Titta på video - Hur man byter tomma celler i Excel -pivottabeller
Excel Pivot Table är ett bra verktyg. Det tar bara några klick för att skapa en pivottabell och du kan enkelt analysera enorma datamängder utan att oroa dig för mänskliga fel.
En av standardinställningarna i pivottabeller är att visa en tom cell när det inte finns data för den angivna raden/kolumnetiketten.
I den här självstudien lär du dig hur du ersätter tomma celler med nollor eller något annat värde i Excel -pivottabeller.
Ladda ner exempelfilen
Ersätt tomma celler med nollor i Excel -pivottabeller
Anta till exempel att jag har en datamängd som visas nedan:
Om jag använder den här datamängden för att skapa en pivottabell med Geografi i rader, produkt i kolumnområde och intäkter i värden, blir resultatet något som visas nedan:
Som du kan se finns det tomma celler i denna pivottabell.
En tom cell indikerar att det inte finns någon post/aktivitet för den raden och kolumnetiketten. Till exempel betyder det här att det inte finns någon försäljning av hårdvara i Australien och försäljning av tjänster i USA.
I de flesta fall är det bra att visa 0 när det inte finns något värde/aktivitet i data som används för pivottabellen. På kosmetisk nivå ser det bättre och mer överensstämmande ut med alla siffror som data.
Excel -pivottabeller har ett alternativ för att snabbt ersätta tomma celler med nollor.
Så här gör du:
- Högerklicka på valfri cell i pivottabellen och välj Pivottabellalternativ.
- I dialogrutan Alternativ för pivottabell, på fliken Layout och format, se till att alternativet För tomma celler visas är markerat och ange 0 i fältet bredvid det.
- Om du vill kan du ersätta tomma celler med text som NA eller Ingen försäljning.
- Om du vill kan du ersätta tomma celler med text som NA eller Ingen försäljning.
- Klicka på OK.
Det är allt! Nu skulle alla tomma celler automatiskt visa 0.
Du kan också leka med formateringen av nollorna genom att använda villkorlig formatering i pivottabellen.
Du kanske också gillar följande Excel -pivottabellguider:
- Hur man grupperar datum i pivottabeller i Excel.
- Så här använder du villkorlig formatering i en pivottabell i Excel.
- Pivotcache i Excel - vad är det och hur man använder det bäst.
- Använda skärmaskiner i Excel -pivottabell - En nybörjarguide.
- Hur man uppdaterar pivottabellen i Excel.
- Hur man lägger till och använder ett Excel -pivottabellberäknat fält.
