Titta på video - Så här lägger du in en PDF -fil i Excel
Ibland kan du behöva bädda in en PDF -fil i Excel -arbetsboken. Detta kan vara fallet när du skapar en katalog och vill bädda in produktspecifika PDF -filer.
I den här självstudien lär du dig att infoga en PDF -fil i ett Excel -arbetsblad.
Bädda in en PDF -fil i ett Excel -arbetsblad
Här är stegen för att bädda in en PDF -fil i Excel:
- Gå till fliken Infoga och klicka på objektikonen i gruppen Text. Detta öppnar dialogrutan Objekt.
- I dialogrutan Objekt, välj fliken "Skapa nytt" och välj "Adobe Acrobat Document" från listan. Observera att du måste ha Adobe Reader installerat på ditt system för att Adobe -objekt ska visas i listan.
- Markera alternativet - "Visa som ikon".
- Klicka på OK.
- Välj PDF -filen som du vill bädda in och klicka på Öppna.
Dessa steg skulle infoga en PDF -fil i kalkylbladet.
Så snart PDF -filen infogas i kalkylbladet öppnas den också som standard. Du kan stänga PDF -filen och fortsätta arbeta med Excel.
PDF -ikonen infogad med ovanstående steg är ett objekt (precis som diagram eller former) och du kan ändra storlek på den och placera den var som helst i kalkylbladet.
För att infoga flera PDF -filer, följ samma steg (som visas ovan).
Fixa den inbäddade PDF -filen till en cell
När du lägger in en PDF -fil i Excel infogas den som ett objekt som sitter ovanför kalkylbladets celler. Ikonens position ändras inte om du ändrar cellerna under den.
Till exempel, när du placerar ikonen i en cell, flyttas den inte med cellerna och filtreras, sorteras eller döljs inte med cellerna.
Som visas nedan, om du döljer cellen som har PDF -filen, döljer den inte PDF -filen.
För att se till att den fastnar på cellen:
- Sätt i filikonen i cellen. Om det inte passar kan du antingen ändra storlek på ikonen eller cellen så att ikonen finns i cellen.
- Högerklicka på ikonen och välj Formatera objekt. (Om du har inbäddat flera PDF-filer kan du markera alla och högerklicka och välja alternativet Format objekt.)
- I dialogrutan Formatera objekt, välj fliken Egenskaper och välj alternativet "Flytta och storlek med celler"
- Klicka på OK.
Nu när du filtrerar eller sorterar/filtrerar cellerna, eller döljer raderna, gör PDF -objektet samma sak.
Byt namn på den inbäddade PDF -filen
När du lägger in en PDF -fil i Excel får den ett generiskt namn som "Adobe Acrobat Document".
Du kan ändra detta namn genom att följa stegen nedan:
- Högerklicka på PDF-objektet och välj alternativet Konvertera i Acrobat Document Object.
- Klicka på knappen Ändra ikon i dialogrutan Konvertera.
- I dialogrutan Ändra ikon ändrar du bildtexten till det namn du vill ha för det inbäddade PDF -dokumentet.
- Klicka på OK.
Detta ändrar namnet på den inbäddade PDF -filen.
Vill du konvertera PDF -filer till Excel? Kolla in min handledning där jag visar de exakta stegen för att konvertera PDF -filer till Excel.
