Så här infogar du kryssrutan i Excel (enkel steg-för-steg-guide)

Titta på video - Så här infogar och använder du en kryssruta i Excel

I Excel är en kryssruta ett interaktivt verktyg som kan användas för att välja eller avmarkera ett alternativ. Du måste ha sett det i många webbformulär som är tillgängligt online.

Du kan använda en kryssruta i Excel för att skapa interaktiva checklistor, dynamiska diagram och instrumentpaneler.

Denna Excel -handledning täcker följande ämnen:

• Så här får du fliken Utvecklare i Excel -bandet.
• Så här infogar du en kryssruta i Excel.
• Exempel på användning av kryssrutor i Excel.
• Så här sätter du in flera kryssrutor i Excel.
• Så här tar du bort en kryssruta i Excel.
• Hur du fixar positionen för en kryssruta i Excel.
• Bildtext Namn Vs. Backend -namn

För att infoga en kryssruta i Excel måste du först ha fliken Utvecklare aktiverad i din arbetsbok.

Kan du inte se utvecklarfliken?

Oroa dig inte och fortsätt läsa!

Hämta fliken Utvecklare i Excel -bandet

Det första steget i att infoga en kryssruta i Excel är att ha utvecklarfliken synlig i bandområdet. Fliken utvecklare innehåller den kryssruta som vi behöver använda för att infoga en kryssruta i Excel.

Nedan följer stegen för att få utvecklarfliken i Excel -bandet.

• Högerklicka på någon av de befintliga flikarna i Excel -bandet och välj Anpassa menyfliksområdet. Det öppnar dialogrutan Excel -alternativ.
• I dialogrutan Excel -alternativ har du alternativet Anpassa menyfliksområdet. Kontrollera alternativet Utvecklare i fönstret Huvudflikar till höger.
• Klicka på OK. Detta gör att utvecklarfliken visas som en av flikarna i menyfliksområdet.

Nu när fliken Utvecklare är synlig får du tillgång till en mängd olika interaktiva kontroller.

Så här infogar du en kryssruta i Excel

Här är stegen för att infoga en kryssruta i Excel:

1. Gå till fliken Utvecklare -> Kontroller -> Infoga -> Formulärkontroller -> Kryssruta.
   
2. Klicka var som helst i kalkylbladet så infogas en kryssruta (som visas nedan).
3. Nu måste du länka kryssrutan till en cell i Excel. För att göra detta, högerklicka på kryssrutan och välj Formatkontroll.
4. I dialogrutan Formatkontroll, på fliken Kontroll, gör följande ändringar:
   • Värde: Markerad (detta säkerställer att kryssrutan är markerad som standard när du öppnar arbetsboken)
   • Celllänk: $ A $ 1 (detta är cellen som är länkad till kryssrutan). Du kan ange detta manuellt eller markera cellen för att få referensen.
5. Klicka på OK.

Nu är din kryssruta länkad till cell A1, och när du markerar kryssrutan kommer den att visa TRUE i cell A1, och när du avmarkerar den kommer den att visa FALSE.

Exempel på användning av en kryssruta i Excel

Här är några exempel där du kan använda en kryssruta i Excel.

Skapa en interaktiv att-göra-lista i Excel

Nedan följer ett exempel på en att-göra-lista som använder kryssrutor för att markera uppgiften som slutförd.

Ett par saker händer i exemplet ovan:

• Så snart du markerar kryssrutan för ett objekt/en uppgift, ändras statusen till Klar (från Att bli klar), cellen får en grön nyans och texten får ett genomtänkt format.
• Värdet på celllänken för den här kryssrutan ändras från FALSE till SANT.
• Siffrorna "Uppgift slutförd" och "% av uppgiften slutförd" (i cell H3 och H4) ändras baserat på hur många uppgifter som har markerats som slutförda.

Så här gör du detta:

• Ha aktiviteterna listade i cell A2: A7.
• Infoga kryssrutor och placera den i cell B2: B7.
• Länka dessa kryssrutor till cell E2: E7. Det går inte att länka alla kryssrutor på en gång. Du måste manuellt länka varje kryssruta en efter en.
• I cell C2 anger du följande formel: = IF (E2, ”Done”, ”To Be Done”) och dra för alla celler (C2: C7).
  • I cell C2: C7, tillämpa villkorlig formatering för att ge cellen en grön bakgrundsfärg och genomskärningsformat när värdet i cellen är klart.
• I cell H3 använder du följande formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Detta räknar det totala antalet uppgifter som har markerats som slutförda.
• I cell H4 använder du följande formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Detta visar procentandelen av slutförda uppgifter.

Klicka här för att ladda ner checklistan.

Skapa ett dynamiskt diagram i Excel

Du kan använda en Excel -kryssruta för att skapa ett dynamiskt diagram enligt nedan:

I det här fallet är kryssrutan ovanför diagrammet länkad till cell C7 och C8.

