När du arbetar med datauppsättningar som har datum skulle du ofta försöka göra beräkningar baserat på datumen.
Om du till exempel har försäljningsdata under en månad kanske du vill veta den totala försäljningen som har skett mellan två angivna datum eller den totala försäljningen som gjorts på helger vs vardagar.
Ett av sätten att snabbt få dessa svar är att använda SUMIFS -funktionen.
SUMIFS (som namnet antyder), låter dig summera ett intervall baserat på kriterier. Inom SUMIF kan du ange flera villkor och det summerar bara de celler/värden som uppfyller alla villkor.
I den här självstudien visar jag dig hur summa värden mellan två datum med funktionen SUMMER.
Så låt oss komma igång!
SUMMA alla värden mellan två datum
Antag att du har en dataset som visas nedan och du vill veta försäljningen som har kommit in under 1-Jan-2020 och 31-Jan-2020 (jag använder DD-MM-ÅÅÅÅ-formatet för datumet här)
Nedan är formeln som ger dig summan av försäljningen mellan dessa två datum:
= SUMIFIER (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Ovanstående SUMIF -funktion använder fem argument (detta kan ändras baserat på antalet villkor du har):
- Det första argumentet (C2: C15) är intervallet som har de värden som vi vill lägga till
- Det andra och tredje argumentet är för det första villkoret, vilket är att datumet ska vara mer än eller lika med 01-01-2020. För varje villkor måste du ange kriterierna och kriterierna
- Det fjärde och femte argumentet gäller det andra villkoret - kriterier och kriterier.
I ovanstående formel har jag hårdkodat datumen. Du kan också ha datumen i en cell och istället använda cellreferensen. När ditt tillstånd innebär att du använder en operatör (t.ex. = eller) måste du också sätta operatören i dubbla citattecken.
Notera: I formeln kan du använda valfritt datumformat i formeln, till exempel i cellerna har jag använt datumet som 01-01-2020, men i formeln kan jag använda valfritt format som fortfarande hänvisar till detta datum. Till exempel kan jag använda 01 Jan, 2021-2022 eller 01 January2021-2022 eller 1-Jan-2020. Så länge datumformatet är giltigt kommer Excel att kunna använda det för att beräkna summan mellan de två angivna datumen.Om du till exempel har startdatum och slutdatum i celler (som visas nedan) kan du använda följande formel för att få summan av försäljningen i det angivna datumintervallet.
= SUMIFIER (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Kom ihåg att operatören måste vara i dubbla citattecken och cellreferensen måste vara utan dubbla citattecken.
SUMMA alla värden mellan två datum för en specifik produkt
Eftersom SUMIFS -funktionen låter dig använda flera villkor kan du också lägga till fler kriterier i samma formel.
Anta till exempel att du har samma dataset (som visas nedan), men den här gången vill du veta den totala försäljningen av skrivare som skedde mellan de två angivna datumen (01 jan och 31 jan).
Du kan göra det genom att lägga till ett annat villkor i formeln där det förutom att kontrollera datumet också kontrollerar om produkten är skrivare eller inte. Det ger dig sedan resultatet som matchar alla givna villkor
Nedan är formeln som gör detta:
= SUMIFIER (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Skrivare" )
Ovanstående formel kontrollerar datum och om produkten är en skrivare eller inte. Det skulle bara summera ett värde när alla tre villkoren är uppfyllda.
På samma sätt kan du också få summan av värden mellan datum där du vill utesluta en specifik produkt.
Om du till exempel vill summera värden mellan 1 och 31 januari för hela produkten utom skannern, kan du använda följande formel:
= SUMIFIER (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Skanner" )
I ovanstående formel har jag använt icke-lika-till-operator () för att utesluta att få värdena för Scanner i resultatet.
Och bara för att upprepa, jag har hårdkodat datavärdena i formeln, men om du har dessa datum i en cell kan du hänvisa till den cellen i formeln.
Det här är några exempel där du kan summera värden mellan två datum, och du kan justera formeln för att lägga till fler villkor om du vill.
Hoppas du tyckte att denna handledning var användbar.
