Stegdiagram i Excel - En steg -för -steg -handledning

Titta på video - Skapa ett stegdiagram i Excel

Ett stegdiagram kan vara användbart när du vill visa de förändringar som sker med oregelbundna intervall. Till exempel prisuppgången på mjölkprodukter, bensin, skattesats, räntor etc.

Låt oss ta exemplet med en bensinvandring i Indien. Det kan hända vilken dag som helst (enligt regeringens beslut) och värdet förblir konstant mellan dessa förändringar. I ett sådant fall är ett stegdiagram det rätta sättet att visualisera sådana datapunkter.

Tyvärr har Excel inte en inbyggd funktion för att skapa ett stegdiagram, men det kan enkelt skapas genom att omorganisera datauppsättningen.

Stegdiagram i Excel

I den här självstudien lär du dig:

• Skillnaden mellan ett stegdiagram och ett linjediagram.
• Skapa ett stegdiagram med "Linjediagramsteknik".

Linjediagram Vs. Stegdiagram

Ett linjediagram skulle ansluta datapunkterna på ett sådant sätt att du ser en trend. Fokus i sådana diagram är trenden och inte den exakta tiden för förändring.

Tvärtom visar ett stegdiagram den exakta tidpunkten för ändring av data tillsammans med trenden. Du kan enkelt upptäcka tidsperioden där det inte var någon förändring och kan jämföra storleken på förändringen i varje instans.

Här är ett exempel på både linjediagram och stegdiagram - skapat med samma datauppsättning (bensinpriser i Indien).

Båda dessa diagram ser lika ut, men linjediagrammet är lite missvisande.

Det ger dig intrycket av att bensinpriserna har stigit konsekvent under maj 2015 och juni 2015 (se bild nedan).

Men om du tittar på stegdiagrammet märker du att prisökningen endast skedde vid två tillfällen.

På samma sätt visar ett linjediagram en liten nedgång från september till november, medan stegdiagrammet skulle berätta att detta var perioden med inaktivitet (se bilden nedan).

Hoppas jag har fastställt några fördelar med att använda ett stegdiagram framför ett linjediagram. Låt oss nu titta på hur du skapar ett stegdiagram i Excel.

Skapa ett stegdiagram i Excel

Första sakerna först. Krediten för denna teknik går till Jon Peltier från PeltierTech.com. Han är en kartläggningsguide och du hittar massor av fantastiska saker på hans webbplats (inklusive denna teknik). Besök honom och säg hej.

Här är stegen för att skapa ett stegdiagram i Excel:

• Ha uppgifterna på plats. Här har jag uppgifterna om bensinpriserna i Indien 2015.
• Ha en kopia av data ordnade enligt nedan.
  • Det enklaste sättet är att konstruera den extra datauppsättningen bredvid den ursprungliga datamängden. Börja från den andra raden med data. I cell D3 anger du referensen för datumet på samma rad (A3) i den ursprungliga datamängden. I cell E3 anger du referensen för värdet i raden ovan (B2) i den ursprungliga datamängden. Dra cellerna ner till den sista cellen i originaldata.
• Kopiera originaldata (A2: B18 i exemplet ovan) och klistra in dem direkt under den extra datauppsättning som vi skapade.
  • Du kommer att ha något som visas nedan (data i gult är originaldata och grönt är det som vi skapade). Observera att det finns en tom rad mellan rubriken och data (som vi började från den andra raden). Om du är för knepig om hur data ser ut kan du ta bort dessa celler.
  • Du behöver inte sortera data. Excel tar hand om det.
• Välj hela datamängden, gå till Infoga -> Diagram -> 2 -D linjediagram.
• Det är allt! Du kommer att ha stegdiagrammet klart.

Ladda ner exempelfilen

Hur fungerar detta:

För att förstå hur detta fungerar, överväga detta - Du har 2 datapunkter, som visas nedan:

Vad händer när du plottar dessa 2 datapunkter på ett linjediagram? Du får en rad som visas nedan:

Nu för att konvertera detta linjediagram till ett stegdiagram måste jag visa i data att värdet förblev detsamma från 1 till 2 januari och sedan plötsligt ökade den 2 januari. Så jag omstrukturerar data enligt nedan:

Jag vidarebefordrar data till nästa datum när värdeförändringen sker. Så för 2 januari har jag två värden - 5 och 10. Detta ger mig ett stegdiagram där ökningen visas som en vertikal linje.

Samma logik tillämpas på omstruktureringen av data samtidigt som du skapar ett fullständigt stegdiagram i Excel.

Även om det skulle vara trevligt att få ett inbyggt alternativ för att skapa stegdiagram i Excel, kommer det inte att ta mer än några sekunder att skapa detta när du väl fått en omställning av data.

Ladda ner exempelfilen

Hoppas du tycker att detta är användbart. Låt mig veta dina tankar/kommentarer/förslag i kommentarerna nedan 🙂

• Stegdiagramguide av Jon Peltier.
• Linjediagram Vs. Stegdiagram av Jon Peltier.
• Skapa faktiska mot måldiagram i Excel.

Andra guider för Excel -kartläggning du kanske gillar:

• Pareto -diagram i Excel.
• Gantt -diagram i Excel.
• Termometer diagram i Excel.
• Försäljningstrattdiagram i Excel.
• Histogramdiagram i Excel.
• Våffeldiagram i Excel.
• Bell Curve i Excel.
• Excel Sparklines.
• Områdesdiagram i Excel.
• Avancerade Excel -diagram.