Titta på video - Använda Excel Freeze Panes
När du arbetar med stora datamängder, om du rullar ner eller till höger om kalkylbladet skulle du tappa raden/kolumnrubrikerna.
I sådana situationer kan du använda Excel -frysfönster funktion för att frysa raderna eller kolumnerna i din dataset - så att rubrikerna alltid är synliga oavsett var du bläddrar i din data.
Öppna alternativ för frysfönster i Excel
Så här öppnar du alternativen för Excel Freeze Panes:
- Klicka på fliken Visa.
- I kategorin Zoom klickar du på rullgardinsmenyn Frys
Det visar tre alternativ i rullgardinsmenyn Frysrutor:
- Frys rutor: Det fryser raderna såväl som kolumnerna.
- Frys översta raden: Det fryser alla rader ovanför den aktiva cellen.
- Frys första kolumnen: Det fryser alla kolumner till vänster om den aktiva cellen.
Du kan använda dessa alternativ för att låsa rader eller kolumner (eller båda) i rutor i Excel.
Låt oss se hur du använder dessa alternativ för att frysa rutor i Excel när du arbetar med stora datamängder:
Frysrad (er) i Excel
Om du arbetar med en datauppsättning som har rubriker på den översta raden och en datamängd som sträcker sig över hundratals rader så skulle rubrikerna/etiketterna försvinna så snart du rullar ner.
Något som visas nedan:
I sådana fall är det en bra idé att frysa rubrikraden så att dessa alltid är synliga för användaren.
I det här avsnittet lär du dig hur du:
- Hur man fryser den översta raden.
- Hur man fryser mer än en rad.
- Så här avaktiverar du rader.
Frys översta raden i Excel
Här är stegen för att frysa den första raden i din datamängd:
- Klicka på fliken "Visa".
- I kategorin Zoom klickar du på rullgardinsmenyn Frys
- Klicka på alternativet "Frys översta raden".
- Detta kommer att frysa den första raden i datamängden. Du skulle märka att en grå linje nu visas precis under den första raden.
- Detta kommer att frysa den första raden i datamängden. Du skulle märka att en grå linje nu visas precis under den första raden.
Nu när du bläddrar ner skulle raden som har frusits alltid vara synlig. Något som visas nedan:
Frys/lås mer än en rad i Excel
Om du har mer än en rubrikrad i din dataset kan du frysa allt.
Så här fryser du rader i Excel:
- Markera cellen längst till vänster på raden som ligger strax under rubrikraden.
- Klicka på fliken "Visa".
- I kategorin Zoom klickar du på rullgardinsmenyn Frys
- Välj Frysta rutor i listrutan Frysrutor.
- Detta kommer att frysa alla rader ovanför den markerade cellen. Du skulle märka att en grå linje nu visas precis under de rader som har frysits.
När du nu rullar nedåt är alla rubrikrader alltid synliga. Något som visas nedan:
Avaktivera rader i Excel
Så här avbryter du rad (er):
- Klicka på fliken "Visa".
- I kategorin Zoom klickar du på rullgardinsmenyn Frys
- I rullgardinsmenyn Frysrutor väljer du alternativet att avfrysa rutor.
Alternativ för frysfönster i Excel - Frysningskolumner
Om du arbetar med en datamängd som har rubriker/etiketter i en kolumn och data sprids över många kolumner så försvinner rubriken så snart du rullar åt höger.
Något som visas nedan:
I sådana fall är det en bra idé att frysa kolumnen längst till vänster så att rubrikerna alltid är synliga för användaren.
I det här avsnittet lär du dig hur du:
- Hur man fryser kolumnen längst till vänster.
- Hur man fryser mer än en kolumn.
- Så här avfryser du kolumner.
Frys/lås kolumnen längst till vänster i Excel
Så här fryser du kolumnen längst till vänster:
- Klicka på fliken "Visa".
- I kategorin Zoom klickar du på rullgardinsmenyn Frys
- Välj Frysta första kolumnen i listrutan Frysrutor.
- Detta fryser kolumnen längst till vänster i datamängden. Du skulle märka att en grå linje nu visas längst till höger i kolumnen längst till vänster.
Nu när du bläddrar nedåt, skulle den vänstra kolumnen alltid vara synlig. Något som visas nedan:
Ytterligare anmärkningar:
- När du har fryst en kolumn kan du inte använda Control + Z för att frigöra den. Du måste använda avfrysningsalternativet i rullgardinsmenyn Frysrutor.
- Om du infogar en kolumn till vänster om den kolumn som har frusits, är till och med den infogade kolumnen frusen.
Frys/lås mer än en kolumn i Excel
Om du har mer än en kolumn som innehåller rubriker/etiketter kanske du vill frysa allt.
Så här gör du:
- Markera den högst belägna cellen i kolumnen bredvid kolumnerna som innehåller rubriker.
- Klicka på fliken "Visa".
- I kategorin Zoom klickar du på rullgardinsmenyn Frysrutor
- Välj Frysta första kolumnen i listrutan Frysrutor.
- Detta fryser alla kolumner till vänster om den markerade cellen. Du skulle märka att en grå linje visas till höger om de kolumner som har frysts.
När du nu rullar åt höger är alla kolumner med rubriker alltid synliga. Något som visas nedan:
Avaktivera kolumner i Excel
För att frigöra kolumner:
- Klicka på fliken "Visa".
- I kategorin Zoom klickar du på rullgardinsmenyn Frysrutor
- I rullgardinsmenyn Frysrutor väljer du alternativet att avfrysa rutor.
Frysning av båda raderna och kolumnerna
I de flesta fall skulle du ha rubriker/etiketter i rader och i kolumner. I sådana fall är det vettigt att frysa både rader och kolumner.
Så här kan du göra detta:
- Markera en cell precis under raderna och bredvid den kolumn som du vill frysa.
- Till exempel, om du vill frysa två rader (1 & 2) och två kolumner (A & B), välj cell C3.
- Klicka på fliken "Visa".
- I kategorin Zoom klickar du på rullgardinsmenyn Frysrutor
- Välj alternativet Frysfönster från rullgardinsmenyn.
- Detta fryser kolumnerna till vänster om den markerade cellen och raden ovanför den markerade cellen. Du skulle märka att två grå linjer visas - den ena bredvid de frysta kolumnerna och den andra precis under de frysta raderna.
När du nu rullar nedåt eller åt höger skulle de frysta raderna och kolumnerna alltid vara synliga. Något som visas nedan:
Du kan frigöra de frysta raderna och kolumnerna på en gång. Här är stegen:
- Klicka på fliken "Visa".
- I kategorin Zoom klickar du på rullgardinsmenyn Frys
- I rullgardinsmenyn Frysrutor väljer du alternativet att avfrysa rutor.
Anmärkningar:
- Förutom att arbeta med stora datamängder är en praktisk användning där du kanske vill frysa rutor i Excel när du skapar instrumentpaneler. Du kan frysa rader och kolumner som innehåller instrumentpanelen så att användaren inte kan rulla bort och instrumentpanelen alltid är synlig.
- En bra metod när du arbetar med stora datamängder är att konvertera den till Excel -tabeller. Som standard är alla radrubriker i Excel -tabeller alltid synliga när du rullar i datamängden.
Du kanske också gillar följande Excel -självstudier:
- Tips för Excel -datainmatning
- Hur man låser celler i Excel.
- Hur man låser formler i Excel.
- Jämför kolumner i Excel
- Flytta rader och kolumner i Excel
- Ta bort tomma rader i Excel
- Markera rader baserat på ett cellvärde i Excel
