https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
För några dagar sedan arbetade jag med ett projekt där jag var tvungen att extrahera några tabeller/data från PDF till Excel.
Nu är det inte första gången jag har fastnat i en sådan situation. Tidigare har jag på något sätt traskat igenom det med en eller annan lösning.
Jag kommer ihåg att jag för några år sedan var tvungen att gå igenom en uppsättning PDF -filer som var på spanska. Jag var tvungen att extrahera de finansiella uppgifterna från denna PDF och lägga dem i Excel. Jag försökte många olika online -PDF till Excel -omvandlare och ingenting fungerade som förväntat. Slutligen var jag tvungen att göra detta manuellt.
Tack och lov fick jag den här gången veta om en PDF-omvandlare av hög kvalitet som rekommenderades starkt.
Och det bästa är att den hade en gratis provperiod.
Det är Able2Extract PDF till Excel -omvandlare.
Able2Extract konverterar PDF till Excel och resultaten är fantastiska.
Det är lätt att använda och gör jobbet på några sekunder.
Det bästa är att det inte ber mig att dela min e -postadress eller ladda upp PDF -filerna på någon annans webbplats - som andra onlineverktyg gjorde.
Able2Extarct är ett verktyg som du behöver ladda ner till din bärbara dator/skrivbord. Den är tillgänglig för följande operativsystem:
- Windows
- Mac
- Linux
Eftersom jag använder Windows kommer jag att visa dig hur jag använder det för att konvertera PDF till Excel -filer på ett Windows -system.
Det här verktyget kan också konvertera PDF till många olika filformat - till exempel Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image, etc. Jag fokuserar bara på att använda det för att konvertera PDF till Excel.
Klicka här för att få en 7-dagars gratis testversion av Able2Extarct PDF till Excel-omvandlare.
Observera att med den GRATIS provversionen kan du bara konvertera tre sidor per PDF till ett Excel -dokument.
Konvertera PDF till Excel med Able2Extract
När du har laddat ner och installerat filen kan du använda den för att öppna och konvertera PDF -filer till Excel.
Eftersom jag hade en tuff erfarenhet av att konvertera finansiella data i PDF -filer till Excel, bestämde jag mig för att testa det mot några av de finansiella rapporterna.
Och för att testa detta valde jag det företag som gav PDF till världen - Adobe Systems.
Jag laddade ner deras 10K -rapport och bestämde mig för att extrahera de finansiella uppgifterna till Excel.
Här är stegen för att snabbt konvertera PDF till Excel:
- Spara PDF -filen i ditt system.
- Öppna Able2Extract. Om du har testversionen klickar du på knappen Fortsätt.
- Klicka på knappen Öppna.
- Leta upp och öppna PDF -filen som du vill konvertera till Excel i dialogrutan Öppna. Detta öppnar filen i fönstret Able2Extract.
- Om du vill konvertera hela PDF -filen till Excel klickar du på knappen Alla. Om du bara vill konvertera en del av dokumentet (t.ex. tabeller) till Excel, klicka på knappen Area. I det här fallet, eftersom jag bara vill ha de finansiella uppgifterna, klickade jag på Area.
- Bläddra till sidan som har tabellen och använd sedan markören för att välja tabellen.
- När du väl valt klickar du på Excel -alternativet.
- Klicka på "Konvertera" -knappen i rutan Automatisk i dialogrutan Konvertera till Excel. I de flesta fall ger det automatiska alternativet dig önskat resultat. Men om du fortfarande vill ha mer kontroll kan du klicka på knappen Definiera och göra ändringarna.
- Spara filen i dialogrutan Spara som.
Stegen ovan skulle konvertera PDF -filen till en Excel -fil på några sekunder.
Extrahera alla tabeller från PDF till Excel
En annan användbar funktion i Able2Extract är att extrahera alla tabeller från en PDF till Excel.
Detta är särskilt användbart om du extraherar data från en finansiell rapport (10K) eftersom dessa är fulla av text och tabeller.
Här är stegen för att extrahera alla tabeller från en PDF:
- Öppna Able2Extract. Om du har testversionen klickar du på knappen Fortsätt.
- Klicka på knappen Öppna.
- Leta upp och öppna PDF -filen som du vill konvertera till Excel i dialogrutan Öppna. Detta öppnar filen i fönstret Able2Extract.
- Klicka på knappen Alla.
- Klicka på Excel -alternativet.
- Klicka på den blå kugghjulsikonen längst ned till vänster i dialogrutan i dialogrutan Konvertera till Excel.
- I dialogrutan Inställningar markerar du alternativet "Utdrag endast tabeller".
- Klicka på OK.
- Klicka på Konvertera.
- Spara filen i dialogrutan Spara som.
Stegen ovan skulle extrahera alla tabellerna i ett kalkylblad i Excel.
Även om denna funktion är fantastisk, önskar jag att det fanns ett sätt att berätta för verktyget att ge tabellerna på olika ark. Att ha alla tabeller i ett enda kalkylblad förstör kolumnbredderna. Men det här hjälper fortfarande mycket eftersom du enkelt kan kopiera och klistra in dessa tabeller i olika blad manuellt.
Jag har använt Able2Extract för att få ett par filer konverterade till Excel, och det fungerar utmärkt.
Några av de saker jag gillar med det här verktyget är:
- Allt händer i mitt eget system. Så jag behöver inte ladda upp filerna någonstans online.
- Det tar bara några sekunder att konvertera filerna från PDF till Excel.
- Tillsammans med Excel kan jag också konvertera filer till andra format (Word, Powerpoint, etc.)
- Jag kan bara extrahera tabellerna från en PDF.
Även om den kostnadsfria testperioden är bra för att provköra verktyget, är det bättre att ta hela versionen om du regelbundet behöver konvertera PDF -filer till Excel. Jag nådde ut till människorna som skapade det här verktyget och frågade dem om de kunde ge mig och mina läsare några specialerbjudanden för deras betalda plan.
Om du använder följande länk för att få deras betalda version kan du få en 15% rabatt på det totala priset.
Klicka här för att få 15% RABATT på Able2Extract
Sedan jag rekommenderade denna PDF till Excel -omvandlare har hundratals människor provat det och till och med tagit betalt abonnemang. Jag får många mejl från människor som har nytta av detta.
Uppdatering: Ett av de områden där jag har funnit det här verktyget verkligen användbart är när jag gör mina bokförings- och skatteansökningar. Varje år fick jag ägna timmar åt att skanna mina bankkontoutdrag och kreditkortsutdrag som levereras i PDF -format. Nu kan jag helt enkelt använda det här för att få all data i Excel och sedan använda Excel -funktioner för att få de data jag behöver.
Observera att detta inte kan konvertera en PDF -fil som har krypterats.
Avslöjande: Den här artikeln innehåller länkar till partner. Det betyder att om du köper produkten med mina länkar får jag en liten provision utan extra kostnad för dig. I det här fallet får du också 15% rabatt på den totala kostnaden för Able2Extract -verktyget när du använder länkarna i den här artikeln.
