Titta på video - Hur man räknar celler som innehåller textsträngar
Räkna är en av de vanligaste uppgifterna som människor gör i Excel. Det är en av måtten som ofta används för att sammanfatta data. Till exempel, räkna försäljning gjord av Bob, eller försäljning mer än 500K eller mängd produkt X såld.
Excel har en mängd olika räknefunktioner, och i de flesta fall skulle dessa inbyggda Excel -funktioner räcka. Nedan visas räkningsfunktionerna i Excel:
- RÄKNA - För att räkna antalet celler som har siffror.
- COUNTA - För att räkna antalet celler som inte är tomma.
- COUNTBLANK - För att räkna tom cell.
- COUNTIF/COUNTIFS - För att räkna celler när de angivna kriterierna är uppfyllda.
Det kan ibland finnas situationer där du måste skapa en kombination av funktioner för att få räkningen att göras i Excel.
Ett sådant fall är att räkna celler som innehåller textsträngar.
Räkna celler som innehåller text i Excel
Textvärden kan finnas i många former. Det kan vara:
- Textsträng
- Textsträngar eller alfanumeriska tecken. Exempel - Trump Excel eller Trump Excel 123.
- Tom sträng
- En cell som ser tom ut men innehåller =”” eller ‘(om du bara skriver en apostrof i en cell ser det tomt ut).
- Logiska värden
- Exempel - SANT och FALSKT.
- Speciella karaktärer
- Exempel - @,!, $ %.
Ta en titt på datamängden som visas nedan:
Den har alla kombinationer av text, siffror, tomma, specialtecken och logiska värden.
För att räkna celler som innehåller textvärden använder vi jokertecknen:
- Asterisk (*): En asterisk representerar valfritt antal tecken i excel. Till exempel ex* kan betyda excel, excel, exempel, expert, etc.
- Frågetecken (?): Ett frågetecken representerar ett enda tecken. Till exempel kan Tr?mp kan betyda Trump eller Tramp.
- Tilde (~): För att identifiera jokertecken i en sträng.
Se även: Exempel på användning av jokertecken i Excel.
Låt oss nu skapa formler för att räkna olika kombinationer.
Räkna celler som innehåller text i Excel (inklusive ämnen)
Här är formeln:
= RÄKTA (A1: A11, ”*”)
Denna formel använder COUNTIF -funktionen med ett jokertecken i kriterierna. Eftersom asterisk (*) representerar valfritt antal tecken räknar den alla celler som har texttecken i den.
Det räknar till och med celler som har en tom sträng i sig (en tom sträng kan vara ett resultat av att formeln returnerar = ”” eller en cell som innehåller en apostrof). Medan en cell med tom sträng ser tom ut, räknas den med denna formel.
Logiska värden räknas inte.
Räkna celler som innehåller text i Excel (exklusive ämnen)
Här är formeln:
= RÄKTA (A1: A11, ”?*”)
I denna formel består kriterieargumentet av en kombination av två jokertecken (frågetecken och asterisk). Detta betyder att det åtminstone ska finnas ett tecken i cellen.
Denna formel räknar inte celler som innehåller en tom sträng (en apostrof eller = ””). Eftersom det inte finns något tecken i en tom sträng, misslyckas den med kriterierna och räknas inte.
Logiska värden räknas inte heller.
Räkna celler som innehåller text (exklusive ämnen, inklusive logiska värden)
Här är formeln:
= RÄTTA (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGISK (A1: A11))
Den första delen av formeln använder en kombination av jokertecken (* och?). Detta returnerar antalet celler som har minst ett texttecken i det (räknar text och specialtecken, men räknar inte celler med tomma strängar).
Den andra delen av formeln söker efter logiska värden. Excel ISLOGISK funktion returnerar SANT om det finns ett logiskt värde och FALSKT om det inte finns det. Ett dubbelnegativtecken säkerställer att SANT konverteras till 1 och FALSKA till 0. Excel SUMPRODUCT -funktionen returnerar sedan helt enkelt antalet celler som har ett logiskt värde i den.
Dessa exempel ovan visar hur man använder en kombination av formler och jokertecken för att räkna celler. På liknande sätt kan du också konstruera formler för att hitta SUMMA eller GENNEMSNITT för ett cellintervall baserat på datatypen i den.
