✅ Hur man kopierar villkorlig formatering till en annan cell i Excel

Innehållsförteckning

Kopiera villkorlig formatering med hjälp av Klistra in special
Kopiera villkorlig formatering med hjälp av formatmålare
Problem vid kopiering av villkorlig formatering

Villkorlig formatering i Excel kan du snabbt formatera en cell (eller cellintervall) baserat på värdet eller texten i den.

Till exempel, nedan har jag ett exempel där jag har elevpoäng och jag har använt villkorlig formatering för att markera alla poäng som är över 80.

Om du är intresserad av att lära dig alla fantastiska saker du kan göra med villkorlig formatering, kolla in den här självstudien där jag visar några användbara exempel på villkorlig formatering.

När du har ställt in reglerna för villkorlig formatering för en cell eller ett cellområde kan du enkelt kopiera den till andra celler på samma blad eller andra ark.

I den här självstudien visar jag dig hur man kopierar villkorlig formatering från en cell till en annan cell i Excel. Jag kommer att täcka flera sätt att göra detta - till exempel enkel kopiera -klistra in, bara kopiera och klistra in villkorlig formatering och använda formatmålaren.

Så låt oss komma igång!

Kopiera villkorlig formatering med hjälp av Klistra in special

Precis som du kan kopiera och klistra in celler i samma blad eller till och med över ark eller arbetsböcker, kan du också kopiera och klistra in den villkorade formateringen från en cell till en annan.

Observera att du inte bara kan kopiera och klistra in cellen. Du måste se till att du kopierar en cell men bara klistrar in de villkorliga formateringsreglerna i den cellen (och inte allt annat som värdet eller formeln).

Och för att du bara ska kopiera och klistra in den villkorliga formateringen måste du använda Klistra in special.

Anta att du har en dataset som visas nedan där jag har villkorlig formatering tillämpad på kolumn B (matematikpoängen) så att alla celler som har värdet mer än 80 markeras.

Vad händer nu om jag vill tillämpa samma villkorliga formateringsregel på den andra kolumnen (för fysikpoäng) os att alla celler över 80 är markerade med grönt.

Detta kan enkelt göras!

Nedan följer stegen för att kopiera villkorlig formatering från en cell till en annan:

Välj cell B2
Högerklicka och kopiera den (eller använd tangentbordsgenvägen Ctrl + C)
Markera hela intervallet där du vill kopiera den villkorliga formateringen (C2: C11 i detta exempel)
Högerklicka var som helst i markeringen
Klicka på alternativet Klistra in special. Detta öppnar dialogrutan Klistra in special.
Välj Formater i dialogrutan Klistra in special
Klicka på OK

Stegen ovan skulle kopiera den villkorade formateringen från kolumn B och tillämpa den på de markerade cellerna i kolumn C.

En sak att komma ihåg när du använder Klistra in special för att kopiera villkorlig formatering är att den kommer att kopiera all formatering. Så om det finns någon kant i cellerna eller om texten har blivit fet, etc., skulle den också kopieras.

Obs! Samma steg som visas ovan fungerar också när du kopierar och klistrar in villkorlig formatering till celler i ett annat blad eller till och med en annan arbetsbok.

Kopiera villkorlig formatering med hjälp av formatmålare

Formatmaler är ett verktyg som låter dig kopiera formatet från en cell (eller cellintervall) och klistra in det.

Och eftersom villkorlig formatering också är en del av formateringen kan du också använda formatmålare för att kopiera och sedan klistra in den.

Anta att du har en datamängd som visas nedan där jag har villkorlig formatering tillämpad på matematikpoängkolumnen så att alla celler som har värdet mer än 80 markeras.

Nedan följer stegen för att använda formatmålare för att kopiera villkorlig formatering från kolumnen Matematikpoäng och tillämpa den på kolumnen Fysikpoäng:

Markera cellen (eller cellintervallet) från vilken du vill kopiera den villkorade formateringen
Klicka på fliken Hem
I gruppen Urklipp klickar du på ikonen Formatera målare
Markera alla celler där du vill att den kopierade villkorliga formateringen ska tillämpas

Pro -tips: Om du vill kopiera den villkorade formateringen och klistra in den på flera celler eller intervall (som du inte kan välja på en gång) klickar du på ikonen Format målare två gånger. Det kommer att hålla formatmålaren aktiv och du kan klistra in formateringen flera gånger (om du inte trycker på Escape -tangenten).

När du har aktiverat formatmålaren kan du använda det på samma blad, på något annat blad i samma arbetsbok och till och med på den andra arbetsboken.

Återigen, precis som med pasta special, kopierar Format painter också all formatering (inklusive villkorlig formatering).

Problem vid kopiering av villkorlig formatering

I de flesta fall har du inga problem med att kopiera och klistra in villkorlig formatering från en cell till en annan.

Men du kan få problem om du har använt en anpassad formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.

Med det här alternativet kan du skapa din egen formel och formatering tillämpas i formeln returnerar TRUE för en cell och tillämpas inte när formeln returnerar FALSE.

Om du har använt en formel i villkorlig formatering som använder absoluta eller blandade referenser kanske det inte fungerar som förväntat vid kopiering.

I exemplet nedan har jag till exempel använt formeln = $ B2> = 80 för att markera alla celler i kolumn B som har ett värde högre än 80.

Men när jag kopierar denna villkorliga formatering till kolumn C, refererar den fortfarande till B -kolumnen och jag får fel resultat (som visas nedan).

Så om du kopierar villkorlig formatering från en cell till en annan och inte får det förväntade resultatet, är det bäst att kontrollera den använda formeln och justera referenserna.

Till exempel kan jag i det här fallet ändra formeln till = B2> = 80 och det ska fungera bra.

Om du undrar vart formeln går klickar du på fliken Hem och sedan på Villkorlig formatering.

Klicka på "Ny regel" i alternativen som visas. Klicka på alternativet i dialogrutan Ny formateringsregel - Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.

Detta visar dig fältet där du kan ange formeln för det valda intervallet. Om denna formel returnerar TRUE för cellen, kommer den att formateras och om den returnerar FALSE, kommer den inte.

Så det här är två enkla sätt du kan använda för att kopiera villkorlig formatering från en cell till en annan i Excel - med hjälp av Paste Special och Format Painter.

Och om du ser problem med det, kontrollera den anpassade formeln som används i den.

Hoppas du tyckte att denna handledning var användbar!

Andra Excel -självstudier kan vara användbara: