Så här infogar du en bock (kryss ✓) i Excel (snabbguide)

Titta på video - Infoga och använd markeringssymbol i Excel

Nedan finns den skrivna handledningen om du föredrar att läsa framför att titta på videon.

I Excel finns det två typer av fästingar (✓) som du kan infoga - en bock och en kryssruta.

Och nej … det här är inte samma sak.

Låt mig förklara.

Markera mot kryssrutan

Medan en bockmarkering och en kryssruta kan se något liknande ut, är dessa två väldigt olika i hur de kan infogas och användas i Excel.

A bock är en symbol som du kan infoga i en cell (precis som vilken text du skriver). Det betyder att när du kopierar cellen kopierar du också bocken och när du raderar cellen raderar du också bockmarkeringen. Precis som vanlig text kan du formatera den genom att ändra färg och teckenstorlek.

A kryssruta, å andra sidan, är ett objekt som sitter ovanför kalkylbladet. Så när du placerar en kryssruta ovanför en cell är den inte en del av cellen utan är ett objekt som ligger över den. Det betyder att om du tar bort cellen kanske kryssrutan inte raderas. Du kan också markera en kryssruta och dra den var som helst i kalkylbladet (eftersom den inte är bunden till cellen).

Du hittar kryssrutor som används i interaktiva rapporter och instrumentpaneler, medan en bock är en symbol som du kanske vill inkludera som en del av rapporten.

En bock är en symbol i cellen och en kryssruta (som bokstavligen finns i en ruta) är ett objekt som placeras ovanför cellerna.

I den här artikeln kommer jag bara att täcka bockmarkeringar. Om du vill lära dig mer om kryssrutan, här är en detaljerad handledning.

Det finns en hel del sätt som du kan använda för att infoga en bockmarkeringssymbol i Excel.

Klicka här för att ladda ner exempelfilen och följa med

Infoga bockmarkeringssymbol i Excel

I den här artikeln kommer jag att visa dig alla metoder jag känner till.

Metoden du använder beror på hur du vill använda bocken i ditt arbete (som du kommer att se senare i den här självstudien).

Låt oss börja!

Kopiera och klistra in bockmarkeringen

Börjar med det enklaste.

Eftersom du redan läser den här artikeln kan du kopiera markeringen nedan och klistra in den i Excel.

För att göra detta, kopiera bocken och gå till cellen där du vill kopiera den. Dubbelklicka nu på cellen eller tryck på F2-tangenten. Detta tar dig till redigeringsläget.

✔

Klistra in bockmarkeringen (Control + V).

När du har markerat i Excel kan du kopiera det och klistra in det så många gånger du vill.

Denna metod är lämplig när du vill kopiera klistra in markeringen på några ställen. Eftersom detta innebär att man gör det manuellt är det inte avsett för stora rapporter där du måste infoga bockar för hundratals eller tusentals celler baserat på kriterier. I ett sådant fall är det bättre att använda en formel (som visas senare i denna handledning).

Använd kortkommandon

För att använda kortkommandon måste du ändra teckensnittet för cellerna till Wingdings 2 (eller Wingdings baserat på tangentbordsgenvägen du använder).

Nedan visas genvägarna för att infoga en bock eller en korssymbol i celler. För att använda genvägarna nedan måste du ändra teckensnittet till Vingar 2.

Nedan finns några fler kortkommandon som du kan använda för att infoga bockmarkeringar och korssymboler. För att använda genvägarna nedan måste du ändra teckensnittet till Vingar (utan 2).

Denna metod är bäst lämpad när du bara vill ha en bock i cellen. Eftersom denna metod kräver att du ändrar teckensnittet till Wingdings eller Wingdings 2, kommer det inte att vara användbart om du vill ha någon annan text eller siffror i samma cell med bocken eller kryssmarkeringen.

Använda dialogrutan Symboler

Ett annat sätt att infoga en bockmarkeringssymbol (eller någon symbol för den delen) i Excel är att använda dialogrutan Symbol.

Här är stegen för att infoga bocken (bockmarkering) med dialogrutan Symbol:

1. Markera cellen där du vill markera symbolen.
2. Klicka på fliken Infoga i menyfliksområdet.
3. Klicka på symbolikonen.
4. I dialogrutan Symbol som öppnas väljer du "Segoe UI Symbol" som teckensnitt.
5. Rulla ner tills du hittar bockmarkeringen och dubbelklicka på den (eller klicka på Infoga).

Stegen ovan skulle infoga en bock i den markerade cellen.

Om du vill ha mer, kopiera helt enkelt den redan infogade och använd den.

Observera att du kan använda "Segoe UI Symbol" för att använda bocken i alla typsnitt som regelbundet används i Excel (t.ex. Arial, Time Now, Calibri eller Verdana). Formen och storleken kan justeras lite utifrån teckensnittet. Detta innebär också att du kan ha text/nummer tillsammans med bocken i samma cell.

Denna metod är lite längre men kräver inte att du känner till någon genväg eller CHAR -kod. När du har använt den för att infoga symbolen kan du återanvända den genom att kopiera den.

Använda CHAR -formeln

Du kan använda CHAR -funktionen för att returnera en bock (eller ett kryss).

Nedanstående formel skulle returnera en bockmarkering i cellen.

= CHAR (252)

För att detta ska fungera måste du konvertera teckensnittet till Wingdings

Varför?

För när du använder formeln CHAR (252) skulle det ge dig ANSI -tecknet (ü), och när du ändrar teckensnittet till Wingdings konverteras det till en bock.

Du kan använda liknande CHAR -formler (med annat kodnummer) för att få ett annat format för bockmarkeringen eller kryssmarkeringen.

Den verkliga fördelen med att använda en formel är när du använder den med andra formler och returnerar bockmarkeringen eller kryssmarkeringen som resultat.

Anta till exempel att du har en dataset som visas nedan:

Du kan använda nedanstående IF -formel för att få en bock om försäljningsvärdet är mer än 5000 och ett kryssmärke om det är mindre än 5000.

= OM (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Kom ihåg att du måste konvertera kolumnteckensnittet till Wingdings.

Detta hjälper dig att göra dina rapporter lite mer visuella. Det fungerar också bra med tryckta rapporter.

Om du vill ta bort formeln och bara behålla värdena, kopiera cellen och klistra in den som värde (högerklicka och välj Klistra in special och klicka sedan på ikonen Klistra in och värden).

Denna metod är lämplig när du vill att markeringen ska vara beroende av cellvärden. Eftersom denna använder en formel kan du använda den även när du har hundratals eller tusentals celler. Eftersom du också måste ändra teckensnittet för cellerna till Wingdings kan du inte ha något annat i cellerna förutom symbolerna.

Använda Autokorrigering

Excel har en funktion där den automatiskt kan korrigera felstavade ord automatiskt.

Skriv till exempel ordet 'bcak' i en cell i Excel och se vad som händer. Det kommer automatiskt att korrigera det till ordet "tillbaka".

Detta händer eftersom det redan finns en fördefinierad lista över förväntade felstavade ord som du sannolikt kommer att skriva och Excel korrigerar det automatiskt åt dig.

Här är stegen för att använda autokorrigering för att infoga deltasymbolen:

1. Klicka på fliken Arkiv.
2. Klicka på Alternativ.
3. I dialogrutan Alternativ väljer du Korrektur.
4. Klicka på knappen "Autokorrigering".
5. Ange följande i dialogrutan Autokorrigering:
   • Ersätt: CMARK
   • Med: ✔ (du kan kopiera och klistra in detta)
6. Klicka på Lägg till och sedan OK.

När du nu skriver orden CMARK i en cell i Excel ändras det automatiskt till en bock.

Här är några saker du behöver veta när du använder autokorrigeringsmetoden:

• Detta är skiftlägeskänsligt. Så om du anger "cmark" kommer det inte att konverteras till bockmarkeringen. Du måste ange CMARK.
• Denna ändring tillämpas också på alla andra Microsoft -program (MS Word, PowerPoint, etc.). Så var försiktig och välj det nyckelord som det är osannolikt att du använder i någon annan applikation.
• Om det finns text/nummer före/efter CMARK kommer det inte att konverteras till bockmarkeringen. Till exempel kommer '38% CMARK 'inte att konverteras, men '38% CMARK' kommer att konverteras till '38% ✔’

Relaterad handledning: Autokorrigering i Excel

Denna metod är lämplig när du vill ha en klar referens för bockmarkeringen och du använder den regelbundet i ditt arbete. Så istället för att komma ihåg genvägarna eller använda dialogrutan symboler kan du snabbt använda det kortnummernamn som du har skapat för bockmarkering (eller någon annan symbol för den delen).

Klicka här för att ladda ner exempelfilen och följa med

Använda villkorlig formatering för att infoga bockmarkering

Du kan använda villkorlig formatering för att infoga en bock eller ett korsmärke baserat på cellvärdet.

Anta till exempel att du har datauppsättningen enligt nedan och du vill infoga en bock om värdet är mer än 5000 och ett kryssmärke om det är mindre än 5000.

Här är stegen för att göra detta med villkorlig formatering:

1. I cell B2 anger du = A2 och kopierar sedan denna formel för alla celler. Detta kommer att se till att du nu har samma värde i den intilliggande cellen och om du ändrar värdet i kolumn A ändras det automatiskt i kolumn B.
2. Markera alla celler i kolumn B (där du vill infoga bocken).
3. Klicka på fliken Hem.
4. Klicka på Villkorlig formatering.
5. Klicka på Ny regel.
6. I dialogrutan "Ny formateringsregel" klickar du på rullgardinsmenyn "Formatstil" och klickar på "Ikonsatser".
7. I rullgardinsmenyn "Ikonstil" väljer du stilen med bockmarkering och kryssmarkering.
8. Markera rutan "Visa endast ikon". Detta säkerställer att endast ikonerna är synliga och siffrorna dolda.
9. I ikoninställningarna. ändra "procent" till "nummer" och gör inställningarna enligt nedan.
10. Klicka på OK.

