Hur man låser celler i Excel (steg-för-steg-handledning + video)

Titta på video - Hur man låser celler i Excel

Ibland kanske du vill låsa celler i Excel så att andra inte kan göra ändringar i den.

Det kan vara att undvika manipulering av kritisk data eller förhindra att människor gör ändringar i formlerna.

Hur man låser celler i Excel

Innan vi lär oss hur man låser celler i Excel måste du förstå hur det fungerar på en konceptuell nivå.

Alla celler i Excel är låsta som standard.

Men…

Det fungerar inte förrän du också skyddar dessa celler.

Bara när du har en kombination av celler låst och skyddad kan du verkligen hindra människor från att göra ändringar.

I den här självstudien lär du dig:

• Så här låser du alla celler i ett kalkylblad i Excel.
• Hur man låser vissa specifika celler i Excel.
• Hur man döljer formeln från den låsta cellen.

Så låt oss börja.

Lås alla celler i ett kalkylblad i Excel

Detta betyder i huvudsak att du vill låsa hela kalkylbladet.

Eftersom vi redan vet att alla celler är låsta som standard är allt vi behöver göra att skydda hela kalkylbladet.

Här är stegen för att låsa alla celler i ett kalkylblad.

• Klicka på fliken Granska.
• Klicka på Skydda blad i gruppen Ändringar.
• I dialogrutan Skydda blad:
  • Se till att du har markerat rutan "Skydda kalkylblad och innehåll i låsta celler" (det är markerat som standard).
  • Ange ett lösenord (om du vill lösenordsskydda arket).
  • Ange vad en användare får göra. Som standard är de två första rutorna markerade som gör att en användare kan välja låsta och olåsta celler. Du kan tillåta andra alternativ liksom formatering eller infoga rader/kolumner.
  • Klicka på OK.

Om du har använt ett lösenord kommer det att be dig bekräfta lösenordet igen.

När de är låsta kommer du att märka att de flesta alternativen i menyfliksområdet inte är tillgängliga, och om någon försöker ändra något i kalkylbladet visar det en uppmaning (som visas nedan):

För att låsa upp kalkylbladet, gå till Granska -> Ändringar -> Skydda blad. Om du hade använt ett lösenord för att låsa kalkylbladet kommer det att be dig att ange det lösenordet för att låsa upp det.

Lås vissa specifika celler i Excel

Ibland kanske du vill låsa vissa specifika celler som innehåller viktiga datapunkter eller formler.

I det här fallet måste du helt enkelt skydda cellerna som du vill låsa och lämna resten som det är.

Eftersom alla celler är låsta som standard, om du skyddar arket, skulle alla celler låsas. Därför måste du först se till att bara de celler som du vill skydda är låsta och sedan skydda kalkylbladet.

Här är ett enkelt exempel där jag vill låsa B2 och B3, och dessa innehåller värden som inte ska ändras.

Här är stegen för att låsa dessa celler:

• Markera hela arket och klicka på dialogrutans startprogram i gruppen Justering på fliken Hem (du kan också använda tangentbordsgenvägen Control + 1).
• Avmarkera kryssrutan Låst i dialogrutan Formatera celler på fliken Skydd.
• Klicka på OK.
• Markera de celler som du vill låsa (i det här fallet B2 och B3).
• Klicka igen på dialogrutans startprogram i Alignment -gruppen på fliken Hem (eller använd tangentbordsgenvägen Control + 1).
• Markera kryssrutan Låst i dialogrutan Formatera celler på fliken Skydd. Stegen hittills skulle låsa upp alla celler i kalkylbladet utom de som du vill låsa (B2 och B3 i det här fallet).
• Gå till fliken Granska.
• Klicka på Skydda blad i gruppen Ändringar.
• I dialogrutan Skydda blad:
  • Se till att du har markerat rutan "Skydda kalkylblad och innehåll i låsta celler" (det är markerat som standard).
  • Ange ett lösenord (om du vill lösenordsskydda arket).
  • Ange vad en användare får göra. Som standard är de två första rutorna markerade som gör att en användare kan välja låsta och olåsta celler. Du kan tillåta andra alternativ liksom formatering eller infoga rader/kolumner.
  • Klicka på OK.

Om du har använt ett lösenord kommer det att be dig bekräfta lösenordet igen.

Skydda hela arket (utom några celler)

Om du vill skydda hela kalkylbladet, men behålla någon cell olåst, kan du också göra det.

Detta kan vara fallet när du har interaktiva funktioner (t.ex. en listruta) som du vill fortsätta att fungera även i ett skyddat kalkylblad.

Här är stegen för att göra detta:

1. Markera den eller de celler som du vill låsa upp.
2. Tryck på Control + 1 (håll ned kontrollknappen och tryck sedan på 1).
3. Klicka på fliken "Skydd" i rutan Formatceller som öppnas.
4. Avmarkera alternativet Låst.
5. Klicka på OK.

När du skyddar hela kalkylbladet fortsätter dessa celler att fungera som vanligt. Så om du har en rullgardinslista i den kan du fortsätta använda den (även när resten av arket är låst).

Här är stegen för att nu skydda hela arket (utom de markerade cellerna):

• Klicka på fliken Granska.
• Klicka på Skydda blad i gruppen Ändringar.
• I dialogrutan Skydda blad:
  • Se till att du har markerat rutan "Skydda kalkylblad och innehåll i låsta celler" (det är markerat som standard).
  • Ange ett lösenord (om du vill lösenordsskydda arket).
  • Ange vad en användare får göra. Som standard är de två första rutorna markerade som gör att en användare kan välja låsta och olåsta celler. Du kan också tillåta andra alternativ, till exempel formatering eller infoga rader/kolumner.
  • Klicka på OK.

Om du har använt ett lösenord kommer det att be dig bekräfta lösenordet igen.

Dölj formel när cellerna är låsta

När du har låst en cell i Excel och den cellen innehåller en formel är den synlig i formelfältet när cellen är markerad.

Om du inte vill att formeln ska vara synlig, här är stegen:

• Markera de celler som du vill låsa och dölj också att formeln inte visas i formelfältet.
• Klicka på dialogrutans startprogram i gruppen Justering på fliken Hem (eller använd tangentbordsgenvägen Control + 1).
• I dialogrutan Formatera celler, på fliken Skydd, markerar du rutan Dold.

När du skyddar cellerna skulle formeln i den inte synas i formelfältet.

TIPS: Ett annat sätt att dölja formeln från att visas är genom att inaktivera markeringen av cellen. Eftersom användaren inte kan markera cellen visas dess innehåll inte i formelfältet.

Så det här är några av de sätt du kan låsa celler i Excel. Du kan låsa hela arket eller bara specifika celler.

Många frågar mig om det finns en genväg för att låsa celler i Excel. Även om det inte finns någon inbyggd, är jag säker på att du kan skapa en med VBA.

Jag hoppas att du tyckte att denna handledning var användbar!