Om du markerar kryssrutan för 2013 blir värdet för cell C7 SANT. På samma sätt, om du markerar kryssrutan för 2014, blir värdet för cell C8 SANT.

Data som används för att skapa detta diagram finns i C11 till F13. Uppgifterna för 2013 och 2014 är beroende av den länkade cellen (C7 och C8). Om värdet i cell C7 är SANT, ser du värdena i C11: F11, annars ser du #N/A -felet. Detsamma är fallet med data för 2014.

Nu baserat på vilken kryssruta som är markerad, visas dessa data som en rad i diagrammet.

Klicka här för att ladda ner den dynamiska diagrammallen.

Infoga flera kryssrutor i Excel

Det finns ett par sätt att infoga flera kryssrutor i samma kalkylblad.

#1 Infoga en kryssruta med fliken Utvecklare

Om du vill infoga mer än en kryssruta går du till fliken Utvecklare -> Kontroller -> Infoga -> Formulärkontroller -> Kryssruta.

Nu när du klickar någonstans i kalkylbladet infogas en ny kryssruta.

Du kan upprepa samma process för att infoga flera kryssrutor i Excel.

Notera:

• Kryssrutan som sätts in på detta sätt är inte länkad till någon cell. Du måste länka alla kryssrutor manuellt.
• Kryssrutan skulle ha olika bildtextnamn, till exempel kryssruta 1 och kryssruta 2, och så vidare.

#2 Kopiera Klistra in kryssrutan

Markera en befintlig kryssruta, kopiera den och klistra in den. Du kan också använda kortkommandot (Control + D).

Notera:

• De kopierade kryssrutorna är länkade till samma cell som den ursprungliga kryssrutan. Du måste manuellt ändra celllänken för varje kryssruta.
• Bildtextenamnen på alla de kopierade kryssrutorna är desamma. Backend -namnet skulle dock vara annorlunda (eftersom dessa är separata objekt).

#3 Dra och fyll celler med kryssruta

Om du har en kryssruta i en cell i Excel och du drar ner alla fyllhandtag, kommer det att skapa kopior av kryssrutan. Något som visas nedan:

Notera:

• Bildtextenamnen på alla nya kryssrutor är desamma. Emellertid skulle backendnamnet vara annorlunda (eftersom dessa är separata objekt).
• Alla dessa kryssrutor skulle länkas till samma cell (om du länkade den första). Du måste manuellt ändra länken till alla dessa en efter en.

Radera kryssrutan i Excel

Du kan enkelt radera en enda kryssruta genom att markera den och trycka på raderingsknappen. För att markera en kryssruta måste du hålla ned Ctrl -tangenten och trycka på musens vänstra knapp.

Om du vill radera flera kryssrutor:

• Håll ned kontrollknappen och välj alla de som du vill radera.
• Tryck på knappen Radera.

Om du har många kryssrutor utspridda i ditt kalkylblad är det här ett sätt att få en lista över alla kryssrutor och radera dem på en gång:

• Gå till Hem -> Redigering -> Hitta och välj -> Urvalsfönster.
  • Detta öppnar en urvalsfönster som listar alla objekt i det kalkylbladet (inklusive kryssrutor, former och diagram).
• Markera alla kryssrutor du vill radera (för att markera flera kryssrutor, håll ned kontrollknappen medan du markerar) och tryck på raderingsknappen.
  • Observera att namnen på kryssrutorna här är backendnamnen och inte bildtexten.

Obs! Urvalsfönstret visar bara alla objekt i det aktiva kalkylbladet.

Hur fixar positionen för en kryssruta i Excel

Ett vanligt problem med att använda former och objekt i Excel är att när du ändrar storlek på celler eller döljer/tar bort rader/kolumner påverkar det också formerna/kryssrutorna. Något som visas nedan:

Gör så här för att stoppa kryssrutan när du ändrar storlek eller tar bort celler:

• Vänsterklicka på kryssrutan och välj Formatkontroll.
• I dialogrutan Formatkontroll väljer du fliken Egenskaper.
• På fliken Egenskaper, inom Objektpositionering, välj Flytta inte eller storlek med celler.
• Klicka på OK.

Nu när du ändrar storlek eller tar bort celler, skulle kryssrutan stanna kvar.

Bildtext Namn Vs. namn

När du infogar en kryssruta i Excel ser du ett namn framför rutan (t.ex. kryssruta 1 eller kryssruta 2).

Den här texten - framför rutan - är kryssrutans bildtextnamn. För att redigera den här texten, högerklicka och välj alternativet "Redigera text".

Medan du ser den nya texten, i backend, fortsätter Excel att referera till den här kryssrutan som kryssruta 1.

Om du markerar kryssrutan och tittar på fältet Namnruta ser du namnet Excel använder för den här kryssrutan i backend.

Du kan enkelt ändra detta backend -namn genom att först markera kryssrutan i kalkylbladet och sedan skriva namnet i namnrutan (namngivningsreglerna är desamma som för namngivna intervall).

Se även: Så här infogar du en kryssruta i Google Kalkylark.