När du arbetar med stora datamängder fyllda med formler i Excel blir det svårt att hålla reda på viktiga celler och formelresultat. Du kan ha en datauppsättning som sträcker sig över hundratals eller till och med tusentals poster, och att gå fram och tillbaka för att veta resultatet av viktiga formler kan vara ett stort slöseri med tid.
I sådana fall introducerade Excel funktionen Titta på fönster i Excel 2010.
I den här självstudien lär du dig att:
- Håll koll på viktiga celler/formler med hjälp av klockfönstret.
- Använd Watch Window för att hålla reda på celler i flera ark.
- Ta bort celler/formler från klockfönstret.
Låt oss börja.
Hur man håller koll på viktiga celler med klockfönstret
Anta att du har elevens poänguppsättning som visas nedan och du vill hålla reda på medelpoängen i de tre ämnena.
Du kan göra det genom att lägga till dessa celler i klockfönstret i Excel.
Här är stegen:
- Markera de celler som du vill spåra.
- Gå till Formler -> Formelgranskning -> Klockfönster.
- Klicka på Lägg till klocka i dialogrutan Titta på fönstret.
- Detta öppnar rutan Lägg till bevakning där de markerade cellerna redan kommer att refereras. Om du vill ändra referensen kan du göra det i det här steget.
- Klicka på Lägg till.
Detta skulle omedelbart lägga till alla tre celler i dialogrutan Titta på fönstret.
Docka klockfönstret i Excel 2013 och 2016: Medan klockfönstret som standard är ett flytande fönster kan du docka det till den högra rutan i kalkylbladet i Excel 2013 och 2016. För att göra detta drar du det helt till höger och lämnar det och det kommer automatiskt att docka dit.
Titta på celler från flera arbetsblad
Du kan enkelt lägga till celler från flera kalkylblad i samma klockfönster. Detta är användbart när du har data som sträcker sig över flera kalkylblad.
Till exempel, nedan har jag data för studentpoäng för två olika tentor (något som halvtid och finaler) i två olika kalkylblad.
För att lägga till de genomsnittliga poängen från båda dessa blad i samma klockfönster, upprepa bara stegen som visas ovan för båda arken.
Här är stegen:
- Välj data i blad 1 (Exam 1 i detta fall).
- Gå till Formler -> Formelgranskning -> Klockfönster.
- Klicka på Lägg till klocka och klicka sedan på Lägg till. Detta kommer att lägga till de tre cellerna från från blad 1 till klockfönstret.
- Klicka igen på Lägg till klocka.
- I dialogrutan Lägg till klocka klickar du på ikonen för att välja intervall och går till det andra bladet och markerar cellerna som du vill lägga till.
- Klicka på Lägg till.
Detta kommer att lägga till alla sex celler från två olika ark till samma klockfönster.
Ta bort celler från klockfönstret
Du kan enkelt radera celler när du har lagt till dessa i klockfönstret. Välj bara det och klicka på Ta bort klocka.
Om du vill markera flera celler som du vill radera håller du ned shift -knappen och markerar den första och den sista cellen för att markera alla celler mellan dessa.
Om du vill markera icke-intilliggande celler, håll ned kontrollknappen och välj sedan cellerna.
