Hur man gör ett PIE-diagram i Excel (enkel steg-för-steg-guide)

Excel har en mängd inbyggda diagram som kan användas för att visualisera data. Och att skapa dessa diagram i Excel tar bara några få klick.

Bland alla dessa Excel -diagramtyper har det varit en som har varit föremål för mycket debatt över tiden.

… den Tårtdiagram (inga poäng att gissa).

Cirkeldiagram har kanske inte lika mycket kärlek som sina kamrater, men det har definitivt en plats. Och om jag går efter vad jag ser på ledningsmöten eller i tidningar/tidskrifter, är det förmodligen långt före sina kamrater.

I den här självstudien visar jag dig hur du skapar ett cirkeldiagram i Excel.

Men denna handledning handlar inte bara om att skapa cirkeldiagrammet. Jag kommer också att täcka fördelar och nackdelar med att använda cirkeldiagram och några avancerade varianter av det.

Obs! Ett cirkeldiagram är ofta inte det bästa diagrammet för att visualisera dina data. Jag rekommenderar att du bara använder den när du har några datapunkter och en övertygande anledning att använda den (till exempel din chefs/klients förkärlek för cirkeldiagram). I många fall kan du enkelt ersätta den med ett kolumn- eller stapeldiagram.

Låt oss utgå från grunderna och förstå vad som är ett cirkeldiagram.

Om du tycker att vissa delar av denna handledning är för grundläggande eller inte relevanta, klicka på länken i innehållsförteckningen och hoppa till det relevanta avsnittet.

Vad är ett cirkeldiagram?

Jag kommer inte lägga ner mycket tid på detta, förutsatt att du redan vet vad det är.

Och nej … det har ingenting att göra med mat (även om du definitivt kan dela upp det i bitar).

Ett cirkeldiagram (eller ett cirkeldiagram) är ett cirkulärt diagram som är uppdelat i skivor. Varje del (skiva) representerar en procentandel av helheten. Pajbågens längd är proportionell mot den mängd den representerar.

Eller för att uttrycka det enkelt, det är något som visas nedan.

Hela cirkeldiagrammet representerar det totala värdet (vilket är 100%i detta fall) och varje segment representerar en del av det värdet (som är 45%, 25%, 20%och 10%).

Observera att jag har valt 100% som det totala värdet. Du kan ha valfritt värde som diagrammets totala värde (som blir 100%) och alla segmenten representerar en procentandel av det totala värdet.

Låt mig först täcka hur jag skapar ett cirkeldiagram i Excel (förutsatt att det är det du är här för).

Men jag rekommenderar att du fortsätter och läser alla de saker som täcks senare i den här artikeln också (framför allt fördelarna och nackdelarna).

Skapa ett cirkeldiagram i Excel

För att skapa ett cirkeldiagram i Excel måste du ha dina data strukturerade enligt nedan.

Beskrivningen av pajskivorna ska finnas i den vänstra kolumnen och data för varje segment ska finnas i den högra kolumnen.

När du har data på plats nedan är stegen för att skapa ett cirkeldiagram i Excel:

1. Välj hela datauppsättningen
2. Klicka på fliken Infoga.
3. I gruppen Diagram klickar du på ikonen "Infoga paj eller munkdiagram".
4. Klicka på pajikonen (inom 2-D pajikoner).

Stegen ovan skulle omedelbart lägga till ett cirkeldiagram i ditt kalkylblad (som visas nedan).

Medan du kan räkna ut det ungefärliga värdet för varje segment i diagrammet genom att titta på dess storlek, är det alltid bättre att lägga till de faktiska värdena för varje segment i diagrammet.

Dessa kallas Datatiketter

För att lägga till datatiketterna på varje skiva, högerklicka på någon av skivorna och klicka på "Lägg till datatiketter".

Detta lägger direkt till värdena för varje segment.

Du kan också enkelt formatera dessa datatiketter för att se bättre ut på diagrammet (täcks senare i den här självstudien).

Formatera cirkeldiagrammet i Excel

Det finns många anpassningar du kan göra med ett cirkeldiagram i Excel. Nästan alla delar av den kan modifieras/formateras.

