Så snart du skriver en formel i Excel och trycker på enter, returnerar det beräknade resultatet och formeln försvinner.
Det är så det ska fungera.
Men vad händer om du vill visa formler i cellerna och inte de beräknade värdena.
I denna Excel -handledning kommer jag att täcka följande ämnen:
- Så här visar du formler i Excel istället för värdena.
- Så här skriver du ut formlerna i Excel.
- Så här visar du formler i Excel endast i utvalda celler.
- Vad ska jag göra när Excel visar formler istället för de beräknade värdena.
Visa formler i Excel istället för värdena
Här är stegen för att visa formler i Excel istället för värdet:
- Klicka på fliken "Formler" i menyfliksområdet.
- Klicka på alternativet Visa formler i gruppen Formelgranskning.
Så snart du klickar på Visa formler kommer det att göra formlerna i kalkylbladet synliga. Det är en växlingsknapp, så du kan klicka på den igen för att få formlerna att ersättas av dess beräknade resultat.
Det är en växlingsknapp, så du kan klicka på den igen för att få formlerna att ersättas av dess beräknade resultat.
Som visas nedan har kolumn I formlerna. Så snart du klickar på knappen "Visa formler" visar cellerna formlerna i stället för värdet.
Du kan också använda Excel -tangentbordsgenväggen - Control + `(du hittar den här tangenten längst upp till vänster på tangentbordet, under Escape -tangenten).
Obs: Detta är en arknivåteknik. Det betyder att när du använder alternativet Visa formler eller genvägen kommer det bara att visa formlerna i det aktiva arket. Alla andra kalkylblad påverkas inte. För att visa formler i andra kalkylblad måste du gå till det bladet och använda den här genvägen (eller menyknappen).
I vissa fall kan du ha många kalkylblad och du vill visa formlerna i alla kalkylblad i arbetsboken.
Här är stegen som visar formlerna i alla kalkylblad i Excel:
- Gå till fliken "Arkiv". Om du använder Excel 2007, gå till Office -knappen.
- Klicka på "Alternativ".
- Välj Avancerat i den vänstra rutan.
- Till höger, rulla ner till avsnittet "Visningsalternativ för det här kalkylbladet".
- I rullgardinsmenyn väljer du det kalkylblad där du vill visa formlerna i stället för värden.
- Markera alternativet - "Visa formler i celler istället för deras beräknade resultat".
- Klicka på OK.
Som nämnts, även om det kan tyckas ha fler steg jämfört med en genväg eller knappen "Visa formler" i menyfliksområdet, är det användbart när du har flera kalkylblad och du vill visa formlerna i alla dessa kalkylblad.
Hur man skriver ut formler i Excel
Här är stegen för att skriva ut formler i Excel:
- Gå till fliken Formel.
- Klicka på alternativet Visa formel.
- Gå till Arkiv -> Skriv ut.
Stegen ovan skulle säkerställa att den skriver ut formlerna och inte värdena.
Visa formler i Excel istället för värdet endast i utvalda celler
Ovanstående metoder som omfattas hittills skulle visa alla formler i ett kalkylblad.
Men du kanske bara vill visa formlerna i vissa markerade celler.
Som Excel -tränare skapar jag till exempel ofta mallar där jag visar formeln i en cell och dess resultat i en annan cell (som visas nedan).
Här är stegen för att visa formler i Excel endast i utvalda celler:
- Markera cellen där du vill visa formeln istället för värdet.
- Gå till Hem -> Hitta & Välj -> Ersätt (kortkommando -Kontroll + H).
- I dialogrutan Sök och ersätt, på fliken ersätt, ange = i fältet "Sök vad" och "= i fältet" Ersätt med ".
- Klicka på Ersätt alla.
Detta visar formler i alla markerade celler medan de återstående cellerna förblir oförändrade.
Obs! Om du anger ett mellanslag innan formeln gör det till en textsträng och mellanslagstecknet är synligt före lika med tecknet. Å andra sidan, genom att använda en apostrof före lika med tecknet gör formeln till en textsträng, men apostrofen är inte synlig i cellen (den visas bara i formelfältet och i redigeringsläget).
Hur man hanterar Excel som visar formler istället för beräknade värden
Ibland kan det hända att cellerna i Excel visar formeln istället för värdet.
Det finns ett par skäl till varför detta kan hända:
- Läget "Visa formler" är aktiverat eller så har du av misstag träffat genvägen Ctrl + `. För att inaktivera det, använd helt enkelt genvägen igen eller klicka på alternativet "Visa formel" på fliken Formler.
- Det kan bero på förekomsten av ett mellanslag eller apostrof före likvärdigtecknet i formeln. Närvaron av dessa före lika med tecknet gör cellformatet som text och formeln dyker upp istället för värdet. För att hantera detta, ta helt enkelt bort dessa. Du kan använda hitta och ersätta för att göra detta.
- Om en cell har "Text" -formatering tillämpat på den och du anger formeln och trycker på enter, fortsätter den att visa formeln istället för det beräknade värdet. För att åtgärda problemet, gå till fliken Hem och med gruppen Nummer, ändra formateringen till Allmänt.
