I Excel kan du enkelt ta bort cellformatering med några klick (eller en kortkommando).
Du kan också kopiera-klistra in formatering från en cell/intervall till den andra. Eller så kan du välja att rensa formateringen från celler som innehåller ett visst värde eller ett specifikt format.
I denna korta Excel -handledning kommer jag att visa dig hur du snabbt tar bort cellformatering i Excel (och några andra häftiga saker du kan göra).
Så låt oss komma igång!
Ta bort all cellformatering från hela kalkylbladet
Detta är något jag gör när jag får Excel -arbetsboken från en databasnedladdning eller en kollega. Ibland är det lättare att helt enkelt ändra formateringen och ibland måste du ta bort cellformateringen (från hela arket) helt och börja om.
Nedan följer stegen för att ta bort cellformateringen från hela arket:
- Öppna kalkylbladet från vilket du vill ta bort formateringen
- Klicka på det övre vänstra hörnet av kalkylbladet (en med en grå triangelikon). Detta kommer att markera alla celler i kalkylbladet
- Klicka på fliken Hem
- Klicka på rullgardinsmenyn Rensa i gruppen Redigering
- I alternativen som visas klickar du på "Rensa format"
Stegen ovan skulle omedelbart ta bort all formatering och du kommer bara att ha informationen kvar.
Du kan också använda tangentbordet nedan för att rensa formatering från hela arket (använd detta efter att ha markerat alla celler)
ALT + H + E + FObs! Detta skulle ta bort alla typer av formatering, till exempel färg, ramar samt nummerformatering. Om du till exempel har datum som visas i ett specifikt format (t.ex. 01-01-2020 eller 01 januari2021-2022), rensas detta format och ger dig det underliggande numret, vilket skulle vara 43831
Ovanstående steg skulle också ta bort alla villkorliga formateringsregler som du har i kalkylbladet.
Du kan också använda samma metod för att ta bort allt, bara ta bort kommentarer eller innehåll eller hyperlänkar i Excel.
Ta bort formatering från tomma/tomma celler
Go-To Special-funktionen i Excel låter dig markera alla tomma celler (tomma celler) på en gång.
När du har markerat dessa tomma celler kan du rensa formateringen från dem (eller ta bort dessa celler eller ändra formateringen till något annat).
Nedan följer stegen för att markera alla tomma celler med hjälp av Gå till special och sedan rensa formatering från dem;
- Välj det cellintervall inom vilket du vill markera alla tomma celler och ta bort formateringen
- Tryck på F5 -tangenten. Detta öppnar dialogrutan Gå till
- Klicka på knappen "Special" i dialogrutan Gå till. Detta öppnar dialogrutan Gå till special
- Välj alternativet "Tomt" i dialogrutan Gå till special
- Klicka på OK. Detta kommer att markera alla tomma celler i det valda intervallet.
- Klicka på fliken Hem
- Klicka på rullgardinsmenyn Rensa i gruppen Redigering
- Klicka på Rensa format i alternativen som visas
Samma metodik kan användas för att markera tomma celler och sedan radera alla rader med tomma celler eller ändra värdet eller markera dessa tomma celler.
Ta bort en specifik cellformatering från ett intervall/arbetsblad
Ibland kan du få en datauppsättning där det finns en specifik typ av formatering eller några celler. Det kan till exempel vara de celler som är gultfärgade och har en fetstil på det.
I så fall, hur väljer du bara dessa celler och tar bort formateringen från den (samtidigt som allt annat är som det är)?
Även om du kan välja och rensa formatering från alla celler, skulle det inte vara en lösning om du bara vill ta bort specifik formatering och behålla resten.
Nedan är ett exempel där jag har en formaterad dataset där vissa celler markeras med gult med röd text.
Avsikten är att bara ta bort formateringen från dessa gula celler.
Du kan göra det med Sök och ersätt.
Med Sök och ersätt kan du hitta och markera celler som har specifik formatering applicerad på den. När du väl har markerat dessa celler kan du enkelt rensa formatet från dem.
Nedan följer stegen för att markera alla celler med specifik formatering och sedan rensa formateringen:
- Välj hela datamängden (eller hela kalkylbladet)
- Klicka på fliken "Hem"
- Klicka på "Sök och välj" i gruppen Redigering
- Klicka på Sök. Detta öppnar dialogrutan Sök och ersätt.
- Klicka på knappen Alternativ
- I fältet "Hitta vad" klickar du på rullgardinsmenyn (en triangel nedåt) i "Format" -knappen. Detta visar dig några fler alternativ i en rullgardinsmeny.
- Klicka på alternativet "Välj format från cell". Detta kommer att ändra markören till en plusikon och en dropper.
- Klicka på cellen som har den formatering som du vill ta bort. Så snart du gör det kommer du att märka att formateringen visas som en förhandsvisning i fältet Hitta vad.
- Klicka på Hitta alla. Detta hittar alla celler som har samma formatering
- Håll ned kontrollknappen och tryck sedan på A -knappen. Detta kommer att markera alla celler som har den valda formateringen.
- Stäng dialogrutan Sök och ersätt.
- Rensa formateringen (Hem -> Rensa -> Rensa format)
Stegen ovan skulle ta bort formateringen från de markerade cellerna.
Ta bort aktuell formatering och kopiera från en annan cell
Ibland är det enklaste sättet att ta bort formateringen att helt enkelt kopiera formatet från en av de befintliga cellerna i ditt kalkylblad och klistra in det på cellerna/intervallet.
Anta att du har en dataset som visas nedan där du snabbt vill ta bort den gula färgen från cellen och göra den förenlig med de andra cellerna.
Även om ett sätt kan vara att rensa formateringen helt och sedan göra formateringen manuellt, är det mycket enklare att kopiera och klistra in den från befintliga celler.
Nedan följer stegen för att kopiera formatering från en cell till en annan:
- Kopiera cellen från vilken du vill kopiera formateringen. I det här fallet väljer jag vilken gråcell som helst
- Markera cellen från vilken du vill ta bort den befintliga formateringen och klistra in den nya
- Högerklicka på de markerade cellerna/intervallet
- Klicka på Klistra in special
- Klicka på Formater i dialogrutan Klistra in special
- Klicka på OK
Detta skulle omedelbart tillämpa den kopierade cellformateringen på de valda cellerna/områdena.
Medan jag i det här fallet har visat dig ett exempel där det finns cellfärg, skulle mer praktisk användning av denna teknik vara när du vill göra data konsekventa.
Till exempel kan du ha datumdata i olika format och du kan göra det konsekvent genom att helt enkelt kopiera formatet (som också kopierar datum/nummerformatet) från en cell och klistra in den över den andra.
Du kan också använda alternativet Formatmålare i Excel för att snabbt kopiera formatering.
Obs! Du kan också använda denna teknik för att kopiera villkorlig formatering.
Jag hoppas att du tyckte att den här självstudien om hur man tar bort cellformatering i Excel är användbar.
