Fill Handle är en funktion i Excel som gör att du automatiskt kan slutföra en lista i en rad/kolumn genom att helt enkelt dra den med musen.
En grundläggande förståelse för fyllhandtag i Excel kan spara dig lite tid och göra dig mer produktiv.
Vad är detta fyllhandtag i Excel?
"Fill Handle" är ett verktyg som du kan använda för att autoslutföra listor i Excel.
Om du till exempel måste ange siffrorna 1 till 20 i cell A1: A20, istället för att manuellt ange varje nummer, kan du helt enkelt ange de två första siffrorna och använda fyllhandtaget för att göra resten.
Hur använder jag Fill Handle i Excel?
Låt oss först förstå var är fyllhandtaget i Excel.
Antag att du har data enligt nedan:
Här är stegen för att använda fyllhandtaget för att snabbt infoga nummer upp till 20.
- Välj datauppsättning.
- För musen över markeringens nedre högra kant, så ser du en plusikon visas -
- Klicka på den vänstra knappen på musen och dra ner den. Excel identifierar ett mönster för de två första siffrorna (ett steg om 1) och använder det för att fylla hela serien.
Om du har data i den intilliggande kolumnen kan du också hålla musen över markeringens högra kant och dubbelklicka. Den fyller automatiskt listan till den sista cellen baserat på data i den intilliggande kolumnen.
Till exempel, om jag dubbelklickar på fyllhandtaget (som visas nedan) fyller det kolumnen till cell A11 (eftersom det finns data fram till cell B11 i den intilliggande kolumnen.
Exempel på användning av Fill Handle i Excel
I exemplen ovan såg vi hur man använder fyllhandtaget i excel för att fylla i listan över siffror (det ökas med 1).
Det finns många fler situationer när ett fyllhandtag automatiskt kan upptäcka mönstret och fylla cellerna.
Här är de inbyggda fyllhandtagsmönstren du kan använda:
Autofyll nummer som ökar/minskar med 1
Som visas ovan kan du snabbt fylla celler när antalet ökar/minskar med 1.
Observera att fyllhandtaget fungerar i båda riktningarna. Du kan antingen fylla ner genom att dra den eller fylla den genom att dra den uppåt.
Autofyll veckodagsnamn
Du kan använda fyllhandtaget i Excel för att automatiskt slutföra vardagens namn. Det kan antingen vara den tre alfabetets nomenklatur (mån, tis …) eller det fullständiga namnet (måndag, tisdag …).
Observera att det fyller cellerna med sju vardagars namn och börjar sedan om med samma namn som du började. Till exempel, i exemplet ovan börjar det med måndag, och efter söndag infogar det igen automatiskt måndag.
Autofylldatum
Du kan enkelt fylla i datum automatiskt med fyllhandtaget i Excel. Alla datumformat som känns igen i Excel kan användas av fyllningshandtaget.
Alternativ för automatisk fyllning
Medan fyllhandtaget känner igen mönster och fyller listan, ger det också några ytterligare alternativ du kan använda.
Så snart du drar musen (eller dubbelklickar) och fyller i listan automatiskt, kommer du att se alternativikonet Autofyll längst ned till höger i listan.
När du klickar på den här ikonen blir en lista med alternativ tillgängliga. Dessa alternativ är olika för olika typer av data (nummer, datum, dagar).
Autofyllningsalternativ för en lista med nummer
När du använder fyllhandtaget för att automatiskt komplettera en lista med siffror ser du ikonen för alternativ för automatisk fyllning längst ner till höger. Klicka på den ikonen för att se ytterligare alternativ.
Låt oss gå igenom dessa alternativ:
- Kopiera cell: Om du väljer det här alternativet kommer det helt enkelt att kopiera och klistra in cellerna.
- Fill Series: Detta är standardalternativet där den fyller serien baserat på det mönster den känner igen. I exemplet nedan fyller det cellerna med siffror som ökar med 1.
- Fyll endast på formatering: Detta alternativ fyller bara formateringen och inte värdena.
- Fyll utan formatering: Detta alternativ fyller cellerna baserat på det igenkända mönstret men kopierar inte formateringen. I exemplet nedan, när det här alternativet är valt, gäller det inte gränsen och färgen på de fyllda cellerna.
- Blixtfyllning: Detta är en ny funktion som endast är tillgänglig i Excel 2013. Det härleder mönstret för att slutföra listan baserat på värdena i angränsande celler.
Autofyllningsalternativ för en lista med datum
Om du använder fyllhandtaget för att automatiskt slutföra datum blir ytterligare alternativ tillgängliga i alternativen för autoslutförande.
Här är de ytterligare alternativ som blir tillgängliga när du arbetar med datum:
- Fyll dagar: Det kommer att fylla listan med dagar. I exemplet ovan, om du väljer det här alternativet, fyller det cellerna med datum som ökar med 1 (vilket också är standardfyllningen i det här fallet).
- Fyll vardagar: Det fyller cellerna endast med vardagar och tar bort helgerna.
- Fyll månader: Det fyller cellerna med ökande månader. I det här fallet förblir dagnumret detsamma men månadssiffrorna ändras.
- Fyll år: Det fyller cellerna med ökande år. I detta fall förblir dagnumret det samma men året ändras.
Autofyllningsalternativ för en lista med dagnamn
när du arbetar med dagnamn finns det några ytterligare alternativ som visas (jämfört med autofyllning med siffror).
I det här fallet kan du använda alternativet Fyll vardagar för att bara visa vardagarnamn och inte helgerna.
Vad händer om du inte hittar fyllhandtaget i Excel?
Oroa dig inte om fyllhandtaget inte fungerar i dina Excel -arbetsböcker. Det finns ett alternativ för att aktivera det (även om det är aktiverat som standard kan det hända att du avaktiverar det av misstag).
Så här aktiverar du fyllhandtaget i Excel:
- Gå till Fil -> Alternativ.
- Välj Avancerad från den vänstra rutan i dialogrutan.
- I avsnittet Redigeringsalternativ, se till att du har Aktivera fyllhandtag och dra och släpp-cell alternativet markerat.
- Klick OK.
Skapa anpassade kriterier för autofyllning
Medan det inbyggda alternativet för autofyllning är superhjälpsamt, kanske du vill göra mer genom att skapa anpassade listor som kan identifieras med autofyllning.
Du kan enkelt göra detta genom att skapa anpassade listor och lägga till dem i Excel.
Se även: Skapa anpassade listor i Excel för autofyllning.
Hoppas du hittade denna handledning. Låt mig veta dina tankar genom att lämna en kommentar nedan.
Du kanske också gillar följande Excel -självstudier:
- 10 Excel -datainmatningstips du inte har råd att missa
- 10 snygga sätt att rengöra data i Excel -kalkylblad
- Så här autofyller du förkortningar i Excel
- Fyll ner tomma celler tills nästa värde i Excel (Formel, VBA, Power Query)
