Hur man slår ihop celler i Excel (3 enkla sätt + genväg)

Excel har många användbara verktyg och funktioner. Det finns några funktioner som används flitigt, men jag önskar att det inte var så.

Möjligheten att slå samman celler är en sådan funktion.

Även om jag inte använder det här alternativet själv, hittar jag fortfarande på att slå ihop celler (mestadels i arbetsböckerna som delas av andra människor).

I denna handledning kommer jag att visa dig några sätt att snabbt koppla samman celler i Excel.

Även om jag inte tror att folk kommer att sluta slå samman celler när som helst snart, hoppas jag att dessa enkla sätt att slå ihop celler kommer att spara tid och frustration.

Kortkommando till Unmerge Cells

Det snabbaste sättet (åtminstone för mig) att slå ihop celler i ett kalkylblad är att använda en kortkommando.

Du kan välja ett specifikt intervall för alla celler (från vilka du vill ta bort cellerna), eller så kan du markera hela kalkylbladet och sedan slå ihop alla sammanslagna celler från hela arket.

Nedan är tangentbordsgenvägen för att slå ihop celler i Excel:

ALT + H + M + C

Tryck på var och en av dessa tangenter i följd (en efter en).

Ovanstående genväg skulle omedelbart sammanfoga alla de sammanslagna cellerna i det valda intervallet.

Några saker du behöver veta när du slår ihop celler i Excel:

• Om du har någon text i de sammanslagna cellerna, när du tar bort dessa celler, går all text till cellen längst upp till vänster i den gruppen av sammanslagna celler som nu har slagits ihop.
• Om det inte finns några sammanslagna celler i urvalet kommer Excel att slå samman alla celler. Du kan ångra detta genom att använda Control Z, eller helt enkelt använda kortkommandot igen.

Lossa cellerna med Alternativ i menyfliksområdet

Ett annat lika snabbt sätt att slå samman celler i Excel är att använda alternativet Koppla & Center i menyfliksområdet.

Anta att du har datauppsättningen enligt nedan och att du vill slå ihop de sammanslagna cellerna i kolumn B.

Nedan följer stegen för att snabbt slå samman dessa celler i Excel:

1. Välj de celler/intervall som du vill ta bort cellerna från
2. Klicka på fliken Hem
3. I gruppen Justering klickar du på ikonen "Slå ihop och center"

Det är allt!

Stegen ovan skulle omedelbart slå samman alla de sammanslagna cellerna från urvalet.

Observera att det ursprungliga värdet som fanns i de sammanslagna cellerna går till den översta cellen och resten av cellerna är tomma.

Detta är en växlingsknapp som också används för att slå ihop celler (där du helt enkelt kan markera de celler som du vill slå samman och klicka sedan på den här ikonen).

Lägga till UnMerge-alternativet i QAT (ett klick Unmerge)

Ett annat sätt att snabbt slå samman försäljning i ditt kalkylblad är att lägga till knappen Koppla & Center i snabbåtkomstverktygsfältet (QAT).

På så sätt kan du få jobbet gjort med ett enda klick (eftersom verktygsfältet för snabbåtkomst alltid är synligt).

Nedan följer stegen för att lägga till Merge & Center -knappen i verktygsfältet för snabbåtkomst:

1. Klicka på fliken Hem
2. I gruppen Justering högerklickar du på ikonen "Slå ihop och center"
3. Klicka på alternativet "Lägg till i verktygsfältet för snabb åtkomst"

Stegen ovan skulle lägga till ikonen "Slå ihop och mitt" i verktygsfältet för snabbåtkomst. När du nu måste slå samman celler i Excel, gör bara valet och klicka på den här ikonen i QAT.

Proffstips: När du lägger till en ikon i verktygsfältet Snabbåtkomst kan du också komma åt den med en kortkommando. Håll ner ALT -tangenten så ser du ett nummer under ikonen. Nu, om du vill använda det här kan jag med en kortkommando, helt enkelt hålla ner Alt -tangenten och trycka på den sifferknappen.

Hitta alla de sammanslagna cellerna i arbetsboken

Alla de metoder som hittills omfattats skulle slå samman alla de sammanslagna cellerna i urvalet.

Men vad händer om du vill gå igenom dessa sammanslagna celler och manuellt slå ihop några av dem (och inte alla).

