tryck bara på F7 -tangenten.
F7
#20 Öppna fönstret VB Editor
Att arbeta med VBA kräver att man växlar mellan kalkylbladet och VB -redigeraren.
Om du vill byta från Excel -arbetsbok till VB Editor använder du kortkommandot:
ALT F11
Det här är mina 20 bästa tangentbordsgenvägar i Excel. Jag är säker på att du också har några egna.
Dela det med mig i kommentarsfältet.
Användbara Excel -resurser:
- 200+ Excel -tangentbordsgenvägar.
- 100+ Excel -intervjufrågor + svar.
- 70+ Excel -funktioner (exempel + videor).
- Online Excel -utbildning
- Infoga nya kolumner i Excel
