✅ Dataformatering i Excel

Innehållsförteckning

Att arbeta med data hela dagen i Excel kan vara tråkigt.

Ibland finns det inget alternativ till det, men du kan fortfarande få in några färger och zing till det med hjälp av Excel -funktioner för att formatera data. Formatering av data i Excel kan öka dess läsbarhet enormt.

Låt mig presentera några av formateringsfunktionerna i Excel som snabbt kan nås via Excel -bandet.

Antag att du har data enligt nedan:

Här är några sätt du kan formatera dessa data för att se bättre ut:

Ge en gräns
Gör rubrikerna teckensnitt fet
Ge en cellfärg till rubriker
Center Justera rubrikerna

Alla dessa alternativ kan snabbt nås via Excel -bandet, och det kan öka läsbarheten för data enormt. Se nedan

Medan de grundläggande och mest använda dataformateringsverktygen kan nås via Excel -bandet, finns det mycket mer. Du kan komma åt hela formateringsområdet med alternativ genom dialogrutan Formatera celler. Det visas när du klickar på ikon längst ned till höger i varje kategori i Excel -bandet. Tangentbordsgenvägen är Kontroll + 1

Dialogrutan Formatcell är en enda butik för all dataformatering i Excel. Den har följande alternativ

siffra: Detta ger dig tillgång till nummerformatering i Excel. Det är en helt ny värld i sig. Läs mer om det här
Inriktning: Textjustering i Excel kan styras med det här alternativet. Ett bra alternativ som är värt att nämna här är
- Centrera över urvalet i horisontell inriktning. Detta bör alltid vara att föredra framför sammanslagning och centrering. Sammanfoga och centrera kan skapa problem vid filtrering och sortering, men det här alternativet presenterar inget sådant problem
Font: Hela typsnittsrelaterad formatering, inklusive ytterligare alternativ för Strikethrough, Superscript och Subscript kan nås här
Gräns: Alla kantstilar och dess färg kan kontrolleras här
Fylla: Alla alternativ för cellfyllning
Skydd: Celler kan låsas eller döljas genom detta