När du arbetar med siffror i Excel måste du ofta villkorligt lägga till data.
Ett vanligt exempel på detta är när du måste summera de positiva talen i Excel (eller bara summera de negativa talen).
Och detta kan enkelt göras med de inbyggda formlerna i Excel.
I den här självstudien visar jag dig hur summera endast positiva eller negativa tal i Excel med enkla formler.
Så låt oss komma igång!
SUMMA Endast positiva tal
Antag att du har en dataset som visas nedan och du vill summera alla positiva tal i kolumn B.
Nedan är formeln som gör detta:
= SUMIF (B2: B8, "> 0", B2: B8)
Ovanstående SUMIF -formel tar tre argument:
- Det första argumentet är kriterierna. Det är här vi kommer att leta efter kriterier och bara lägga till värden som uppfyller kriterierna. I vårt exempel är detta B2: B8
- Det andra argumentet är själva kriterierna. Eftersom vi bara vill summera de positiva siffrorna är detta "> 0". Kom ihåg att när du använder en operatör bör den vara inom dubbla citattecken.
- Det tredje argumentet har det faktiska intervallet som du vill summera.
Observera att med SUMIF -formeln kan kriterieintervallet och cellintervallet som du vill summera vara olika. I vårt exempel är både kriterieintervallet och summaintervallet detsamma (B2: B8).
Eftersom jag bara har ett kriterium i det här fallet har jag använt SUMIF -formeln. Om du har flera kriterier att kontrollera kan du använda denna SUMIFS -formel i Excel.
SUMMA Alla positiva siffror större än 100
I föregående exempel lade vi till alla celler som hade ett positivt värde. Du kan också använda SUMIF -formeln, så bara vid de specifika cellerna som uppfyller ett annat kriterium.
Till exempel i nedanstående datamängd vill jag bara lägga till de celler där värdet är större än 100.
Allt jag behöver göra är att justera kriterierna så att istället för att lägga till alla positiva tal lägger det till alla siffror som är större än 100.
Nedan är formeln som skulle göra detta:
= SUMIF (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Som du kan se är allt jag gjort justerat det andra argumentet, vilket är kriterie -argumentet.
Lägg till alla nummer där ett annat cellvärde är positivt
I exemplen ovan har vi använt SUMIF -formeln där "kriterierna" och "summan" är desamma.
Men som jag nämnde kan du också ha dessa som separata intervall.
Så du kan ha ett cellintervall där du utvärderar ett kriterium och sedan baserat på om en cell uppfyller kriterierna eller inte kan du sedan lägga till värdet i ett motsvarande intervall.
Nedan har jag en datauppsättning där jag vill lägga till eller cellerna där tillväxten är positiv som finns i kolumn C.
Nedan visas formeln som bara lägger till de cellerna i kolumn B, där motsvarande cell i kolumn C har ett positivt värde:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Observera att detta är en liknande formel som vi hade använt ovan (med en ändring). Istället för att ha samma "kriterier" och "summa" -intervall är det annorlunda i denna formel.
Proffstips: När du har angett kriterierna behöver du inte ange hela summan. Till exempel fungerar följande formel alldeles utmärkt - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Eftersom C2: C6 redan har angetts behöver du inte ange B2: B6. Endast den första cellen kommer att göra. Formeln tar automatiskt samma storleksintervall från B2.SUM endast negativa tal
Precis som vi gjorde summan av alla positiva tal kan du använda ett liknande koncept för att endast summera de negativa värdena.
Antag att du har datauppsättningen enligt nedan och du vill bara summera de negativa talen i kolumn B.
Nedan är formeln för att göra detta:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
Ovanstående formel använder "<0" som kriterier (andra argumentet), som bara lägger till de negativa talen.
Och du kan använda samma begrepp som visats tidigare för att lägga till negativa tal under ett specifikt tal och kan till och med ha separata kriterier och summar.
Så här kan du använda en enkel SUMIF -formel för att bara lägga till positiva eller negativa tal i Excel.
Jag hoppas att du tyckte att denna handledning var användbar!
