Hur man summerar en kolumn i Excel (5 riktigt enkla sätt)

För att få summan av en hel kolumn är något de flesta av oss måste göra ganska ofta. Om du till exempel har försäljningsdata hittills kanske du snabbt vill veta den totala summan i kolumnen till försäljningsvärdet fram till idag.

Du kanske snabbt vill se vad den totala summan är eller så kanske du vill ha den som en formel i en separat cell.

Denna Excel -handledning kommer att täcka ett par snabba och snabba metoder för att summera en kolumn i Excel.

Välj och hämta summan av kolumnen i statusfältet

Excel har ett statusfält (längst ned till höger på Excel -skärmen) som visar användbar statistik om vald data, till exempel genomsnitt, antal och summa.

Anta att du har en dataset som visas nedan och du vill snabbt veta summan av försäljningen för de givna veckorna.

För att göra detta, välj hela kolumn B (du kan göra det genom att klicka på B -alfabetet högst upp i kolumnen).

Så snart du väljer hela kolumnen kommer du att märka att statusfältet visar kolumnens SUMMA.

Detta är ett riktigt snabbt och enkelt sätt att få summan av en hel kolumn.

Det som är bra med att använda statusfältet för att få summan av kolumnen är att den ignorerar cellerna som har texten och bara beaktar siffrorna. I vårt exempel har cell B1 textrubriken, som ignoreras och summan av kolumnen visas i statusfältet.

Om du vill få summan av flera kolumner kan du göra valet, och det visar dig det totala summan för alla valda kolumner.

Om du inte vill markera hela kolumnen kan du göra ett intervallval och statusfältet visar endast summan av de markerade cellerna.

En negativ av att använda statusfältet för att få summan är att du inte kan kopiera detta värde.

Om du vill kan du anpassa statusfältet och få mer data, till exempel högsta eller lägsta värde från valet. För att göra detta, högerklicka på statusfältet och gör anpassningarna.

Få summan av en kolumn med AutoSum (med ett klick/genväg)

Autosum är ett riktigt fantastiskt verktyg som låter dig snabbt få summan av en hel kolumn med ett enda klick.

Antag att du har datauppsättningen enligt nedan och du vill få summan av värdena i kolumn B.

Nedan följer stegen för att få summan av kolumnen:

1. Markera cellen precis under den sista cellen i kolumnen som du vill ha summan för
2. Klicka på fliken Formel
3. I gruppen Funktionsbibliotek klickar du på alternativet Autosum

Stegen ovan skulle omedelbart ge dig summan av hela kolumnen i den markerade cellen.

Du kan också använda autosumman genom att välja den kolumn som har värdet och klicka på alternativet för automatisk summa på fliken formel. Så snart du gör detta kommer det att ge dig autosumman i cellen under markeringen.

Notera: Autosum detekterar automatiskt intervallet och inkluderar alla celler i SUM -formeln. Om du markerar cellen som har summan och tittar på formeln i den kommer du att märka att den refererar till alla celler ovanför den i kolumnen.

En mindre irriterande när du använder Autosum är att det inte skulle identifiera rätt intervall om det finns några tomma celler i intervallet eller om någon cell har textvärdet. När det gäller den tomma cellen (eller textvärdet) startar det automatiska summeringsintervallet under denna cell.

Proffstips: Du kan också använda Autosum -funktionen för att få summan av kolumner och rader. Om dina data är i rad väljer du bara cellen efter data (i samma rad) och klickar på Autosum -tangenten.

AutoSum Tangentbordsgenväg

Medan Autosum -alternativet på fliken Formel är tillräckligt snabbt kan du göra SUMMEN ännu snabbare med en kortkommando.

Om du vill använda genvägen markerar du cellen där du vill ha summan av kolumnen och använder genvägen nedan:

ALT = (håll ned ALT -tangenten och tryck på tangenten lika med)

Använd SUM -funktionen för att beräkna summan manuellt

Medan alternativet för automatisk summa är snabbt och effektivt, kan du i vissa fall beräkna summan av kolumner (eller rader) manuellt.

En anledning till detta kan vara när du inte vill ha summan av hela kolumnen, utan bara några av cellerna i kolumnen.

I ett sådant fall kan du använda funktionen SUMMA och manuellt ange det intervall som du vill ha summan för.

Anta att du har en dataset som visas nedan och du vill ha summan av värdena i kolumn B:

Nedan följer stegen för att använda SUM -funktionen manuellt:

1. Markera cellen där du vill få summan av cellerna/intervallet
2. Ange följande: = SUMMA (
3. Markera cellerna som du vill summera. Du kan använda musen eller använda piltangenten (med piltangenterna håller du ned shift -tangenten och använder sedan piltangenterna för att välja cellintervall).
4. Tryck på Enter -tangenten.

Stegen ovan ger dig summan av de markerade cellerna i kolumnen.

Du kan också skapa och använda namngivna intervall i SUM -funktionen för att snabbt få summan. Detta kan vara användbart när du har spridning av data på ett stort kalkylblad och du snabbt vill få summan av en kolumn eller ett intervall. Du måste först skapa ett namngivet intervall och sedan kan du använda det intervallnamnet för att få summan.

Nedan är ett exempel där jag har namngett intervallet - Försäljning. Nedanstående formel ger mig också summan av försäljningskolumnen:

= SUMMA (försäljning)

Observera att när du använder SUMM -funktionen för att få summan av en kolumn kommer den också att inkludera de filtrerade eller dolda cellerna.