Du kan använda funktionen "Sök och ersätt" i Excel för att snabbt ta reda på alla de sammanslagna cellerna, markera bara de som du vill slå ihop och sedan snabbt slå samman dessa.

Nedan följer stegen för att göra detta:

1. Välj intervallet som har cellerna som du vill ta bort
2. Med cellerna markerade håller du ned Ctrl -tangenten och trycker på F -tangenten (eller Command + F om du använder Mac). Detta öppnar dialogrutan "Sök och ersätt"
3. Klicka på knappen Format i dialogrutan Sök och ersätt. Om du inte ser knappen Format, klicka på knappen Alternativ och knappen Format visas.
4. Klicka på fliken "Justering" i dialogrutan Sökformat.
5. Klicka på alternativet "Slå ihop celler"
6. Klicka på OK
7. Klicka på knappen Sök alla i dialogrutan Sök och ersätt. Detta hittar alla de sammanslagna cellerna och visar cellreferenserna för alla dessa celler precis under dialogrutan.
8. Håll ned Ctrl -tangenten och välj manuellt de celler som du vill ta bort
9. Klicka på alternativet "Slå ihop och mitt" i menyfliksområdet för att slå samman alla dessa celler (eller använd någon av metoderna ovan)

Denna metod låter dig selektivt slå samman celler samtidigt som du håller några sammanslagna celler intakta.

Slå ihop cellerna och fyll de tomma cellerna med originalvärdet

Ett problem med att slå ihop celler i Excel är att värdet i den sammanslagna cellen tilldelas cellen längst upp till vänster (efter att cellerna har tagits bort).

Så om du har ett block med tre celler som är sammanfogat och som har ett värde i det, och du slår ihop detta block, skulle värdet gå till den översta cellen och de återstående två cellerna skulle vara tomma.

Nedan är ett exempel där jag har kopplat ihop cellerna (markerade med orange) och du kan se att bara en den översta cellen behåller värdet och resten är tomma.

Vad händer om du vill få detta värde i alla dessa tre celler.

Du kan enkelt göra detta med en liten lösning.

Nedan följer stegen du kan använda för att sammanfoga celler och fylla alla celler med det ursprungliga värdet:

1. Markera cellerna som har de sammanslagna cellerna
2. Klicka på fliken Hem
3. I gruppen Justering klickar du på "Slå ihop och centrerar".
4. Vid denna tidpunkt kommer du att ha sammanfogade celler och du kommer att se att det finns några tomma celler (som tidigare var en del av de sammanslagna cellerna).
5. Klicka på fliken Hem
6. Klicka på "Sök och välj" i gruppen Redigering
7. Klicka på alternativet Gå till special. Detta öppnar dialogrutan Gå till special
8. I dialogrutan Gå till special väljer du "Tomrum"
9. Klicka på OK

De ovanstående stegen skulle endast välja de tomma celler som tidigare var en del av de sammanslagna cellerna men efter sammanfogning blev dessa tomma.

Följ nu stegen nedan för att kopiera det ursprungliga värdet till dessa tomma celler

1. I de utvalda tomma cellerna finns det en cell som är markerad - det är den aktiva cellen
2. Tryck på tangenten för lika med (=). detta kommer att skriva in lika med tecken i den aktiva cellen
3. Tryck på uppåtpilen. detta hämtar cellreferensen för cellen precis ovanför den aktiva cellen
4. Håll ned kontrollknappen och tryck på enter -knappen. Detta kommer att mata in samma formel i alla dessa utvalda tomma celler (på ett sådant sätt att varje tom cell refererar till cellen ovanför den och väljer värdet därifrån)

Nu kommer du att se att alla tomma celler har samma värde som det hade tidigare.

Du kan nu bli av med formlerna genom att konvertera dessa formler till statiska värden.

Så det här är några av de sätt du kan använda koppla samman celler i Excel.

Jag hoppas att du tyckte att denna handledning var användbar!

Andra Excel -självstudier som du kanske gillar:

• Hur man kombinerar celler i Excel
• Hur man delar upp celler i Excel (separera i flera kolumner)
• Hur man delar upp flera rader i en cell i separata celler / kolumner
• Excel AUTOFIT: Gör att rader/kolumner passar texten automatiskt