Att välja en cell är en av de mest grundläggande sakerna som användare gör i Excel.
Det finns många olika sätt att välja en cell i Excel - som att använda musen eller tangentbordet (eller en kombination av båda).
I den här artikeln skulle jag visa dig hur markera flera celler i Excel. Dessa celler kan alla vara tillsammans (sammanhängande) eller separerade (icke-sammanhängande)
Även om det här är ganska enkelt, är jag säker på att du kommer att plocka upp ett par nya knep som hjälper dig att påskynda ditt arbete och bli mer effektiv.
Så låt oss komma igång!
Välj flera celler (som alla är sammanhängande)
Om du vet hur du markerar en cell i Excel, är jag säker på att du också vet hur du markerar flera celler.
Men låt mig ändå täcka detta ändå.
Antag att du vill markera cellerna A1: D10.
Nedan följer stegen för att göra detta:
- Placera markören på cell A1
- Välj cell A1 (med vänster musknapp). Håll musknappen intryckt.
- Dra markören till cell D10 (så att den täcker alla celler mellan A1 och D10)
- Lämna musknappen
Easy-peasy, eller hur?
Låt oss nu se några fler fall.
Välj rader/kolumner
Många gånger måste du välja en hel rad eller kolumn (eller till och med flera rader eller kolumner). Dessa kan vara att dölja eller ta bort dessa rader/kolumner, flytta runt i kalkylbladet, markera det etc.
Precis som du kan markera en cell i Excel genom att placera markören och klicka med musen, kan du också välja en rad eller en kolumn genom att helt enkelt klicka på radnumret eller kolumnalfabetet.
Låt oss gå igenom alla dessa fall.
Välj en enda rad/kolumn
Så här kan du välja en hel rad i Excel:
- För markören över radnumret på den rad du vill markera
- Använd vänster musknapp för att markera hela raden
När du markerar hela raden ser du att färgen på det valet ändras (det blir lite mörkare jämfört med resten av cellen i kalkylbladet).
Precis som vi har valt en rad i Excel kan du också välja en kolumn (där du istället för att klicka på radnumret måste klicka på kolumnalfabetet, som finns högst upp i kolumnen).
Välj flera rader/kolumner
Vad händer nu om du inte bara vill välja en rad.
Vad händer om du vill välja flera rader?
Låt oss till exempel säga att du vill välja rad nummer 2, 3 och 4 samtidigt.
Så här gör du:
- Placera markören över rad nummer 2 i kalkylbladet
- Tryck på vänster musknapp medan markören är på rad nummer två (håll musknappen intryckt)
- Håll musens vänstra knapp fortfarande intryckt och dra markören ner till rad 4
- Lämna musknappen
Du kommer att se att detta skulle välja tre intilliggande rader som du täckte genom musen.
Precis som vi har valt tre intilliggande rader kan du följa samma steg för att välja flera kolumner också.
Välj flera icke-angränsande rader/kolumner
Vad händer om du vill välja flera rader, men dessa ligger inte intill varandra.
Du kan till exempel välja radnummer 2, 4, 7.
I ett sådant fall kan du inte använda musdragningstekniken som täcks ovan eftersom den skulle välja alla rader däremellan.
För att göra detta måste du använda en kombination av tangentbord och mus.
Så här väljer du icke-angränsande flera rader i Excel:
- Placera markören över rad nummer 2 i kalkylbladet
- Håll ned Control -tangenten på tangentbordet
- Tryck på vänster musknapp medan markören står på rad nummer 2
- Lämna musknappen
- Placera markören över nästa rad du vill välja (rad 4 i detta fall),
- Håll ned Control -tangenten på tangentbordet
- Tryck på vänster musknapp medan markören står på rad nummer 4. När rad 4 också är vald, lämna musknappen
- Upprepa samma sak för att välja rad 7 också
- Lämna kontrollknappen
Stegen ovan skulle välja flera icke-angränsande rader i kalkylbladet.
Du kan använda samma metod för att välja flera icke-angränsande kolumner.
Välj alla celler i den aktuella tabellen/data
För det mesta, när du måste markera flera celler i Excel, skulle dessa vara cellerna i en specifik tabell eller en datamängd.
Du kan göra detta genom att använda en enkel kortkommando.
Nedan följer stegen för att markera alla celler i den aktuella tabellen:
- Välj vilken cell som helst i datamängden
- Håll Ctrl key och tryck sedan på A nyckel-
Stegen ovan skulle markera alla celler i datamängden (där Excel anser att denna datamängd ska förlängas tills den stöter på en tom rad eller kolumn).
