Enkel beräkning som att lägga till värdena i ett cellintervall eller räkna värdena inom räckhåll för celler är något som du måste göra när du arbetar med data i Excel.
Och i vissa fall kan du behöva räkna bara de celler som uppfyller ett specifikt kriterium.
Och du kan enkelt göra det med COUNTIF -funktion i Excel
I den här självstudien visar jag hur Excel COUNTIF -funktionen fungerar med enkla exempel och lägger till en detaljerad förklaring
Låt oss först titta på syntaxen för COUNTIF -funktionen:
Excel COUNTIF Funktionssyntax
= COUNTIF (intervall, kriterier)
var
- räckvidd är cellintervallet där du vill räkna celler som uppfyller villkoret
- kriterier är villkoret som måste utvärderas mot cellintervallet för att en cell ska räknas.
Excel COUNTIF Funktionsexempel
Låt oss nu titta på några exempel som visar dig hur du använder funktionen RÄNTA i Excel.
Räkna celler med en specifik textsträng
Med funktionen COUNTIF kan du räkna alla celler som innehåller en specifik textsträng.
Anta att du har en datamängd som visas nedan och du vill räkna alla celler som har texten Skrivare i den.
Här är formeln som gör detta:
= RÄKTA (A2: A9, "Skrivare")
Ovanstående formel använder texten som jag angav som det andra argumentet som kriterier och räknar alla celler som har samma text (som är "Skrivare")
I det här exemplet har jag skrivit in kriterieteksten manuellt, men du kan också hänvisa till en cell som innehåller kriteriet.
Obs! Kriterietekst i COUNTIF -formeln är inte skiftlägeskänslig. Så jag kan också använda 'skrivare' eller 'SKRIVARE', eftersom resultatet fortfarande blir detsamma
Räkna celler Värde större än eller mindre än
Precis som jag använde COUNTIF -funktionen med text, kan jag också använda den med celler som innehåller siffror.
Antag att jag har en dataset som visas nedan och jag vill räkna alla celler där antalet i kolumn B är större än 30.
Nedan är formeln som gör detta:
= RÄTTA (B2: B10, "> 30")
Ovanstående formel använder den större än en operator med numret som kriterier. Detta berättar för Excel att bara överväga de celler där värdet är mer än 30.
Du kan också använda andra operatörer, till exempel mindre än (<). lika med (=), och inte lika med () i COUNTIF -kriterierna.
Räkna celler som innehåller textsträng
Även om det finns COUNTA-funktionen som räknar cellerna som innehåller siffror, finns det ingen inbyggd formel som bara kan räkna de celler som innehåller en textsträng.
Men det kan enkelt göras med funktionen RÄNTA.
Anta att du har en dataset som visas nedan och du vill bara räkna antalet celler som är text (och ignorera siffrorna).
Här är formeln som gör detta:
= RÄKTA (A2: A10, "*")
Ovanstående formel använder en asterisk (som är ett jokertecken). En asterisk representerar texten av valfri längd.
Så detta kriterium skulle räkna alla celler där det finns någon textsträng (av valfri längd). Om cellerna är tomma/tomma eller har siffror i dem, skulle dessa inte räknas.
Några ytterligare anteckningar
- Kriterier kan vara ett tal, uttryck, cellreferens, text eller en formel.
- Kriterier som är text eller matematiska/logiska symboler (t.ex. =,+,-,/,*) ska vara med dubbla citattecken.
- Jokertecken kan användas i kriterier.
- Det finns tre jokertecken i Excel - frågetecknet (?), En asterisk (*) och tilde (~)
- Ett frågetecken (?) Matchar alla enskilda tecken
- En asterisk matchar (*) valfri teckenföljd.
- Om du vill hitta ett verkligt frågetecken eller en asterisk skriver du en tilde (~) före karaktären.
- Det finns tre jokertecken i Excel - frågetecknet (?), En asterisk (*) och tilde (~)
- Kriterierna är skiftlägeskänsliga (”Hej” och ”hej” behandlas som samma).
- Excel RÄTTA -funktion.
- Excel COUNTBLANK -funktion.
- Excel RÄTTA -funktion
- Excel -funktioner
Du kanske också gillar följande självstudier:
- Räkna unika värden i Excel med hjälp av COUNTIF -funktionen.
- Använda flera kriterier i Excel COUNTIF och COUNTIFS -funktionen
- Hur man räknar celler som innehåller textsträngar
- Hur man räknar färgade celler i Excel
- Räkna tecken i en cell (eller cellintervall) med hjälp av formler i Excel
