De senaste veckorna har varit riktigt hektiska för mig på jobbet. Vardagar är galna och helgerna räcker aldrig.
Tidigt i veckan gick jag igenom vår årliga semesterkalender för att kolla efter nästa semester och om möjligt planera en semester.
Och det gav mig idén till den här Excel -kalendermallen.
I denna handledning kommer jag att visa dig hur du beräknar datumet för en viss semester (t.ex. Labor Day).
Och du kan också få en fantastisk Excel semester lista mall (gratis nedladdning) i slutet av denna blogg.
Klicka här för att ladda ner mallen
Formel för att beräkna semester i Excel (Labor Day)
Här är formeln för att få datumet för Labor Day 2021 (som är den första måndagen i september)
= DATE (2021,9,1)+IF (WEEKDAY (DATE (2021,9,1), 2)> 1,7-WEEKDAY (DATE (2021,9,1), 2)+1,1-WEEKDAY ( DATUM (2021,9,1), 2))
Det returnerar datumet som 7 september 2021, vilket är datumet för arbetsdagen 2021.
Denna formel kan enkelt justeras för att få datumet för helgdagar som infaller en viss vardag i månaden (t.ex. presidentens dag eller minnesdag).
Hur formeln fungerar
Eftersom vi vet att Labor Day är den första måndagen i september börjar vi med den första september 2021.
Följande formel skulle ge oss serienumret den 1 september 2021:
= DATUM (2021,9,1)
Nu måste vi kontrollera om första dagen i september är en måndag eller inte. Vi gör detta med följande villkor i IF -funktionen:
WEEKDAY (DATE (2021,9,1), 2)> 1
WEEKDAY -funktionen ger ett tal baserat på vilken veckodag det är. Eftersom jag har använt 2 som det andra argumentet skulle det returnera 1 för måndag, 2 för tisdag, 3 för onsdag, och så vidare.
Om första dagen i september inte är en måndag skulle ovanstående IF -villkor vara SANT och det skulle returnera värdet som ges av följande del av formeln:
7-WEEKDAY (DATE (2021,9,1), 2) +1
Ovanstående del drar helt enkelt veckodagsnumret från 7 och lägger till 1, vilket ger oss det värde som vi bör lägga till den 1 september 2021 för att få den första måndagen.
Och om 1 september 2021 är en måndag, ser följande formel till att resultatet av IF -funktionen är 0:
1-WEEKDAY (DATE (2021,9,1)
Nedan finns en infografik som visar samma förklaring (skapad med 2014 istället för 2021).
På liknande rader, om du behöver beräkna andra helgdagar. Till exempel kan presidentens dag, som hålls den tredje måndagen i februari, beräknas med följande formel:
= DATE (B2,2,1)+IF (WEEKDAY (DATE (B2,2,1), 2)> 1,7-WEEKDAY (DATE (B2,2,1), 2)+1,1-WEEKDAY ( DATUM (B2,2,1), 2))+((3-1)*7)
I formeln ovan hänvisar B2 till årsvärdet.
Obs: Påsken är en semester som är svår att beräkna. Jag googlade och hittade en formel som verkar fungera. Jag har dock ingen aning om hur det fungerar 🙂BONUS EXCEL HOLIDAY CALENDAR MALL
Här är en GRATIS Excel Holiday Calendar -mall som ger dig:
- Listan över helgdagar (under det valda året).
- Antalet dagar för nästa semester (antal i den blå rutan). Detta fungerar bara för innevarande år.
- Antalet dagar för nästa långhelg (antal i den grå rutan). Detta fungerar bara för innevarande år.
Allt du behöver göra är att välja år från rullgardinsmenyn och det visar automatiskt listan över helgdagar under det valda året.
Jag har skapat detta för semestern i USA, eftersom det sker på fasta datum eller dagar i en månad.
I Indien (där jag bor) beror många helgdagar på månens position (och många andra faktorer), och därför är det svårt att komma på en sådan semestermall.
Ladda ner Excel -kalendermall
Excel -funktioner som används för att skapa den här semesterkalendermallen: -> VECKA | DATUM | OM.
Om du är intresserad av att lära dig hur den här kalendermallen skapas kan du ta bort kolumnerna H-J i mallarket och se formlerna. Du kan också ta bort Sheet1 där jag har sparat data som använts för året i rullgardinsmenyn.
Du kanske också gillar följande Excel -mallar/artiklar:
- GRATIS månads- och årlig Excel -kalendermall.
- Semesterplan och mall för packningslista.
- Anställdas ledighet/semester spårare mall.
- Kalender integrerad med en att-göra-lista-mall.
- Hur man beräknar antalet dagar mellan två datum i Excel
