För fyra år sedan delade jag en lägenhet med tre av mina vänner. I slutet av varje månad skulle vi sitta tillsammans, jogga i minnet för att komma ihåg utgiftsdetaljer och använda en miniräknare för att få varje persons andel.
Och vi brukade ha fel varje gång.
Idag är jag här med en delad kalkylmall. Det kan användas när du har utgifter som delas av många människor (till exempel delar lägenhetsutgifter eller semester/resekostnader). Allt du behöver göra är att ange detaljerna, och det kommer automatiskt att berätta vem som är skyldig vem.
Jag önskar att jag hade den här mallen då.
Ladda ner kalkylmallen
Nu innan du hoppar in och laddar ner mallen, här är lite om hur det fungerar:
Delad kostnadskalkylator
- Skapa en lista över personer som utgifterna ska delas mellan. Detta kan vara antalet personer på resan eller antalet personer i lägenheten. För att göra detta, ange namnen i intervallet A2: A11 i kalkylbladet 'Backend Calculation' (Jag har en dummy -lista här. Du kan ändra den med din egen lista).
- Ange kostnader på fliken Utgiftsinformation. Kolumnen Vem betalade har en rullgardinsmeny som visar alla namn du angav i steg 1. Så du kan helt enkelt välja namnet från listan.
- Så snart du anger uppgifterna visas automatiskt utgiftsdelningsöversikten. Till exempel i exemplet nedan är Michael (i rött) skyldig Joe (i grönt). Beloppet nämns mellan de två namnen.
Vad går åt till att göra denna delade utgiftsberäknare
- Excel -formler - Ett par stora formler, men inget av denna värld.
- Excel -tabeller.
- Villkorlig formatering.
- Anpassad nummerformatering.
Ladda ner kostnadskalkylatorn 
Nu vet du vad du behöver när du sätter dig ner för att beräkna din andel av utgifterna 🙂
Gillar du den här kostnadsberäknaren? Finns det några andra områden där du tror att en Excel -mall kan vara till hjälp? Dela dina tankar i kommentarsfältet.
Du kanske också gillar följande Excel -mallar:
- Excel lämna spårningsmall.
- Uppgiftsmatris Produktivitetsmall.
- Anställdas tidrapportmaskin.
- Semesterplan och mall för packningslista.
Om du letar efter något onlineverktyg för att göra detta, prova det här.
