- Komprimera menyfliksområdet genom att klicka på fliknamn
- Autofit -kolumnbredd på en gång
- Kopiera formatet med Format Painter
- Stäng Excel -arbetsboken genom att dubbelklicka på Excel -ikonen
- Välj snabbt text i en cell i Excel
- Autofyll -serien med ett dubbelklick
- Byt namn på kalkylblad
- Gå till sista raden/kolumnen med data
I mitt första jobb var vi tvungna att genomgå en noggrann 3-veckors utbildning innan vi fick något riktigt arbete.
En av tränarna var en 40 -talskille med fantastiska Excel -färdigheter.
Jag brukade kalla honom Excel Superman.
Jag kommer fortfarande ihåg att det första han berättade för oss var att undvika att använda musen så mycket som möjligt och använda tangentbordet istället.
Hittills håller jag helt med honom.
Om du vill vara supersnabb i Excel, börja använda tangentbordet.
MEN … Släng inte musen.
I den här artikeln kommer jag att visa dig några oumbärliga musklick med dubbelklick.
Förhoppningsvis håller du med om att det i vissa fall kan öka din produktivitet att använda musen.
Obs! Om inte ett knappklick hänvisar till musens vänstra knapp om det inte nämns.
Komprimera menyfliksområdet genom att klicka på fliknamn
Om du dubbelklickar på någon av flikarna i menyfliksområdet kommer det att dra ihop menyfliksområdet och du får mer kalkylarkutrymme synligt på skärmen. Det fungerar som en växling, så när du dubbelklickar igen visas menyfliksområdet igen.
Autofit -kolumnbredd på en gång
Den här är mycket användbar om du måste automatiskt anpassa flera kolumner samtidigt. Markera de kolumner som du vill anpassa automatiskt och dubbelklicka på kolumnrubrikavskiljaren (när du håller muspekaren över avgränsaren ändras markören till en ikon med två pilar)
OBS! Om du vill automatiskt anpassa alla kolumner, vänsterklicka helt enkelt på triangelikonen längst upp till vänster för att markera hela kalkylbladet och dubbelklicka sedan på valfri kolumnrubrikseparator.
Kopiera formatet med Format Painter
Du kan kopiera formateringsstilen och tillämpa den på en annan uppsättning celler med det här tricket. För att kopiera format, markera cellerna (från vilka du vill kopiera formatet) och dubbelklicka på Format Painter Icon (i Hem -> Urklipp)
Du skulle märka att markören nu ändras till plusikonen tillsammans med formatmalerikonen. Välj nu helt enkelt cellerna där du vill kopiera formatet, och puff, det är klart.
Obs! Om du bara vill kopiera formatet en gång klickar du en gång på ikonen för formatmålare. När du dubbelklickar förblir formatmålaren aktiv och du kan använda den om och om igen.
Stäng Excel -arbetsboken genom att dubbelklicka på Excel -ikonen
Om du dubbelklickar på Excel -ikonen längst upp till vänster i arbetsboken visas dialogrutan där du kan stänga Excel -arbetsboken med eller utan att spara den.
Välj snabbt text i en cell i Excel
Om du kommer in i redigeringsläget i en cell i Excel (genom att dubbelklicka på cellen eller använda F2) och dubbelklicka på ett ord, väljs det. Nu för att markera mer text drar du bara musen medan den vänstra knappen trycks in.
Obs: Vanligtvis i kontorsprogram, om du dubbelklickar på ett ord, markeras hela ordet, och när du tredubblar klickas hela meningen. Trippelklick fungerar inte i Excel, så du måste dra efter dubbelklick.
Autofyll -serien med ett dubbelklick
Autofyll är en kraftfull funktion som gör att användaren snabbt kan fylla en serie (vertikalt). Om du till exempel har data i en kolumn och du måste tillämpa en formel i den intilliggande kolumnen, i stället för att fylla i varje cell, fyller du bara i en cell, markerar den och dubbelklickar längst ned till höger i markeringen för att automatiskt fylla i .
Du kan också använda detta för nummer/månader/kvartal. Kom ihåg att för att detta ska fungera måste du ha data i den intilliggande kolumnen.
Byt namn på kalkylblad
Hur byter du namn på ett kalkylblad? Du dubbelklickar på fliknamnet och skriver det nya namnet. Om du har gjort det på något annat sätt (vilket är mycket osannolikt), stoppa det och börja använda musen.
Vid ett tillfälle hade jag blivit besatt av kortkommandon och jag använde genvägen Alt + O + H + R för att byta namn på ett kalkylblad. Men så småningom insåg jag att det är enklare och snabbare att använda musen.
Gå till sista raden/kolumnen med data
Detta är inte lika mycket ett trick som det är ett bra att veta fenomen. När du dubbelklickar på kanten av ett cellval (vertikalt eller horisontellt) hoppar det till den sista cellen som har data.
Detta är inte det mest effektiva sättet, och jag föredrar att använda tangentbordet (kontroll + piltangenter).
Anledningen till att jag har presenterat det i den här artikeln är att det gör många galna. Så nu, nästa gång det händer, skulle du veta varför markören hoppade till en cell mil bort.
Jag är en fan av tangentbordsgenvägar och jag har memorerat hundratals kortkommandon i Excel.
Jag tror dock fortfarande att det finns situationer där användning av musen (eller en kombination av mus + tangentbord) bör användas för maximal effektivitet.
Hur är det med dig - Är du en mus eller en tangentbordsmänniska?
Vilket är ditt favoritmus -trick?
Dela med mig i kommentarsfältet.
