Om du har arbetat med formler i Excel under en tid är jag säker på att du redan har träffat #REF! Fel (referensfel).
Eftersom detta är ganska vanligt tänkte jag skriva en handledning bara för att ta itu med #REF! fel.
I denna Excel -handledning kommer jag att täcka vad som är #REF! fel, vad som orsakar det och hur man åtgärdar det.
Vad är #REF! Fel i Excel?
Ett referensfel är något du får när din formel inte vet vilken cell/intervall du vill hänvisa till eller när referensen inte är giltig.
Den vanligaste anledningen till att du kan hamna med referensfelet är när du har en formel som refererar till en cell/rad/kolumn och du tar bort den cellen/raden/kolumnen.
Eftersom formeln (som hänvisade till intervallet innan den raderades) inte har någon aning vart den ska peka, ändras den tidigare referensen i formeln till #REF !.
Detta i sin tur. gör att formeln returnerar #REF! fel för formelresultatet.
Exempel på #REF! Fel
Låt mig visa dig ett enkelt exempel där vi får referensfelet och senare kommer jag att täcka hur jag hittar och fixar det.
Nedan finns en dataset där jag vill lägga till de fyra cellerna, och jag använder enkel aritmetik med hjälp av tilläggsoperatorn.
Än så länge är allt bra!
Om jag tar bort en av kolumnerna kommer formeln inte att ha referensen för den borttagna cellen, så det kommer att ge mig en #REF! fel (som visas nedan)
I exemplet ovan, eftersom jag tog bort den fjärde raden (som hade cellen med värdet 3), vet inte formeln vad den ska referera till och returnerar ett referensfel.
Referensfel är ganska vanligt och du kanske vill göra en snabbkontroll innan du använder en datamängd i beräkningen (som har möjlighet att få #REF! -Felet).
Så, låt mig visa dig två sätt att snabbt hitta celler som har referensfelet och några möjliga korrigeringar.
Relaterad handledning: Ta bort rader baserat på ett cellvärde (eller villkor) i Excel
Hitta #REF! Fel vid sökning och ersättning
Anta att du har en dataset som visas nedan där du har ett par referensfel.
Nedan följer stegen för att hitta och markera alla celler som har "referensfel":
- Välj hela datauppsättningen där du vill kontrollera
- Håll ned Ctrl -tangenten och tryck på F -tangenten (eller Command + F om du använder en Mac). Detta öppnar dialogrutan Sök och ersätt
- I fältet "Hitta vad" anger du #REF!
- Klicka på knappen "Hitta alla". Detta hittar alla celler som har #REF! fel
- Håll ned Ctrl -tangenten och tryck på A -tangenten (eller Command + A om du använder Mac). Detta skulle välja alla celler som har referensfelet.
- Stäng dialogrutan Sök och ersätt.
Stegen ovan hittar och markerar sedan alla celler som har #REF! fel och välj dessa.
När du har markerat alla dessa celler som har felet kan du välja vad du ska göra med det.
Låt oss titta på några av de möjliga sätten du kan hantera referensfelet.
Sätt att fixa #REF! fel
När du har markerat alla celler med referensfelet kan du välja att göra något av följande:
- Radera felet: Tryck bara på raderingsknappen så tar det bort detta fel och du får istället tomma celler
- Ersätt med ett värde eller text: Du kan välja att ersätta felet med 0 eller streck eller någon annan meningsfull text. För att göra detta, skriv helt enkelt det du vill ersätta felet med, håll ner Ctrl -tangenten och tryck sedan på Enter. Detta kommer att mata in texten du angav i alla markerade celler.
- Markera dessa celler med cellfärgalternativet på fliken Hem i menyfliksområdet
Obs! När du använder metoden Sök och ersätt hittar den bara cellerna som har #REF! fel, eftersom det är det vi sökte efter i fältet "Hitta vad". Om det finns andra fel (som #NA eller #DIV! -Fel), kommer dessa inte att hittas (om du inte upprepar samma steg för dessa fel också.
Om du vill hitta alla fel (inklusive #REF! -Felet), använd den metod som behandlas härnäst.
Hitta fel med Gå till specialalternativ
En annan metod för att snabbt hitta #REF! fel som är ett resultat av en formel är med Paste Special -metoden.
Den goda delen med den här metoden är att den hittar och väljer alla celler som har någon typ av fel (inklusive referensfel). Men nackdelen med den här metoden är att den bara hittar och väljer celler där felet beror på formel. Om felet finns som text, kommer den här metoden inte att kunna hitta den.
Anta att du har en dataset som visas nedan och du vill hitta och markera alla celler som har fel i den.
Nedan följer stegen för att använda alternativet Gå till special för att hitta och välja alla fel:
- Markera hela datauppsättningen där du vill leta efter fel
- Klicka på fliken Hem
- I gruppen Redigering klickar du på alternativet "Sök och välj".
- I alternativen som visas klickar du på alternativet "Gå till special"
- Klicka på alternativet Formler i dialogrutan Gå till special
- I alternativen i Formler, avmarkera allt utom kryssrutan Fel.
- Klicka på OK
Stegen ovan skulle omedelbart markera alla celler som har formler som returnerar ett fel.
När du har markerat dessa celler kan du välja att radera dessa, markera det eller ersätta det med 0 eller streck eller någon annan meningsfull text.
Obs! En begränsning av denna metod är att den bara hittar och väljer de celler där felet är ett resultat av en formel. Om du har en datadump där felen finns i cellerna som själva värdet och inte som ett resultat av en formel, kommer denna metod inte att välja dessa celler.Så det här är två snabba metoder du kan använda för att hitta och åtgärda #REF -felet (referensfel) i Excel.
Hoppas du tyckte att denna handledning var användbar.
