Ja det är sant! Du kan skicka e -post från Excel med hjälp av HYPERLINK -funktionen.
I det här blogginlägget kommer jag att visa dig olika sätt att använda HYPERLINK -funktionen för att skicka e -post från Excel. Det finns också en bonus E -postgenerator Excel -mall tillgänglig för nedladdning i slutet av detta inlägg.
Låt mig först förklara hyperlänksfunktionen:
Hyperlänkfunktionssyntax:
= HYPERLINK (länk_plats, [vänligt_namn]
- link_location: Detta är ett obligatoriskt argument där du anger länken till en cell, ett kalkylblad, en arbetsbok eller en extern URL.
- vänligt namn: Detta är valfritt och visar texten som är hyperlänkad till den angivna platsen.
Skicka e -post från Excel
När vi återkommer till hur du skickar e -post från excel kan du använda det faktum att hyperlänken kan hantera egenskapen "mailto" URL och kan användas för att skapa en hyperlänk som automatiskt skulle bygga e -postmeddelandet. Så här kan du konstruera en formel för att skapa olika komponenter i e -postmeddelandet.
Enstaka mottagares e -post -id
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Generera e -post ")
Detta skulle öppna e -postklienten med e -post -id [email protected] i fältet "Till".
Flera mottagares e -post -id
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Generera e -post ")
För att skicka e -postmeddelandet till flera mottagare, använd kommatecken för att separera e -post -id: n. Detta öppnar e -postklienten med alla e -post -id: er i fältet "Till".
Lägg till mottagare i CC- och BCC -listan
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Generera e -post ")
Om du vill lägga till mottagare i CC- och BCC -listan använder du frågetecknet "?" När "mailto" -argumentet slutar och ansluter CC och BCC med "&". När du nu klickar på länken i excel, skulle den ha de två första id: erna i "Till" -fältet, [email protected] i "CC" -fältet och [email protected] i "BCC" -fältet.
Lägg till ämnesrad
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel är fantastiskt"," Generera e -post ")
Du kan lägga till en ämnesrad med hjälp av & ämneskoden. I detta fall skulle detta lägga till "Excel är fantastiskt" i fältet "Ämne".
Lägg till enradigt meddelande i brödtext
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = Jag älskar Excel"," E -post Trump Excel ")
Detta skulle lägga till en enda rad "Jag älskar Excel" i e -postmeddelandet.
Lägg till flera rader meddelande i brödtext
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = Jag älskar Excel.%0AExcel är fantastiskt"," Generera e -post ")
För att lägga till flera rader i kroppen måste du skilja varje rad med %0A. Om du vill införa 2 radbrytningar, lägg till %0A två gånger och så vidare.
BONUS - E -postgeneratorverktyg i Excel
Nu när du vet hur du skickar e -post från Excel är det inte raketvetenskap att skapa ett enkelt verktyg som kan generera ett e -postmeddelande med ett enda klick.
Jag har skapat en mall där du inte behöver oroa dig för att memorera syntaxen. Skriv bara e -post -id: n, ämnesraden och meddelandet, så gör detta automatiskt åt dig.
Obs! Detta fungerar bara när du har en standard e -postklient i ditt system (t.ex. Outlook, Lotus Notes, Gmail). Om e -postklienten inte är inställd kanske det inte fungerar.