Proffstips: Det är bäst att hålla dina cirkeldiagram enkla. Medan du kan använda många färger, håll det till ett minimum (även olika nyanser av samma färg är bra). Om dina diagram skrivs ut i svartvitt måste du också se till att skillnaden i segmentfärger är märkbar.

Låt oss se några av de saker du kan ändra för att göra dina diagram bättre.

Ändra stil och färg

Excel har redan några snygga färdiga stilar och färgkombinationer som du kan använda för att formatera dina cirkeldiagram direkt.

När du väljer diagrammet visar det dig de två kontextuella flikarna - Design och Format.

Dessa flikar visas bara när du väljer diagrammet

På fliken "Design" kan du ändra cirkeldiagramstilen genom att klicka på någon av de färdiga stilarna. Så snart du väljer önskad stil kommer den att tillämpas på diagrammet.

Du kan också hålla muspekaren över dessa stilar och det kommer att visa dig en live -förhandsvisning av hur ditt cirkeldiagram skulle se ut när den stilen tillämpas.

Du kan också ändra färgkombinationen i diagrammet genom att klicka på alternativet "Ändra färger" och sedan välja det du vill ha. Återigen, när du håller muspekaren över dessa färgkombinationer, kommer det att visa en live förhandsvisning av diagrammet.

Proffstips: Om du inte vill att ditt diagram ska vara riktigt färgstarkt väljer du de monokromatiska alternativen. Dessa har nyanser av samma färg och är relativt lättlästa. Om du vill markera en specifik skiva kan du behålla alla andra skivor i tråkig färg (t.ex. grå eller ljusblå) och markera den skivan med en annan färg (helst ljusa färger som rött eller orange eller grönt) .

Relaterad handledning: Hur man kopierar diagram (graf) i Excel

Formatera datatiketterna

Att lägga till datatiketterna i ett cirkeldiagram är superenkelt.

Högerklicka på någon av skivorna och klicka sedan på Lägg till datatiketter.

Så fort du gör detta. datatiketter skulle läggas till i varje segment i cirkeldiagrammet.

Och när du har lagt till datatiketterna finns det mycket anpassning du kan göra med det.

Snabb datatikettformatering från fliken Design

En snabb anpassningsnivå för datatiketterna finns tillgänglig på fliken Design, som blir tillgänglig när du väljer diagrammet.

Här är stegen för att formatera datatiketten från fliken Design:

1. Välj diagrammet. Detta gör fliken Design tillgänglig i menyfliksområdet.
2. På fliken Design klickar du på Lägg till diagramelement (det finns i gruppen diagramlayouter).
3. Håll muspekaren på alternativet Datatiketter.
4. Välj valfritt formateringsalternativ från listan.

Ett av alternativen som jag vill markera är alternativet 'Data Callout'. Det förvandlar snabbt dina datatiketter till informationstexter som visas nedan.

Fler datalabelformateringsalternativ blir tillgängliga när du högerklickar på någon av datatiketterna och klickar på "Formatera datatiketter.

Detta öppnar en "Formatera datatiketter" -rutan på sidan (eller en dialogruta om du använder en äldre version av Excel).

I rutan Format datatiketter finns det två uppsättningar alternativ - Etikettalternativ och Textalternativ

Formatera etikettalternativen

Du kan göra följande formatering med etikettalternativen:

1. Ge en ram till etiketterna eller fyll i rutan med en färg.
2. Ge effekter som skugga, glöd, mjuka kanter och 3D-format.
3. Ändra datatikettens storlek och anpassning
4. Formatera etikettvärdena med etikettalternativen.

Jag rekommenderar att du behåller standardinställningarna för datatiketter. I vissa fall kanske du vill ändra färgen eller teckenstorleken på dessa etiketter. Men i de flesta fall är standardinställningarna bra.

Du kan dock göra några anständiga formateringsändringar med hjälp av etikettalternativen.

Till exempel kan du ändra placeringen av datatiketten (som är "bäst passande" som standard) eller så kan du lägga till procentvärdet för varje segment (som visar hur stor procentandel av totalen varje skiva representerar).

Formatera textalternativen

Textalternativets formatering låter dig ändra följande:

1. Textfyllning och kontur
2. Texteffekter
3. Textruta

I de flesta fall är standardinställningarna tillräckligt bra.

