Förra veckan skrev jag en artikel om hur man skapar ett dynamiskt Pareto -diagram i Excel. Med kartfeber fortfarande högt, idag kommer jag att visa dig hur du skapar ett Gantt -diagram i Excel.
Gantt Chart är ett enkelt men kraftfullt projekthanteringsverktyg som kan användas för att skapa ett schema eller spåra framstegen.
Låt oss säga att Bruce Wayne (Batman) vill ha en ny Batsuit och instruerar Alfred (butlern och hans förtrogna) att få den gjord. Alfred, som är en ivrig projektledarstudent, kommer med ett enkelt Gantt -diagram i Excel för att göra planen klar. Och det här är vad han visar Mr. Wayne när han ombeds om en statusrapport:
Följ med … Ladda ner exempelfilen
Skapa ett Gantt -diagram i Excel
Här är stegen för att snabbt skapa detta Gantt -diagram i Excel:
- Få data på plats. Här behöver vi tre datapunkter:
- Aktivitetsnamn
- Start datum
- Antal dagar det tar att slutföra aktiviteten
- Gå till Infoga -> Diagram -> Stapeldiagram -> Staplad stapel. Detta kommer att infoga ett tomt diagram i kalkylbladet.
- Välj diagrammet och gå till fliken Design. Gå till datagruppen på fliken Design och klicka på Välj data.
- Klicka på Lägg till i dialogrutan Välj datakälla. Ange följande data i dialogrutan Redigera serie:
- Seriens namn: Startdatum
- Seriens värden: = 'Gantt -diagram'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Klicka igen på dialogrutan Lägg till i Välj datakälla och använd följande data:
- Seriens namn: Antal dagar
- Seriens värden: = Sheet1! $ C $ 2: $ C $ 12
- Klicka på Redigera i dialogrutan Välj datakälla, till höger i rutan med titeln Horisontella (kategori) axetiketter.
- I dialogrutan Axeltiketter väljer du intervallet som har alla aktivitetsnamn.
- Nu skulle ditt diagram se ut något som visas nedan. Du skulle märka att aktiviteterna är i omvänd ordning (till exempel är Test for Survival den första).
- För att korrigera aktivitetsordningen högerklickar du på den vertikala axeln (som har aktivitetsnamn) och väljer Format Axis. Klicka på kryssrutan under Axelalternativ i formataxelrutan - "Kategorier i omvänd ordning"
- Från och med nu är din horisontella axel (som har datum) högst upp. Högerklicka på den horisontella axeln (som har datum) och välj Formatera axel. Gör följande ändringar i rutan Formataxel:
- I Axial Options, ändra lägsta till 25/25/2015 (du kan också skriva 42060, vilket är det nummer som representerar detta datum) [Detta säkerställer att ditt diagram börjar den 25/2/2015]
- I Etiketter ändrar du etikettposition till hög
- Nu är ditt Gantt -diagram nästan klart. Välj bara de blå staplarna och ta bort färgfyllningen och kantfärgen.
- Ändra titeln, gör lite formatering för att den ska se fantastisk ut (och den får dig att se fantastisk ut).
Gantt Chart är så kraftfullt, även Batman använder det 🙂
Prova själv … Ladda ner exempelfilen
Jag skulle älska att lära av dig. Låt mig veta hur du använder Gantt Chart och/eller andra projekthanteringsverktyg. Lämna dina fotspår i kommentarfältet nedan!
