Du kan gruppera nummer i pivottabell för att skapa frekvensfördelningstabeller. Detta hjälper till att analysera numeriska värden genom att gruppera det i intervall.
Ett enkelt exempel på detta kan vara att analysera hur många elever som fick betyg mellan 40 och 50 och hur många som fick betyg mellan 50 och 60 och så vidare …
Ett annat exempel kan vara att skapa en frekvensfördelning av ålder för en grupp människor. Detta skulle hjälpa till att identifiera hur många som faller i 30-40-åldersgruppen och hur många i 40-50-åldersgruppen och så vidare.
Låt oss ta ett exempel på detaljhandelsdata för att se hur du kan gruppera nummer i pivottabellen i Excel.
Klicka här för att ladda ner exempelfilen för att följa med.
Gruppnummer i pivottabell i Excel
Antag att du har detaljhandelsdata enligt nedan:
Med hjälp av dessa data har jag skapat en pivottabell med butiker och försäljning i raderna och försäljning i området värde. Detta ger dig en pivottabell enligt nedan (tabellform):
Observera att värdekolumnen har COUNT istället för SUMME. Detta kan göras genom att ändra värdefältinställningarna för försäljningsvärdet för att visa COUNT (som visas nedan).
Från och med nu är pivottabellen inte till stor nytta eftersom den visar mycket data. Men du kan gruppera försäljningsvärdet för varje butik och skapa en frekvensdistribution.
Att göra detta:
- Markera alla celler i radetiketterna som har försäljningsvärdet.
- Gå till Analysera -> Grupp -> Gruppval.
- I dialogrutan för gruppering anger du värdena Starta vid, Sluta vid och Efter. I det här fallet är By -värde 250, vilket skulle skapa grupper med ett intervall på 250.
- Klicka på OK.
Detta skulle skapa en pivottabell som visar frekvensfördelningen för antalet försäljningstransaktioner inom de grupper som vi skapade.
Denna pivottabell har nu en frekvensfördelning som kan användas för analys som:
- Vilka butiker gör fler värdefulla transaktioner?
- Vilka butiker behöver förbättra försäljningen genom att försöka öka transaktionsvärdet?
Du kan också flytta den grupperade försäljningen till kolumnområdet för att skapa en matris som är ännu lättare att läsa.
Klicka här för att ladda ner exempelfilen.
Hur man grupperar upp siffror i pivottabellen
Om du vill ta bort dessa nummergrupper väljer du vilken som helst i gruppen och går till Analysera -> Grupp -> Uppgruppera.
Fel vid gruppering av nummer i pivottabell
Ibland kan du få felmeddelandet "Kan inte gruppera" (som visas nedan) när du skapar grupper med nummer.
Detta kan hända om du har celler som innehåller text istället för siffror.
I sådana fall måste du gå tillbaka till datakällan och ta bort texten med lämpligt numeriskt värde.
Ibland lagras siffror som text i Excel. I sådana fall måste du konvertera denna text till siffror innan du grupperar den i pivottabellen.
Du kanske också gillar följande pivottabellguider:
- Hur man grupperar datum i pivottabellen i Excel.
- Hur man skapar ett pivottabell i Excel.
- Förbereda källdata för pivottabell.
- Hur man uppdaterar pivottabellen i Excel.
- Använda skärmaskiner i Excel -pivottabell - En nybörjarguide.
- Så här använder du villkorlig formatering i en pivottabell i Excel.
- Hur man lägger till och använder ett Excel -pivottabellberäknat fält.
- Så här ersätter du tomma celler med nollor i Excel -pivottabeller.
- Pivotcache i Excel - vad är det och hur använder jag det bäst?
- Räkna distinkta värden i pivottabellen