Om du vill att de dolda cellerna inte ska inkluderas när du summerar en kolumn måste du använda funktionen SUBTOTAL eller AGGREGATE (täcks senare i den här självstudien).

Summa endast de synliga cellerna i en kolumn

Om du har en datauppsättning där du har filtrerade celler eller dolda celler kan du inte använda SUMM -funktionen.

Nedan följer ett exempel på vad som kan gå fel:

I exemplet ovan, när jag summerar de synliga cellerna, ger det mig resultatet som 2549, medan det verkliga resultatet av summan av synliga celler skulle vara 2190.

Anledningen till att vi får fel resultat är att SUM -funktionen också tar de filtrerade/dolda cellerna vid beräkning av summan av en kolumn.

Om du bara vill få summan av synliga celler kan du inte använda SUM -funktionen. I det här fallet måste du använda funktionen AGGREGATE eller SUBTOTAL.

Om du använder Excel 2010 eller högre versioner kan du använda funktionen AGGREGATE. Den gör allt som SUBTOTAL -funktionen gör, och lite till. Om du använder tidigare versioner kan du använda funktionen SUBTOTAL för att bara få sammanfattningen av endast synliga celler (dvs. den ignorerar filtrerade/dolda celler).

Nedan är formeln du kan använda för att få summan av endast de synliga cellerna i en kolumn:

= AGGREGATE (9,3, B2: B6)

Aggregeringsfunktionen tar följande argument:

• function_num: Detta är ett tal som säger till AGGREGATE -funktionen beräkningen som behöver göras. I det här exemplet har jag använt 9 eftersom jag vill ha summan.
• alternativ: I detta argument kan du ange vad du vill ignorera när du gör beräkningen. I det här exemplet har jag använt 3, som "Ignorerar dold rad, felvärden, kapslade SUBTOTAL- och AGGREGATE -funktioner". Kort sagt, den använder bara de synliga cellerna för beräkningen.
• array: Detta är det cellintervall som du vill få värdet för. I vårt exempel är detta B2: B6 (som också har några dolda/filtrerade rader)

Om du använder Excel 2007 eller tidigare versioner kan du använda följande Excel -formel:

= SUBTOTAL (9, B2: B6)

Nedan finns en formel där jag visar hur jag summerar en kolumn när det finns filtrerade celler (med funktionen SUBTOTAL)

Konvertera tabelldata till Excel -tabell för att få summan av kolumn

När du konverterar tabelldata till en Excel -tabell blir det väldigt enkelt att få summan av kolumner.

Jag rekommenderar alltid att konvertera data till en Excel -tabell, eftersom det erbjuder många fördelar. Och med nya verktyg som Power Query, Power Pivot och Power BI som fungerar så bra med tabeller, är det ytterligare en anledning att använda den.

För att konvertera dina data till en Excel -tabell, följ stegen nedan:

1. Välj data som du vill konvertera till en Excel -tabell
2. Klicka på fliken Infoga
3. Klicka på tabellikonen
4. Kontrollera att intervallet är korrekt i dialogrutan Skapa tabell. Kontrollera också alternativet "Min tabell har rubriker" om du har rubriker i din data.
5. Klicka på Ok.

Stegen ovan skulle konvertera dina tabelldata till en Excel -tabell.

Tangentbordsgenvägen för att konvertera till ett bord är Control + T (håll ned kontrollknappen och tryck på T -knappen)

När du väl har tabellen på plats kan du enkelt få summan av alla kolumner.

Nedan följer stegen för att få summan av kolumnerna i en Excel -tabell:

1. Markera vilken cell som helst i Excel -tabellen
2. Klicka på fliken Design. Detta är en kontextuell flik som bara visas när du markerar en cell i Excel -tabellen.
3. Markera alternativet "Total rad" i gruppen "Tabellstilalternativ"

Stegen ovan skulle omedelbart lägga till en totalrad längst ner i tabellen och ge summan av alla kolumner.

En annan sak att veta om att använda en Excel -tabell är att du enkelt kan ändra värdet från SUMMAN i kolumnen till Genomsnitt, Räkna, Min/Max, etc.

För att göra detta, välj en cell i raderna totalt och använd rullgardinsmenyn för att välja det värde du vill ha.

Få summan av kolumn baserad på ett kriterium

Alla metoderna ovan ger dig summan av hela kolumnen.

Om du bara vill få summan av de värden som uppfyller ett kriterium kan du enkelt göra det med en SUMIF- eller SUMIFS -formel.

Anta till exempel att du har datauppsättningen enligt nedan och du vill bara få summan av de värden som är mer än 500.

Du kan enkelt göra detta med hjälp av följande formel:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

Med SUMIF -formeln kan du använda både ett numeriskt villkor och ett textvillkor.

Anta till exempel att du har en datauppsättning som visas nedan och du vill få summan av all försäljning gjord av Mark.

I det här fallet kan du använda kolumn A som kriterieintervall och "Mark" som kriterier, och formeln ger dig summan av alla värden för Mark.

Nedanstående formel ger dig resultatet:

= SUMIF (A2: A11, "Mark", B2: B10)

Obs! Ett annat sätt att få summan av en kolumn som uppfyller ett kriterium kan vara att filtrera kolumnen baserat på kriterierna och sedan använda formeln AGGREGATE eller SUBTOTAL för att endast få summan av synliga celler.