Den ena inställningen du kanske vill ändra är textfärgen på datatiketten. Det är bäst att behålla en kontrasterande textfärg så att den är lättläst. Till exempel, i exemplet nedan, medan standardfärgen för datatiketttext var svart, ändrade jag den till vit för att göra den läsbar.

Du kan också ändra teckensnittets färg och stil genom att använda alternativen i menyfliksområdet. Välj bara de datatiketter som du vill formatera och använd formateringsalternativen i menyfliksområdet.

Formatera seriealternativen

Återigen, medan standardinställningarna är tillräckligt i de flesta fall, finns det få saker du kan göra med formatering av 'Serialternativ' som kan göra dina cirkeldiagram bättre.

För att formatera serien, högerklicka på någon av skivorna i cirkeldiagrammet och klicka på "Formatera dataserie".

Detta öppnar en ruta (eller en dialogruta) med alla serieformateringsalternativ.

Följande formateringsalternativ är tillgängliga:

1. Fyll & rad
2. Effekter
3. Serialternativ

Låt mig nu visa dig en mindre formatering som du kan göra för att ditt cirkeldiagram ska se bättre och mer användbart ut för läsaren.

• Markera en bit i cirkeldiagrammet: För att göra detta, avmarkera alternativet "Variera färger med skiva". Detta kommer att göra alla skivor av samma färg (du kan också ändra färgen om du vill). Nu kan du välja en av skivorna (den som du vill markera) och ge den en annan färg (helst en kontrastfärg, som visas nedan)
• Separera en skiva för att markera/analysera: Om du har en bit som du vill markera och analysera, kan du använda alternativet "Point Explosion" på fliken Serie -alternativ. För att separera en skiva, välj den helt enkelt (se till att endast den skiva som du vill skilja från den återstående pajen är markerad) och öka värdet för ”punktexplosion”. Det kommer att dra skivan något från resten av cirkeldiagrammet.

Formatera förklaringen

Precis som alla andra diagram i Excel kan du också formatera förklaringen om ett cirkeldiagram.

För att formatera legenden, högerklicka på förklaringen och klicka i Formatera förklaring. Detta öppnar fönstret Formatförklaring (eller en dialogruta)

Inom alternativet Formatförklaring har du följande alternativ:

1. Legendalternativ: Detta gör att du kan ändra formateringen, till exempel fyllningsfärg och radfärg, tillämpa effekter och ändra legendens position (vilket gör att du kan placera förklaringen högst upp, längst ner, vänster, höger och högst upp till höger).
2. Textalternativ: Med dessa alternativ kan du ändra textfärg och kontur, texteffekter och textrutan.

I de flesta fall behöver du inte ändra någon av dessa inställningar. Den enda gången jag använder detta är när jag vill ändra legendens position (placera den till höger istället för botten).

Cirkeldiagram Fördelar och nackdelar

Även om cirkeldiagram används mycket i Excel och PowerPoint, finns det några nackdelar med det som du bör veta.

Du bör överväga att använda den endast när du tror att den låter dig representera data i ett lättförståeligt format och ger mervärde för läsaren/användaren/hanteringen.

Låt oss gå igenom för- och nackdelarna med att använda cirkeldiagram i Excel.

Låt oss börja med de bra sakerna först.

Vad är bra med cirkeldiagram

1. Lätt att skapa: Även om de flesta diagrammen i Excel är enkla att skapa, är cirkeldiagram ännu enklare. Du behöver inte oroa dig mycket för anpassning eftersom de flesta gånger är standardinställningarna tillräckligt bra. Och om du behöver anpassa det finns det många formateringsalternativ tillgängliga.
2. Lätt att läsa: Om du bara har några få datapunkter kan cirkeldiagram vara mycket lättlästa. Så snart någon tittar på ett cirkeldiagram kan de ta reda på vad det betyder. Observera att detta bara fungerar om du har några datapunkter. När du har många datapunkter blir skivorna mindre och blir svåra att räkna ut
3. Ledningen älskar cirkeldiagram: Under mina många år av företagskarriär som finansanalytiker har jag sett kärlekscheferna/klienterna ha för cirkeldiagram (som troligen bara trumfas av deras kärlek till kaffe och PowerPoint). Det har förekommit fall där jag har blivit ombedd att konvertera stapeldiagram/kolumndiagram till cirkeldiagram (eftersom folk tycker att det är mer intuitivt).

