Så här sätter du in sidnummer i Excel -kalkylblad

Om ditt arbete innebär att du skriver ut dina Excel -kalkylblad är det en bra idé att infoga sidnummer i det.

Att infoga sidnummer i Excel tar lite mer arbete jämfört med andra Microsoft -program som Word eller PowerPoint.

Titta på video - Så här sätter du in sidnummer i Excel

Så här sätter du in sidnummer i Excel

I den här självstudien lär du dig att infoga sidnummer i Excel -kalkylblad.

• Så här infogar du sidnummer i Excel med hjälp av sidlayoutvyn.
• Infoga sidnummer i Excel med dialogrutan Sidinställningar.
• Starta sidnummerering med önskat nummer.
• Ändra ordningen där sidorna är numrerade.
• Ta bort sidnummer från Excel -kalkylblad.

Infoga sidnummer i Excel: Sidlayoutvy

Om du vill infoga sidnummer på alla sidor i ett kalkylblad är det snabbaste sättet att använda sidlayoutvyn.

Så här gör du:

• Gå till Visa -> Arbetsbokvyer och välj Sidlayout.
  • Du skulle märka att hur Excel -kalkylblad visas har ändrats.
• Bläddra ner till slutet av sidan där det står Klicka för att lägga till sidfot.
• Det finns tre lådor i sidfoten. Klicka på den där du vill infoga sidnumret.
• Så snart du klickar på någon av rutorna visas fliken Design för sidhuvud och sidfot.
• Gå till Design -> Sidnummer.
• Detta kommer att infoga en kod & [sida] i rutan.
• Ange ordet "of" framför koden och klicka på Design -> Antal sidor. Detta kommer att infoga koden & [Sidor].
• Klicka var som helst i kalkylbladet. Nu skulle sidnumren vara synliga längst ner på varje sida.

Observera att dessa sidnummer endast är synliga i sidlayoutvyn. Du skulle inte se den när du går tillbaka till den normala vyn. Om du skriver ut kalkylbladet skrivs sidnumren också ut.

Ha en annan sidfot på första sidan

Du kanske vill ha en annan text i sidfoten på första sidan och vanliga sidnummer på andra sidor. Till exempel på den första sidan kanske du vill ha företagets namn/webbplats eller upphovsrättsinformation tillsammans med sidnumret.

Så här gör du:

• I sidlayoutvyn markerar du sidfoten på den första sidan där du vill infoga texten.
• Med rutan markerad går du till Design -> Alternativ och markerar alternativet Olika första sida.
• Ange bara texten som du vill visa på den första sidan. Låt oss säga, jag vill visa mitt webbplatsnamn i det här fallet.
• Klicka var som helst i kalkylbladet.

Nu, vad du än har angett på den första sidan skulle bara synas på den första sidan och vila alla sidor skulle visa sidnummer.

Ha olika udda och jämna sidfot

Om du vill ha olika sidnummer för udda och jämna sidor kan du enkelt göra detta med de inbyggda inställningarna.

Till exempel kanske du inte vill visa sidnummer på jämna sidor.

Så här gör du:

• Gå till Visa och välj Sidlayoutvy.
• Rulla ner och välj sidfoten där du vill infoga sidnumren i Excel.
• Klicka på rutan där du vill infoga sidnumret.
• Gå till Design -> Alternativ och kontrollera Olika udda och jämna sidor.
• Nu när du klickar på rutan på udda sidor, längst ned till vänster, visar det Udda sidfot. Ange i vilket format du vill ha sidnumren på udda sidor. På samma sätt anger du sidnummerformatet på jämna sidor eller lämnar det tomt om du inte vill ha sidnummer på jämna sidor.

Infoga sidnummer i Excel: Dialogrutan Sidinställningar

Du kan också infoga sidnummer i Excel med dialogrutan för sidinställningar.

Så här gör du:

• Gå till fliken Sidlayout -> Sidinställningar. Klicka på dialogrutan i dialogrutan Utskriftsgrupp.
  • Detta öppnar dialogrutan Siduppsättning.
• I fliken Sidinställningar väljer du fliken Sidhuvud/sidfot.
• I rullgardinsmenyn Sidfot väljer du Sida 1 av? alternativ. Du kommer att se utmatningsformatet precis under rullgardinsmenyn.
• Klicka på OK.

Detta kommer omedelbart att infoga sidnummer i Excel. Om du bara vill infoga sidnummer i det aktiva kalkylbladet följer du stegen ovan. Om du vill infoga sidnummer i flera kalkylblad väljer du alla kalkylblad (håll ned SKIFT -tangenten och välj flikarna i kalkylbladet) och följ sedan stegen ovan.

Starta sidnummerering med önskat nummer

Om du skriver ut en rapport som är en fortsättning på någon annan rapport, eller som är en del av den övergripande rapporten, kanske du vill börja sidnummer med ett annat nummer (istället för 1).

Att göra detta:

• Gå till fliken Sidlayout -> Sidinställningar. Klicka på dialogrutan i sidan Inställningsgrupp.
  • Detta öppnar dialogrutan Siduppsättning.
• I dialogrutan Utskriftsformat, på fliken Sid, ändra fältet Första sidnumret från Auto till det nummer som du vill visa/skriva ut.

Ändra sidordningen vid numrering

Om du har en stor datamängd som standard skulle Excel först infoga sidnummer i alla ark som går ner och sedan flytta till höger och sedan nummerera dessa blad.

Om du vill ändra ordningen kan du göra detta genom att följa stegen nedan:

• Gå till fliken Sidlayout -> Sidinställningar. Klicka på dialogrutan i dialogrutan Utskriftsgrupp.
  • Detta öppnar dialogrutan Siduppsättning.
• I dialogrutan Utskriftsformat väljer du fliken Ark och ändrar sidordningen från Ned, sedan över till Över, ner.

Ta bort sidnummer

Så här tar du bort sidnummer:

• Gå till Visa och välj sidlayoutvyn.
• Bläddra ner och välj sidfoten där du ser sidnumren.
• Du skulle märka att så snart du klickar på rutan med sidnumret, skulle det ändras till en kod. Ta bort den koden.
• Klicka någon annanstans i kalkylbladet.