När jag arbetade som heltidsanalytiker var ett av mina jobb att förbereda veckorapporter för kunder och intressenter.
Som en del av det var jag tvungen att se till att mina rapporter var lätta att läsa och även ta mindre skärmutrymme (tydligen hatar kunderna att rulla fram och tillbaka).
Och funktionen för att rotera text kom till nytta i sådana rapporter.
Det är särskilt användbart när du har en större rubrik och ett litet antal (som visas nedan). Här tar rubrikerna i rad 1 mindre plats eftersom dessa är i en vinkel (jämfört med när de är horisontella).
I den här självstudien visar jag dig steg-för-steg-processen för att snabbt rotera text i Excel.
Rotera text med Ribbon Alignment -alternativ
Anta att du har en dataset som visas nedan och du vill rotera rubrikerna i den första raden.
Nedan följer stegen för att rotera texten i cellerna:
- Markera alla celler (som har rubrikerna)
- Klicka på fliken Hem
- Klicka på ikonen "Orientering" i gruppen Justering
- I alternativen som visas klickar du på alternativet 'Vinkel moturs'
Stegen ovan skulle rotera texten i de markerade cellerna med 45 grader.
Du kan också välja alternativen, till exempel Vinkel medurs eller Rotera text upp. Även om det finns några andra alternativ, använder jag dem inte (och är inte säker på om någon gör det).
Även om detta är ett snabbt sätt att rotera text i en cell, ger det dig begränsade alternativ. Till exempel, vad händer om du vill ha rotationsvinkeln lite mer än 45 grader (säg 60 grader).
Du kan också göra det, men för det måste du använda nästa metod som behandlas i denna handledning.
Rotera text med dialogrutan Ribbon Format Cells
Detta är en något längre metod (tar några extra klick), men ger dig mycket mer kontroll.
Anta att du har en dataset som visas nedan och du vill rotera rubrikerna i den första raden.
Nedan följer stegen för att göra detta:
- Markera alla celler (som har rubrikerna)
- Klicka på fliken Hem
- Klicka på ikonen "Orientering" i gruppen Justering
- I alternativen som visas klickar du på alternativet "Formatera celljustering"
- I orienteringsavsnittet anger du i vilka grader du vill att texten ska roteras.
- Stäng dialogrutan
Du kan också klicka på den röda pricken i alternativet Orientering och använda musen för att få önskad inriktning.
Kortkommando för att rotera text i Excel
Om du roterar texten är något du måste göra ofta, kan du spara tid när du vänjer dig vid genvägen för att göra detta.
Nedan visas kortkommandot för att rotera text i de markerade cellerna
ALT + H + F + Q + O (tryck på den ena efter den andra)
Det är en lång tangentbordsgenväg, men ändå det snabbaste sättet om du behöver använda den här inställningen regelbundet.
Ändra textorienteringen tillbaka till horisontell (standardtillstånd)
Om du vill ta bort den roterade texten och få tillbaka den vanliga horisontella texten måste du gå tillbaka och inaktivera den aktuella inställningen (vilket du kan göra genom att klicka på samma alternativ i menyfliksområdet igen).
Till exempel, om du har texten i inställningen Vinkel moturs, gå till samma alternativ och klicka på den igen (den fungerar som en växling).
Eller så kan du använda dialogrutan Justering (den andra metoden som omfattas av denna handledning) och ställa in orienteringsgraderna till 0.
Så det här är några av de sätt du snabbt kan rotera text i Excel.
Jag hoppas att du tyckte att denna handledning var användbar!