Om du är intresserad kan du också läsa den här artikeln av Excel -kartläggningsexperten Jon Peltier om varför vi älskar cirkeldiagram (ansvarsfriskrivning: det gör han inte)

Vad är inte så bra med cirkeldiagram

1. Användbart Endast med färre datapunkter: Cirkeldiagram kan bli ganska komplexa (och värdelösa för att vara ärlig) när du har fler datapunkter. Den bästa användningen av ett cirkeldiagram skulle vara att visa hur en eller två skivor mår som en del av den totala pajen. Om du till exempel har ett företag med fem divisioner kan du använda ett cirkeldiagram för att visa intäktsprocenten för varje division. Men om du har 20 divisioner kanske det inte är rätt val. Istället skulle ett kolumn-/stapeldiagram vara bättre lämpad.
2. Kan inte visa en trend: Cirkeldiagram är avsedda att visa dig ögonblicksbilden av data vid en viss tidpunkt. Om du vill visa en trend är det bättre att använda ett linjediagram.
3. Det går inte att visa flera typer av datapunkter: En av de saker jag älskar med kolumndiagram är att du kan kombinera den med en rad och skapa kombinationsdiagram. Ett enda kombinationsdiagram innehåller mycket mer information än ett vanligt cirkeldiagram. Du kan också skapa faktiska vs måldiagram som är mycket mer användbara när du vill jämföra data under olika tidsperioder. När det gäller ett cirkeldiagram kan du enkelt ersätta det med ett linjediagram utan att förlora någon information.
4. Svårt att förstå när skillnaden i skivor är mindre: Det är lättare att visuellt se skillnaden i ett kolumn-/stapeldiagram jämfört med ett cirkeldiagram (särskilt när det finns många datapunkter). I vissa fall kanske du vill undvika dessa eftersom de kan vara lite missvisande.
5. Tar mer plats och ger mindre information: Om du använder cirkeldiagram i rapporter eller instrumentpaneler (eller i PowerPoint -bilder) och vill visa mer information på mindre utrymme, kanske du vill ersätta den med andra diagramtyper som kombinationsdiagram eller punktdiagram.

Slutsats - Använd ett cirkeldiagram när du vill hålla det enkelt och måste visa data för en viss tidpunkt (till exempel årsskiftet eller vinst). I alla andra fall är det bättre att använda andra diagram.

Advanced Pie Charts (Pie of Pie & Bar of Pie)

En av de största nackdelarna med ett cirkeldiagram är att när du har många skivor (särskilt riktigt små) är det svårt att läsa och analysera dem (som de som visas nedan):

I diagrammet ovan kan det vara vettigt att skapa ett cirkeldiagram eller ett stapeldiagram för att presentera de lägre värdena (det som visas med små skivor) som ett separat cirkeldiagram.

Till exempel, om jag vill fokusera specifikt på de tre lägsta värdena, kan jag skapa ett cirkeldiagram som visas nedan.

I diagrammet ovan klubbas de tre minsta skivorna till en grå skiva, och sedan visas den grå skivan som en annan cirkeldiagram till höger. Så istället för att analysera tre små små skivor får du en inzoomad version av den i den andra pajen.

Även om jag tycker att det här är användbart, har jag aldrig använt det för någon företagspresentation (men jag har sett att dessa används). Och jag håller med om att dessa låter dig berätta en bättre historia genom att göra visualiseringen enkel.

Så låt oss snabbt se hur du skapar dessa diagram i Excel.

Skapa ett cirkeldiagram i Excel

Anta att du har en datamängd som visas nedan:

Om du skapar ett enda cirkeldiagram med denna data, skulle det finnas ett par små skivor i det.

Istället kan du använda Pie of Pie -diagrammet för att zooma in i dessa små skivor och visa dessa som en separat cirkel (du kan också se det som ett cirkeldiagram på flera nivåer).

