Vi skapar och arbetar ofta med flera Excel -kalkylblad. Dessa kan vara separata blad i samma arbetsbok (till exempel olika kalkylblad för olika år, produkter, avdelningar, etc.).
Ibland kan du behöva skicka en del av kalkylbladet eller ett enda Excel -kalkylblad från arbetsboken till din kollega eller chef. Även om det kan finnas andra sätt att göra detta, i den här självstudien visar jag dig det snabbaste och enklaste sättet att skicka ett enkelt Excel -kalkylblad eller en del av kalkylbladet.
Men det finns en del förarbete.
Du måste lägga till en ikon i Excel Quick Access Toolbar. Detta gör det möjligt för funktionen att skicka ett enda Excel -kalkylblad eller en del av kalkylbladet som e -postbilaga.
Så här gör du:
- Högerklicka på någon av bandflikarna och välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet.
- I dialogrutan Excel -alternativ väljer du Alla kommandon i rullgardinsmenyn 'Välj kommando från'.
- Bläddra ner och välj alternativet Skicka till e -postmottagare.
- Klicka på knappen Lägg till. Detta lägger till alternativet Skicka till e -postmottagare i den högra rutan.
- Klicka på Ok.
Detta lägger till ikonen Skicka till e -postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Här är de saker du kan göra med det här alternativet:
- Skicka en del av kalkylbladet i e -postdelen.
- Skicka ett enda Excel -kalkylblad som e -postbilaga.
- Skicka hela arbetsboken som e -postbilaga.
Notera: Jag har bara testat detta i Outlook. Jag tror att det borde fungera med din standard e -postklient också.
Skicka en del av kalkylbladet som e -posttext
Du kan skicka en del av kalkylbladet (ett cellintervall) som e -postkropp med alternativet Skicka till e -postmottagare som vi lade till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Så här gör du:
- Aktivera det kalkylblad från vilket du vill skicka ett cellintervall via e -post.
- Klicka på ikonen Skicka e -postmottagare från verktygsfältet Snabbåtkomst.
- I e-postmeddelandet som öppnas väljer du "Skicka det aktuella bladet som meddelandetext" och klickar på OK.
- Det kommer att göra det aktuella kalkylbladet som brödtext i ett utgående e -postmeddelande. Det öppnar automatiskt standard -e -postklienten på ditt system och har kalkylbladet som en del av e -postkroppen.
- Det kommer att göra det aktuella kalkylbladet som brödtext i ett utgående e -postmeddelande. Det öppnar automatiskt standard -e -postklienten på ditt system och har kalkylbladet som en del av e -postkroppen.
- Om du väljer ett cellintervall skickas det bara som en del av e -postdelen. Annars skickar det hela kalkylbladet.
- Klicka på Skicka.
Observera att när du använder ovanstående metod för att skicka en del av kalkylbladet i e -postkroppen, behåller den ingen funktionalitet i ett Excel -kalkylblad. Detta kan vara till hjälp om du snabbt vill skicka en del av en större datamängd, istället för att skicka hela kalkylbladet.
Skicka ett enda Excel -arbetsblad som e -postbilaga
Du kanske vill skicka ett enda Excel -kalkylblad (från många kalkylblad i arbetsboken) som e -postbilagan. För att göra detta måste du skapa en ny arbetsbok med det enda bladet och sedan skicka den med mottagaren Skicka till e -post.
Här är stegen:
- Högerklicka på det ark du vill skicka och välj Flytta eller Kopiera.
- I dialogrutan Flytta eller kopiera väljer du (ny bok) under rullgardinsmenyn Till bok. Kontrollera också alternativet Skapa en kopia längst ner till vänster.
- Klicka på OK. Detta skapar en ny arbetsbok som bara innehåller det kopierade kalkylbladet.
- Med den nyskapade arbetsboken aktiverad klickar du på ikonen Skicka till e -postmottagare från verktygsfältet Snabbåtkomst.
- I dialogrutan E -post väljer du alternativet "Skicka hela arbetsboken som bilaga".
- Klicka på OK. Detta öppnar ett utgående e -postmeddelande med arbetsboken bifogad. Eftersom det här är den nya arbetsboken som vi skapade och bara har ett blad (som vi flyttade) skickar du bara ett enda kalkylblad.
- Klicka på Skicka.
Skicka hela arbetsboken som e -postbilaga
Du kan enkelt skicka hela arbetsboken genom att bifoga den som en del av e -postmeddelandet.
Här är stegen för att göra detta:
- Klicka på Skicka till e -postmottagare från verktygsfältet Snabbåtkomst.
- I dialogrutan E -post väljer du alternativet "Skicka hela arbetsboken som bilaga".
- Klicka på OK. Detta öppnar ett utgående e -postmeddelande med arbetsboken bifogad.
- Klicka på Skicka.
Även om du kan göra alla ovan nämnda saker utan att använda alternativet Skicka till e-postmottagare, påskyndar det processen och gör den mer effektiv.
