I min senaste artikel skrev jag om dubbelklicka på musen.
I denna handledning kommer jag att visa dig några fantastiska saker du kan göra i Excel med hjälp av en kombination av mus och tangentbord.
Skift rader/kolumner/celler
Antag att du har tre celler, och du vill flytta innehållet i cell A1 till cell A3 (som visas nedan), hur skulle du göra det?
Vanligtvis går vi till det längre tillvägagångssättet med minst 3 steg, där du kopierar och klistrar in för att uppnå detta. Men ett tangentbord och en muskombination kan göra detta på en split sekund. Så här gör du:
- Med den markerade cellen som du vill flytta, tryck på Shift -tangenten på tangentbordet.
- Vänsterklicka på den markerade cellens horisontalkant och dra ner den.
- Lämna musknappen när du ser en horisontell "I" -formad tjock linje längst ner i målcellen.
Obs! Du kan använda det här tricket för att flytta celler, rader och kolumner.
Läs mer: Hur man flyttar rader och kolumner i Excel (det bästa och snabbaste sättet)
Kopiera och infoga celler i mitten av datamängden
Med tanke på samma dataset, som visas ovan, hur skulle du infoga en kopia av en cell/rad i mitten av datamängden (till exempel kopiera och infoga cell A1 i A3)?
Det långa och ineffektiva sättet skulle vara att först kopiera cellen/raden och sedan infoga den (en 2 -stegsprocess). Här är ett bättre sätt:
- Med den markerade cellen som du vill kopiera trycker du på Control och Shift på tangentbordet.
- Vänsterklicka på den markerade cellens horisontalkant och dra ner den.
- Lämna musknappen när du ser en "I" -formad tjock linje högst upp i målcellen.
Obs! Det här tricket fungerar för enskilda celler, rader och kolumner.
Skapa snabbt en kopia av ett kalkylblad
För att snabbt skapa en kopia av ett kalkylblad:
- Tryck på kontrollknappen på tangentbordet.
- Med kontrollknappen nedtryckt, vänsterklicka på fliknamnet längst ned i arbetsboken, dra det mot arbetsområdet i kalkylbladet (du märker att ett plustecken i en rektangel visas tillsammans med markören).
- Lämna knappen.
Obs! Placeringen av kopian av kalkylbladet beror på var du lämnar kontrollnyckeln. Lägg märke till att det finns en liten svart pil (pekar nedåt) när du drar markören. Det bestämmer positionen för kalkylbladets kopia.
Infoga flera kolumner på en gång
Anta att du har en dataset som visas nedan, och du måste infoga kolumner som anges.
Det vanliga tillvägagångssättet är att välja varje kolumn separat och infoga den nya kolumnen en i taget. Här är det bättre sättet att göra detta:
- Markera kolumnerna efter varandra (håll Ctrl -tangenten intryckt medan du väljer).
- Högerklicka på kolumnrubriken och välj Infoga - detta infogar en kolumn för var och en av de valda kolumnerna.
Specialmeny -mus -trick - Klistra in formler snabbt som värden
Den här är ren magi. Prova detta:
- Välj ett cellområde.
- Högerklicka på kanten av markeringen, flytta det lite åt höger, kom tillbaka till den ursprungliga positionen och lämna högerklick.
- Magiskt visas en meny som du kan använda för att konvertera formler till värden.
Det här är mina fem bästa tangentbord och mus -tricks i Excel som jag använder hela tiden.
Och du då?
Dela dina favorit -tangentbord/mus -tricks med mig.
Rekommendation: Om du arbetar mycket med mus gör det dig mottaglig för handledssmärta och andra problem som en karpaltunnel. Jag rekommenderar att du skaffar dig en ergonomisk mus för att minimera smärta i handleden. Jag har använt en under de senaste 3 åren och jag tycker att dessa är riktigt effektiva.