Notera: Som standard hämtar Excel de tre sista datapunkterna för att plotta i ett separat cirkeldiagram. Om uppgifterna inte sorteras i stigande ordning är dessa tre sista datapunkter kanske inte den minsta. Du kan enkelt korrigera detta genom att sortera data

Här är stegen för att skapa ett cirkeldiagram:

1. Välj hela datamängden.
2. Klicka på fliken Infoga.
3. I gruppen Diagram klickar du på ikonen "Infoga paj eller munkdiagram".
4. Klicka på ikonen "Pie of Pie" (inom 2-D Pie-ikoner)

Stegen ovan skulle infoga cirkelformat diagram som visas nedan.

Diagrammet ovan kombinerar automatiskt några av de mindre skivorna och visar en uppdelning av dessa skivor i pajen till höger.

Detta diagram ger dig också flexibiliteten att justera och visa ett visst antal skivor i cirkeldiagrammet till höger. Om du till exempel vill att diagrammet till höger ska visa en uppdelning av fem minsta segment, kan du justera diagrammet för att visa det.

Så här kan du justera antalet skivor som ska visas i cirkeldiagrammet till höger:

1. Högerklicka på någon av skivorna i diagrammet
2. Klicka på Format Data Series. Detta öppnar rutan Format dataserie till höger.
3. På fliken Seriealternativ, i alternativen Split Series by, väljer du Position (det kan redan vara standardinställningen)
4. Ändra numret till 5 i "Värden i andra tomten".

Stegen ovan skulle kombinera de 5 minsta skivorna och kombinera dessa i det första cirkeldiagrammet och visa en uppdelning av det i det andra cirkeldiagrammet till höger (som visas nedan).

I diagrammet ovan har jag specificerat att de fem minsta skivorna ska kombineras som en och visas i ett separat cirkeldiagram till höger.

Du kan också använda följande kriterier (som kan väljas från rullgardinsmenyn "Split Series by"):

• Värde: Med det här alternativet kan du ange att alla skivor ska vara mindre än det angivna värdet. Till exempel, i det här fallet, om jag använder 0,2 som värdet, kommer det att kombinera alla segment där värdet är mindre än 20% och visa dessa i det andra cirkeldiagrammet.
• Procentvärde: Med det här alternativet kan du ange att klubba alla skivor som ligger under det angivna procentvärdet. Till exempel, om jag anger 10% som värdet här, kommer det att kombinera alla segment där värdet är mindre än 10% av det totala cirkeldiagrammet och visa dessa i det andra cirkeldiagrammet.
• Beställnings: Med det här alternativet kan du flytta skivorna om du vill att några segment i det andra cirkeldiagrammet ska uteslutas eller några i det första cirkeldiagrammet som ska inkluderas. Om du vill ta bort en bit från det andra cirkeldiagrammet (den till höger) klickar du på den skiva som du vill ta bort och väljer sedan "First Plot" i rullgardinsmenyn "Point tilhör till". Detta kommer att ta bort skivan från den andra tomten samtidigt som alla andra skivor fortfarande finns kvar. Det här alternativet är användbart när du vill plotta alla skivor som är små eller under en viss procentandel i det andra diagrammet, men ändå vill ta bort ett par av skivorna manuellt från det. Med det anpassade alternativet kan du göra detta.

Formatera "Pie of Pie" -diagrammet i Excel

Bortsett från all vanlig formatering av ett cirkeldiagram finns det några ytterligare formateringssaker du kan göra med cirkeldiagrammet.

Punkt Explosion

Du kan använda det här alternativet för att separera det kombinerade segmentet i det första cirkeldiagrammet, vilket visas med en uppdelning i det andra diagrammet (till höger).

För att göra detta, högerklicka på en bit av cirkeldiagrammet och ändra värdet för punktexplosion i rutan "Format datapunkt". Ju högre värde, desto större avstånd skulle det vara mellan skivan och resten av cirkeldiagrammet.

Gapbredd

Du kan använda detta alternativ för att öka/minska klyftan mellan de två cirkeldiagrammen.

Ändra bara värdet för gapbredd i rutan "Format datapunkt".

Storleken på det andra cirkeldiagrammet (det till höger)

Som standard är det andra cirkeldiagrammet mindre (jämfört med huvuddiagrammet till vänster).

Du kan ändra storleken på det andra cirkeldiagrammet genom att ändra värdet "Second Plot Size" i rutan "Format Data Point". Ju högre siffra, desto större är storleken på det andra diagrammet.

