Titta på video - Skapa KPI -instrumentpanel i Excel - Del 3/3
Detta är den tredje och sista artikeln i den tredelade självstudieserien om att skapa en KPI-instrumentpanel i Excel.
Del 1: Skapa ett dynamiskt spridningsdiagram i Excel
Del 2: Upptäcka datapunkten och skapa en dynamisk tolkning för diagrammet
Del 3: Extrahera lista över företag från Scatter Chart + företagets jämförelse (med hjälp av Bullet Charts)
Om du har följt del 1 och del 2 av denna KPI -instrumentpanel i Excel -serien, vid det här laget skulle du veta hur du skapar ett dynamiskt spridningsdiagram, upptäcker en datapunkt i diagrammet och skapar en dynamisk tolkning för diagrammet. Något som visas nedan:
KPI -instrumentpanel i Excel - Del 3/3
I den här sista delen av serien kommer jag att visa dig:
- Hur man extraherar en lista över företag från en specifik kvadrant i spridningsdiagrammet
- Hur man sätter in ett dynamiskt punktdiagram
Klicka här för att ladda ner instrumentpanelen
Extrahera lista över företag från Scatter Chart
För att extrahera listan över alla företag från en kvadrant måste vi infoga fem alternativknappar (fyra knappar för de fyra kvadranterna och en för att få alla företag)
Infoga radio-/alternativknappar
Så här sätter du in en alternativknapp:
- Gå till fliken Utvecklare -> Infoga -> Formulärkontroller -> Alternativknapp.
- Klicka var som helst på kalkylbladet och det skulle infoga en alternativknapp.
- Högerklicka på alternativknappen och välj Formatera kontroller.
- I dialogrutan Formatkontroll anger du en celllänk (i den här instrumentpanelen har jag länkat den till cell B11 i kalkylbladet).
- Byt namn på knapptexten.
Följ samma steg (som nämnts ovan) för att sätta in ytterligare fyra alternativknappar. Observera att du bara kan välja en alternativknapp i taget. Alla dessa alternativknappar är länkade till samma cell. När du väljer Alla returnerar värdet 1 i cellen B11. När du väljer knappen Överst till vänster returnerar värdet 2 och så vidare …
Extrahera data baserat på val av radioknapp
Baserat på alternativknappsvalet extraheras matchande poster. Om till exempel alternativknappen Överst till vänster är markerad extraheras alla företag i den övre vänstra kvadranten. Nedan är ögonblicksbilden från kalkylbladet som visar hur du ställer in och extraherar data:
Dessa extraherade data visas nu på instrumentpanelen. Eftersom all data inte kan visas i instrumentpanelen på en gång har jag infogat en rullningslist (för att visa 10 poster åt gången).
Här är en detaljerad handledning om hur man sätter in en rullningslist i Excel.
För att göra instrumentpanelen mer visuellt tilltalande och för att öka läsbarheten har jag skapat en värmekarta över KPI -värdena.
Infoga ett dynamiskt punktdiagram
När vi väl har listan över alla företag i en specifik kvadrant är nästa logiska steg för djupdykning i företagets prestanda. Ett punktdiagram kan vara till nytta för att visa en jämförelse av företagets KPI: er jämfört med genomsnittet. Så snart användaren väljer ett företag (från rullgardinsmenyn) uppdateras punktdiagrammet med utvalda företags KPI -värden.
Här är en steg-för-steg-handledning om hur du skapar en punktdiagram i excel.
Så här ser den sista instrumentpanelen ut:
Som helhet gör denna KPI -instrumentpanel i Excel det möjligt för en användare att snabbt segmentera en lista över företag i kvadranter (baserat på utvalda KPI -värden). Användaren kan gå vidare och fokusera på en specifik kvadrant genom att extrahera listan över företag i den kvadranten. Han kan gå vidare för att se hur ett företag presterar jämfört med sina kamrater på KPI: erna.
Som nämnts har jag och mitt team använt denna instrumentpanel som utgångspunkt för att välja konton. Så detta har verkliga världen nytta. Fortsätt och använd dessa tekniker för att skapa fantastiska Excel -instrumentpaneler.
Också, ta en minut och låt mig veta vad du tycker. Lämna dina tankar i kommentarsfältet. Annat
Lär dig att skapa instrumentpaneler i världsklass i Excel. Gå med i Excel Dashboardkurs.
Andra instrumentpaneler:
- Excel -instrumentpaneler - Exempel, bästa praxis och resurser.
- Game of Thrones Dashboard i Excel.
- Excel Dashboard: Premier League säsong 2014-15 visualiserad.
- Call Center Performance Dashboard i Excel.
