Hur man lägger till eller subtraherar dagar till ett datum i Excel (genväg + formel)

Microsoft Excel lagrar datum och tider som siffror, vilket gör att användaren enkelt kan lägga till och subtrahera dagar till ett datum i Excel.

Det gör det också väldigt enkelt när du vill ta reda på det totala antalet dagar mellan två datum, eftersom du helt enkelt kan subtrahera det ena från det andra.

I den här självstudien visar jag dig ett par riktigt enkla sätt lägga till eller subtrahera dagar till datum i Excel.

Så låt oss komma igång!

Lägg till eller subtrahera dagar till datum i Excel med hjälp av Klistra in special

Nyligen arbetade jag med en av innehållsförfattarna på ett av mina projekt. Jag skickade henne en lista med artiklar med förfallodagar till författaren (som visas nedan).

Författaren kom tillbaka till mig och bad mig att flytta alla dessa förfallodagar med 10 dagar, eftersom hon hade några brådskande saker att ta hand om och behövde 10 dagar ledigt.

Detta är ett perfekt exempel där jag skulle behöva lägga till ett fast antal dagar till förfallodagen så att jag kan få det nya datumet för varje uppgift.

Excel har en inbyggd klistra in specialfunktion som gör att du snabbt kan lägga till eller subtrahera ett fast nummer från ett antal valda celler.

Nedan följer stegen för att lägga till 10 dagar till de befintliga datumen i vår datamängd:

1. I en tom cell anger du 10 (numret som vi vill lägga till datumen)
2. Kopiera den här cellen (den där vi anger värdet 10)
3. Markera cellerna som har datumen
4. Högerklicka på markeringen
5. Klicka på Klistra in special. Detta öppnar dialogrutan Klistra in special
6. I alternativet Klistra in väljer du "Värden"
7. Välj "Lägg till" i operationsalternativen
8. Klicka på Ok

Det är allt!

Stegen ovan skulle lägga till 10 till alla datum i valet.

Om du vill subtrahera från ett datum väljer du alternativet Subtrahera i steg 7.

Obs! Det är viktigt att välja alternativet Värde i steg 6 eftersom detta säkerställer att datumformatet förblir oförändrat. Om du inte gör detta skulle det ändra formateringen av dina datum (eftersom det också kopierar formateringen från den kopierade cellen).

Denna metod används bäst när du vill lägga till ett fast antal dagar till datum. Om du vill lägga till ett variabelt antal dagar till ett datum är det bäst att använda formelmetoden (täcks nästa).

Lägg till eller subtrahera dagar till datum med hjälp av formler

Med formler får du mycket flexibilitet när du lägger till eller subtraherar datum.

Till exempel kan du lägga till ett annat antal dagar hittills genom att bara ha det numret i en ytterligare kolumn.

Du kan också bara lägga till vardagar (medan du ignorerar helgerna).

Låt oss se ett par exempel som gör dessa scenarier enkla att förstå.

Lägga till ett fast antal dagar till ett datum

Anta att du har en datamängd som visas nedan och du vill lägga till ett fast antal dagar till vart och ett av dessa datum.

Nedan är formeln för att göra detta:

= B2+10

Eftersom datum lagras som nummer i Excel är allt du behöver göra att lägga till det värde som du vill förlänga datumet med.

I det här exemplet har jag helt enkelt lagt till 10 till datumet i varje cell för att få datumet efter 10 dagar.

Du kan kopiera och klistra in ovanstående formel i alla celler i kolumnen för att tillämpa den för alla datum.

Lägga till varierande antal dagar till ett datum

Vad händer om du inte vill lägga till samma nummer till varje datum? Vad händer om du vill ha ett variabelt datum lagt till två olika befintliga datum.

Till exempel, i några av dessa datum kanske jag vill lägga till 10 dagar, och i vissa andra kanske jag vill lägga till 5 dagar eller 15 dagar.

I ett sådant scenario är det bäst att infoga en hjälparkolumn och ha dina variabeldatum i den hjälpkolumnen.

Nedan har jag exempeluppsättningen där jag har en hjälparkolumn (kolumner C) den har dagar att lägga till.

Nedan är formeln som jag kan använda för att lägga till dessa dagar i hjälpkolumnen till de befintliga datumen:

= B2+C2

Detta är ganska rakt fram, eftersom vi helt enkelt lägger till två nummer.

Och om du vill subtrahera dagar från ett datum, använd minustecknet istället för plustecknet i formeln ovan.

Obs! I vissa fall kan du se ett serienummer istället för datumet (eller datumet kan ha ett annat format). Om det händer behöver du helt enkelt ändra cellens format för att visa det i det förväntade datumformatet.

Men nu, vad händer om du bara vill lägga till vardagar till det befintliga datumet (dvs. ignorera helgerna - lördag och söndag)?

Du kan också göra det (som beskrivs i nästa avsnitt).

Lägger bara till vardagar till ett datum

Nedan har jag datauppsättningen där datumen finns i kolumn B och antalet vardagar som jag vill lägga till finns i kolumn C.

Nedan är formeln som skulle ge dig datumet efter det angivna antalet arbetsdagar:

= ARBETSDAG (B2, C2)

WORKDAY -funktionen i Excel tar tre argument:

• Det datum till vilket du vill lägga till ett visst antal arbetsdagar (B2 i vårt exempel)
• Det totala antalet arbetsdagar som du vill lägga till (C2 i vårt exempel)
• [Valfritt argument] Lista över helgdagar som inte ska räknas

I vårt exempel, eftersom vi inte har listan över helgdagar, använder jag bara de två första argumenten. Denna funktion räknar bara vardagar (dvs. måndag till fredag) och ignorerar helgdagarna (dvs. lördag och söndag).

Om du vill lägga till helgdagar som är annorlunda än lördag och söndag (säg fredag ​​och lördag eller bara söndag), kan du göra det genom att använda en något annan formel.

Nedan är formeln som skulle ge mig det slutliga resultatet med tanke på fredag ​​och lördag som helgdagar

= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)

WORKDAY.INTL -formeln är en liten förbättring jämfört med WORKDAY -funktionen, eftersom den låter dig välja helgdagar.

Till exempel i ovanstående formel har jag specificerat det tredje argumentet som 7, vilket indikerar att jag vill betrakta fredag ​​och lördag som helgdagar.

På samma sätt kan du också välja att bara ha söndag som helgdag. Faktum är att du kan välja att ha en enda dag eller kombination av två på varandra följande dagar som helgdagar inom denna formel.

Obs! Om du vill subtrahera dagar istället för att lägga till dagar, använd ett negativt tal som dagvärdet. Till exempel, istället för 10 använder -10 i kolumn c.

Det här är två enkla sätt du kan använda lägga till eller subtrahera dagar från ett datum i Excel. Om du snabbt vill lägga till ett fast antal dagar kan du använda pasta -specialtekniken eller en enkel tilläggsformel.

Om du bara vill lägga till vardagar och ignorera helgerna kan du också göra det med hjälp av WORKDAY- eller WORKDAY.INTL -formlerna.

Jag hoppas att du fann denna handledning användbar.