Så snart Excel stöter på en tom rad eller tom kolumn, skulle det betrakta detta som slutet på datamängden (så allt annat än den tomma raden/kolumnen kommer inte att väljas)
Välj alla celler i kalkylbladet
En annan vanlig uppgift som ofta görs är att markera alla celler i kalkylbladet.
Jag arbetar ofta med data som laddats ner från olika databaser, och ofta formateras dessa data på ett visst sätt. Och mitt första steg så snart jag får denna data är att markera alla celler och ta bort all formatering.
Så här kan du markera alla celler i det aktiva kalkylbladet:
- Välj det kalkylblad där du vill markera alla celler
- Klicka på den lilla inverterade triangeln längst upp till vänster i kalkylbladet
Detta skulle omedelbart markera alla celler i hela kalkylbladet (notera att detta inte skulle markera något objekt som ett diagram eller en form i kalkylbladet).
Och om du är en tangentbordsgenvägsälskare kan du använda genvägen nedan:
Ctrl + A + A (håll ned kontrollknappen och tryck på A -knappen två gånger)
Om du har valt en tom cell som inte har någon data runt dig behöver du inte trycka på A-knappen två gånger (använd bara Control-A).
Välj flera icke-sammanhängande celler
Ju mer du arbetar med Excel, desto mer skulle du behöva välja flera icke-sammanhängande celler (till exempel A2, A4, A7, etc.)
Nedan har jag ett exempel där jag bara vill välja poster för USA. Och eftersom dessa inte ligger intill varandra, måste jag på något sätt ta reda på hur jag väljer alla dessa flera celler samtidigt.
Återigen kan du enkelt göra detta med en kombination av tangentbord och mus.
Nedan följer stegen för att göra detta:
- Håll ned Control -tangenten på tangentbordet
- Välj en efter en alla icke-sammanhängande celler (eller cellintervall) som du vill förbli markerad
- När du är klar, lämna kontrollknappen
Ovanstående teknik fungerar också när du vill välja icke-sammanhängande rader eller kolumner. Du kan helt enkelt hålla ned Ctrl-tangenten och välja de icke-intilliggande raderna/kolumnerna.
Välj celler med hjälp av namnrutan
Hittills har vi sett exempel där vi kan välja celler manuellt eftersom de var i närheten.
Men i vissa fall kan du behöva välja flera celler eller rader/kolumner som är långt borta i kalkylbladet.
Naturligtvis kan du göra det manuellt, men du kommer snart att inse att det är tidskrävande och felaktigt.
Om det är något du måste göra ganska ofta (det vill säga välja samma celler eller rader/kolumner) kan du använda namnrutan för att göra det mycket snabbare.
Namnrutan är det lilla fält som du har till vänster om formelfältet i Excel.
När du skriver en cellreferens (eller en intervallreferens) i namnrutan markerar den alla angivna celler.
Låt oss till exempel säga att jag vill välja cell A1, K3 och M20
Eftersom dessa är ganska långt borta, om jag försöker välja dessa med musen, måste jag rulla lite.
Detta kan vara motiverat om du bara behöver göra det då och då, men om du måste säga välj samma celler ofta kan du använda namnrutan istället.
Nedan följer stegen för att markera flera celler med hjälp av namnrutan:
- Klicka på namnrutan
- Ange cellreferenser som du vill markera (separerade med komma)
- Tryck på enter -tangenten
Stegen ovan skulle omedelbart markera alla celler som du har angett i namnrutan.
Av dessa utvalda celler skulle en vara den aktiva cellen (och cellreferensen för den aktiva cellen skulle nu vara synlig i namnrutan).
Välj ett namngivet intervall
Om du har skapat ett namngivet intervall i Excel kan du också använda namnrutan för att hänvisa till hela namngivna intervallet (istället för att använda cellreferenser som visas i metoden ovan)
Om du inte vet vad ett namngivet område är, är det när du tilldelar ett namn till en cell eller ett cellområde och sedan använder namnet istället för cellreferensen i formler.
Nedan följer stegen för att snabbt skapa ett namngivet intervall i Excel:
- Markera de celler som du vill inkludera i namngivet område
- Klicka på rutan Namn (vilket är fältet bredvid formelfältet)
- Ange det namn som du vill tilldela det valda cellområdet (du kan inte ha mellanslag i namnet)
- Tryck på Enter -tangenten
Stegen ovan skulle skapa ett namngivet intervall för de celler som du markerade.
Om du snabbt vill markera samma celler kan du istället för att göra det manuellt helt enkelt gå till rutan Namn och ange namnet på det angivna intervallet (eller klicka på rullgardinsikonen och välj namnet därifrån)
Detta skulle omedelbart välja alla celler som ingår i det namngivna intervallet.
Så det här är några av de metoder som du kan använda för markera flera celler i Excel.
Jag hoppas att du fann denna handledning användbar.