Stegen ovan kommer att infoga en grön bock när värdet är mer än eller lika med 5000 och ett rött kryssmärke när värdet är mindre än 5000.

I det här fallet har jag bara använt dessa två ikoner, men du kan också använda det gula utropstecknet om du vill.

Använda ett dubbelklick (använder VBA)

Med lite VBA -kod kan du skapa en fantastisk funktionalitet - där den sätter in en bock så snart du dubbelklickar på en cell och tar bort den om du dubbelklickar igen.

Något som visas nedan (den röda krusningen indikerar ett dubbelklick):

För att göra detta måste du använda VBA-dubbelklickhändelsen och en enkel VBA-kod.

Men innan jag ger dig hela koden för att aktivera dubbelklick, låt mig snabbt förklara hur VBA kan infoga en bock. Koden nedan skulle infoga en bock i cell A1 och ändra teckensnittet till Wingdings så att du ser kryssymbolen.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "ü" End Sub

Nu kommer jag att använda samma koncept för att infoga en bock vid dubbelklick.

Nedan är koden för att göra detta:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End If End Sub

Du måste kopiera och klistra in den här koden i kodfönstret i kalkylbladet där du behöver denna funktion. För att öppna kalkylbladets kodfönster, vänsterklicka på bladnamnet på flikarna och klicka på "Visa kod"

Detta är en bra metod när du behöver skanna en lista manuellt och infoga bockmarkeringar. Du kan enkelt göra detta med ett dubbelklick. Det bästa användningsfallet av detta är när du går igenom en lista med uppgifter och måste markera det som gjort eller inte.

Klicka här för att ladda ner exempelfilen och följa med

Formatera bockmarkeringssymbolen

En bock är precis som all annan text eller symbol som du använder.

Det betyder att du enkelt kan ändra färg och storlek.

Allt du behöver göra är att markera cellerna som har symbolen och tillämpa formateringen, till exempel teckenstorlek, teckensnittsfärg och fetstil etc.

Detta sätt att formatera symboler är manuellt och lämpligt endast när du har ett par symboler att formatera. Om du har många av dessa är det bättre att använda villkorlig formatering för att formatera dessa (som visas i nästa avsnitt).

Formatmarkering / kryssmarkering med villkorlig formatering

Med villkorlig formatering kan du formatera cellerna baserat på vilken typ av symbol den har.

Nedan är ett exempel:

Kolumn B använder CHAR -funktionen för att returnera en bock om värdet är mer än 5000 och ett kryssmärke om värdet är mindre än 5000.

De i kolumn C och D använder villkorlig formatering och ser mycket bättre ut eftersom det förbättrar visuell representation med färger.

Låt oss se hur du kan göra detta.

Nedan finns en dataset där jag har använt CHAR -funktionen för att få bocken eller kryssmarkeringen baserat på cellvärdet.

Nedan följer stegen för att färga cellerna baserat på symbolen den har:

1. Markera cellerna som har bockmarkeringar/kryssmärken.
2. Klicka på fliken Hem.
3. Klicka på Villkorlig formatering.
4. Klicka på "Ny regel".
5. I dialogrutan Ny formateringsregel väljer du "Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras"
6. I formelfältet anger du följande formel: = B2 = CHAR (252)
7. Klicka på knappen Format.
8. Gå till fliken Fyll i dialogrutan "Formatera celler" och välj den gröna färgen.
9. Gå till fliken Teckensnitt och välj färg som vit (detta är för att se till att din bock ser snygg ut när cellen har en grön bakgrundsfärg).
10. Klicka på OK.

Efter stegen ovan kommer data att se ut som visas nedan. Alla celler som har bocken kommer att färgas i grönt med vitt teckensnitt.

Du måste upprepa samma steg för att nu formatera cellerna med ett korsmärke. Ändra formeln till = B2 = char (251) i steg 6 och formatering i steg 9.

Räkna checkmärken

Om du vill räkna det totala antalet bockmarkeringar (eller korsmärken) kan du göra det med en kombination av RÄTTA och CHAR.

Anta till exempel att du har datauppsättningen enligt nedan och du vill ta reda på det totala antalet butiker som har uppnått försäljningsmålet.

Nedan finns formeln som ger dig det totala antalet bockar i kolumn C

= RÄKTA ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Observera att denna formel är beroende av att du använder ANSI -koden 252 för att få bocken. Detta skulle fungera om du har använt tangentbordsgenvägen ALT 0252, eller har använt formeln = Char (252) eller har kopierat och klistrat in bocken som skapats med dessa metoder. Om så inte är fallet fungerar inte ovanstående RÄTTA -funktionen.