Hur man skapar ett områdesschema i Excel (förklarat med exempel)

Ett områdesdiagram liknar ett linjediagram med en skillnad - området under linjen är fyllt med en färg.

Både - ett linjediagram och ett områdesdiagram - visar en trend över tid.

Om du bara är intresserad av att visa trenden är det bättre att använda ett linjediagram (särskilt om diagrammen ska skrivas ut).

I fallet nedan kan du till exempel använda ett linjediagram (istället för ett områdesschema)

Områdesdiagram är användbara när du har flera tidsseriedata och du också vill visa bidraget från varje datamängd till helheten.

Anta till exempel att jag har tre produktserier med skrivare (A, B och C).

Och jag vill se hur försäljningen har varit de senaste åren samt vilken skrivarlinje som har bidragit hur mycket till den totala försäljningen, att använda ett områdesdiagram är ett bättre alternativ.

I diagrammet ovan kan vi se att skrivare B (representerad av den orange färgen) har det maximala bidraget till den totala försäljningen.

Även om det är samma data, med hjälp av ett områdesdiagram, i det här fallet, gör det totala bidraget sticker ut.

Låt oss nu se hur du skapar ett områdesschema i Excel och några exempel där områdesscheman kan vara användbara.

Det finns tre inbyggda typer av områdesscheman tillgängliga i Excel:

  1. Områdesdiagram
  2. Staplat områdesdiagram
  3. 100% staplat områdesdiagram

Låt oss se hur vi skapar var och en i vilket scenario vilket ska användas.

Skapa ett områdesschema

Det här är precis som ett linjediagram med färger.

Problemet med denna typ av diagram är att det alltid finns en överlappning i de färger som visas på diagrammet.

Om du till exempel har en dataset som visas nedan:

Om du använder dessa data för att skapa ett områdesschema kan du få ett diagram som visas nedan (där vi har ritat tre typer av data, men du ser bara en färg).

Diagrammet ovan har data för skrivare, projektorer och vita tavlor, men endast data för vita tavlor är synliga eftersom det är mer än de andra två kategorierna.

I ett sådant fall är ett staplat områdesdiagram eller ett 100% staplat områdesdiagram mer lämpligt (täcks senare i den här självstudien).

Det vanliga 2-D-områdesschemat är bättre lämpligt för fall där du har två typer av datamängden (en övergripande datamängd och en delmängd).

Anta till exempel att du har en datamängd som visas nedan (där jag har visat företagets totala försäljning och skrivarens försäljning):

Jag kan använda dessa data för att skapa ett vanligt områdesdiagram eftersom det inte skulle vara någon fullständig överlappning av färger (eftersom en dataserie är en delmängd av en annan).

Här är stegen för att skapa ett områdesschema i Excel:

  1. Välj hela datamängden (A1: D6)
  2. Klicka på fliken Infoga.
  3. I diagramgruppen klickar du på ikonen "Infoga rad eller områdesdiagram".
  4. I kategorin 2-D Area klickar du på Area.

Detta ger dig ett områdesschema enligt nedan:

I det här fallet är det här diagrammet användbart, vilket visar såväl "Printer" -försäljning som företagets totala försäljning.

Samtidigt visar den också visuellt skrivarförsäljningen som en andel av den totala försäljningen.

Notera: Det finns en order som visar färgerna i detta diagram. Observera att den orange färgen (för skrivarförsäljning) är över den blå färgen (total försäljning). Detta händer som i vår dataset, skrivarförsäljningen finns i kolumnen som ligger till höger om den övergripande försäljningskolumnen. Om du ändrar ordningen på kolumnerna ändras också färgernas ordning.

Skapa ett staplat områdesschema

I de flesta fall kommer du att använda ett staplat områdesschema.

Anta att du har datamängden nedan, som visar försäljningen av tre olika artiklar (i tusentals):

Här är stegen för att skapa ett områdesschema i Excel med dessa data:

  1. Välj hela datamängden (A1: D6)
  2. Klicka på fliken Infoga.
  3. I diagramgruppen klickar du på ikonen "Infoga linje eller områdesdiagram".
  4. I kategorin 2-D-område klickar du på staplat område.

Detta ger dig det staplade områdesdiagrammet enligt nedan:

I diagrammet ovan får du följande insikter:

  1. Det totala värdet för ett visst år (till exempel 1o5 in2021-2022 och 130 in2021-2022).
  2. Den övergripande trenden såväl som den produktmässiga trenden.
  3. En visuell representation av andelen av varje produktförsäljning till den totala försäljningen. Till exempel kan du visuellt se och härleda att försäljningen om projektorer bidrog mest till den totala försäljningen och White Boards bidrog minst.

Skapa ett 100% staplat områdesschema

Denna diagramtyp är precis som ett staplat områdesschema med en skillnad - alla värden på Y -axeln uppgår till 100%.

Något som visas nedan:

Detta hjälper dig att få en bättre representation av enskilda produktlinjer, men det ger dig inte trenden i den totala försäljningen (eftersom den totala försäljningen för varje år alltid skulle vara 100%).

Här är stegen för att skapa ett 100% staplat områdesdiagram i Excel:

  1. Välj hela datamängden (A1: D6)
  2. Klicka på fliken Infoga.
  3. I diagramgruppen klickar du på ikonen "Infoga rad eller områdesdiagram".
  4. I kategorin 2-D-område klickar du på 100% staplat område.

I diagrammet ovan får du följande insikter:

  1. Den övergripande trenden i andelen av varje produktlinje. Till exempel kan vi se att skrivarnas bidrag till den totala försäljningen ökade under 2020-2022 men sedan minskade under 2020-2022.
  2. Procentuella bidrag från varje produktlinje till den totala försäljningen. Till exempel kan du visuellt dra slutsatsen att projektorer bidrog med ~ 40% av företagets totala försäljning under 2020-2022.
Notera: Detta diagram ger dig en trend i andelen av den totala försäljningens bidrag, och INTE trenden med deras absoluta värde. Till exempel om andelen skrivarförsäljning under 2020-2022 gick upp, betyder det inte nödvändigtvis att skrivarförsäljningen ökade. Det betyder bara att bidraget har ökat. Så om skrivarförsäljningen minskar med 10% och all annan produktlinjeförsäljning minskar med 30%, ökar det totala bidraget från skrivarförsäljningen automatiskt (trots en minskning av den egna försäljningen).

Du kanske också gillar följande Excel -diagramstudier:

  • Hur man skapar ett termometerdiagram i Excel.
  • Hur man skapar en tidslinje / milstolpsdiagram i Excel.
  • Skapa ett Pareto -diagram i Excel (statisk och dynamisk)
  • Hur man gör en klockkurva i Excel.
  • Excel Sparklines - En komplett guide med exempel.
  • Kombinationsdiagram i Excel.
  • Skapa ett cirkeldiagram i Excel
  • Excel -histogram.
  • Stegdiagram i Excel.
wave wave wave wave wave