Skapa ett stapeldiagram i Excel

Precis som Pie of Pie -diagrammet kan du också skapa ett stapeldiagram.

I denna typ är den enda skillnaden att det finns ett stapeldiagram i stället för det andra cirkeldiagrammet.

Här är stegen för att skapa ett cirkeldiagram:

1. Välj hela datamängden.
2. Klicka på fliken Infoga.
3. I gruppen Diagram klickar du på ikonen "Infoga paj eller munkdiagram".
4. Klicka på ikonen "Bar of Pie" (inom 2-D Pie-ikoner)

Stegen ovan skulle infoga ett stapeldiagram som visas nedan.

Diagrammet ovan kombinerar automatiskt några av de mindre segmenten och visar en uppdelning av dessa segment i ett stapeldiagram till höger.

Detta diagram ger dig också flexibiliteten att justera detta diagram och visa ett visst antal segment i cirkeldiagrammet till höger i stapeldiagrammet. Om du till exempel vill att diagrammet till höger ska visa en uppdelning av fem minsta segment i cirkeldiagrammet, kan du justera diagrammet för att visa det.

Formateringen och inställningarna för detta cirkeldiagram kan göras på samma sätt som vi gjorde för cirkeldiagram.

Ska du använda Pie of Pie eller Bar of Pie -diagram?

Även om jag inte är ett fan, kommer jag inte att gå så långt som att förbjuda dig att använda dessa diagram.

Jag har sett dessa diagram användas i ledningsmöten och en anledning till att de fortfarande används är att det hjälper dig att berätta historien.

Om du presenterar detta diagram live för en publik kan du beordra deras uppmärksamhet och ta dem genom de olika skivorna. Eftersom du gör hela presentationen har du också kontrollen att se till att saker och ting förstås som det ska vara, och det finns ingen förvirring.

Om du till exempel tittar på diagrammet nedan kan någon missuppfatta att det gröna segmentet är större än det grå segmentet. I verkligheten är hela cirkeldiagrammet till höger bara det grå segmentet.

Att lägga till datatiketter hjälper definitivt, men den visuella aspekten lämnar alltid utrymme för förvirring.

Så om jag använder det här diagrammet med en live presentation kan jag fortfarande vägleda uppmärksamheten och undvika förvirring, men jag skulle inte använda dessa i en rapport eller instrumentpanel där jag inte är där för att förklara det.

I ett sådant fall skulle jag hellre använda ett enkelt stapeldiagram/kolumn och eliminera risken för förvirring.

3D -cirkeldiagram - Använd inte dessa … någonsin

Även om jag är ganska liberal när det gäller att använda olika diagramtyper, är det ett komplett NEJ när det gäller 3D-cirkeldiagram.

Det finns ingen bra anledning för dig att använda ett 3D-cirkeldiagram (eller något 3D-diagram för den delen).

Tvärtom, i vissa fall kan dessa diagram orsaka förvirring.

Till exempel, i diagrammet nedan, kan du berätta hur mycket det blå segmentet är som en andel av det övergripande diagrammet.

Ser ut som ~ 40%… eller hur?

Fel!

Det är 51% - vilket betyder att det är mer än hälften av diagrammet.

Men om du tittar på diagrammet ovan kan du enkelt bli lurad att tro att det är någonstans runt 40%. Detta beror på att resten av delen av diagrammet är vänd mot dig, och tack vare 3D-effekten av det ser det större ut.

Och detta är inget undantag. Med 3D-diagram finns det massor av fall där det verkliga värdet inte är hur det ser ut. För att undvika förvirring är det bara att hålla sig till 2-D-diagrammen.

Du kan skapa ett 3D-diagram precis som om du skapar ett vanligt 2-D-diagram (genom att välja alternativet 3D-diagram istället för alternativet 2-D).

Min rekommendation - undvik alla slags 3D -diagram i Excel.

Du kanske också gillar följande självstudier i Excel:

• Avancerade Excel -diagram
• Bell Curve i Excel
• Våffeldiagram i Excel
• Gantt -diagram i Excel
• Områdesdiagram i Excel
• Excel Sparklines
• Pareto -diagram i Excel
• Stegdiagram i Excel
• Faktiskt mot måldiagram i Excel
• Excel -histogram
• Milstolpsdiagram i Excel